Характеристика

Содержание

Характеристика на сотрудника с места работы: как составить, зачем она нужна

Характеристика
Характеристика на сотрудника с места работы

Вы решили сменить место работы и не хотите «ударить в грязь лицом» перед  будущим работодателем? Ваш сотрудник просит написать ему характеристику и Вы не знаете с чего начать?

Если подобные вопросы для Вас актуальны — Вам необходим такой документ как характеристика на сотрудника. Для начала разберемся, что такое характеристика на сотрудника и зачем она нужна?

Характеристика на сотрудника – это официальный отзыв о служебной или общественной деятельности работника. В нем должны быть описаны трудовые, нравственные и профессиональные качества сотрудника.

Можно задаться вопросом: зачем нужна характеристика на сотрудника, если есть портфолио и резюме? Но факт в том, что будущий работодатель обязательно спросит себя: почему этот сотрудник ушел с предыдущей работы? Каковы были обстоятельства его ухода?

Развеять сомнения потенциального руководства поможет характеристика на сотрудника с места предыдущей работы. В этом документе обязательно должны быть отражены основные сведения о работнике:

  1. ФИО.
  2. Дата рождения.
  3. Сведения о полученном образовании.
  4. Сфера деятельности организации, с которой выдается характеристика.
  5. Сведения о занимаемых сотрудником должностях за время работы в данной компании, его основные обязанности.
  6. Профессиональные и моральные качества сотрудника (преимущественно положительные).
  7. Сведения о продвижениях по службе, наградах, премиях.
  8. Участие в различных конференциях/курсах повышения квалификации/проектах.

В конце следует указать, для какой организации и с какой целью выдается данный документ (например, по месту требования).

Кем составляется характеристика на сотрудника с места работы

Не менее важным является вопрос: Как и кем составляется характеристика на сотрудника и кто ее подписывает?

Как и все служебные документы, характеристику на работника обычно составляет отдел кадров. Подпись, как правило, остается за главным руководящим лицом (директором, главным редактором, и т.д.).

В отдельных случаях весь процесс оформления поручается отделу кадров, либо наоборот, полностью ложится на плечи руководителя или его секретаря.

За более подробной информацией лучше обращаться к руководству компании, из которой нужна характеристика.

Как написать положительную характеристику на сотрудника: варианты

Положительная характеристика на сотрудника может весьма существенно повлиять на мнение потенциального работодателя. Кроме того, следует помнить, что содержание данного документа во многом зависит от того, в какие органы и учреждения она может понадобиться. Например:

  • для потенциального работодателя будут важны в первую очередь профессиональные знания и навыки, пунктуальность;
  • при составлении характеристики для правоохранительных органов или суда важно упомянуть положительные моральные качества: неконфликтность, коммуникабельность, трудолюбие;
  • для аттестации сотрудника или продвижений по службе нужен прежде всего акцент на карьерных достижениях: участиях в конференциях, наградах, грамотах, и т.д.

А бывает и так, что сотруднику требуется написать характеристику, а он ничем особо не примечателен: работал и работал, никуда не продвигался, карьеру не сделал. Как же правильно составить характеристику с работы на сотрудника  в этом случае?

  1. Ничем не примечательные работники, как правило, очень пунктуальны, именно поэтому мало кто их замечает. Пунктуальность – весьма ценное качество, его обязательно следует выделить.
  2. Работник тих и не приметен? Возможно он ни с кем не конфликтовал за время службы?

Такое положительное качество как неконфликтность также весьма ценно для работодателя, он непременно обратит на него внимание.

  1. Также возможно такой работник был ответственен и всегда выполнял поставленные перед ним задачи? Тогда его несомненно можно назвать ответственным сотрудником.
  2. И так, мы выяснили, что выделить положительные качества можно даже у ничем не примечательного сотрудника. Для того чтобы написать хорошую служебную характеристику на сотрудника, рассмотрим данный образец.

Данный пример – образец типичной характеристики на сотрудника, является универсальным в большинстве случаев.

Примеры положительной характеристики на сотрудника

Еще один пример характеристики на сотрудника:

Данная характеристика выдана для предоставления в суд. Здесь акцент сделан на высоких моральных устоях и перечислены основные положительные качества работника, что характеризует его как ответственного и ценного сотрудника.

Увлечения и хобби в резюме. Что значит хобби соискателя для работодателя?

А вот еще один образец положительной характеристики на сотрудника, на этот раз в качестве приложения к ходатайству о награждении:

Данный пример ясно показывает, на что следует обращать внимание при составлении положительных характеристик на сотрудников, выдаваемых с целью награждения, повышения в должности, продвижению по карьерной лестнице, и т.д. В таких характеристиках главный акцент сделан на подчеркивании заслуг работника, его профессиональных и лидерских качествах.

Образец плохой характеристики на сотрудника

В качестве альтернативы рассмотрим вариант плохой характеристики на сотрудника:

Этот образец негативной характеристики на сотрудника является так называемым «волчьим билетом». Понятно, что после такой «антирекомендации» ни один руководитель не рискнет связываться с данным работником. Кто захочет терпеть убытки из-за чьей-то некомпетенции и халатности? Да еще к тому же исправлять потом последствия в виде плохой репутации компании и недостатка клиентов…

Источник: https://promdevelop.ru/rabota/harakteristika-na-sotrudnika-zachem-ona-nuzhna/

Как правильно написать характеристику образец, с места работы, от соседей, на ребенка. Как написать характеристику в суд образец. Слова характеризующие хорошего человека

Характеристика

Характеристика, это важный документ, где указывают информацию о человеке и описывают его личные и профессиональные качества. Документ составляют в соответствии с требованиями и организацией, куда его необходимо предоставить. Из характеристики делают вывод о личных качествах и о том, на сколько компетентен человек в той или иной сфере.

Как правильно написать характеристику образец

Характеристики различаются в зависимости от целей и предназначены для руководства внутри предприятия либо для внешних организаций. Подобные деловые документы составляют по общепринятым правилам. Обязательно описывают достижения, личностные и трудовые. Так же указывают конфликтность, стрессоустойчивость, компетентность, отношение в коллективе, вредные привычки, семейное положение.

Место требования этого документа может быть любым:

  1.  Для будущего трудоустройства.
  2. В органы правопорядка, если совершенно правонарушение противоречащее закону.
  3. В судебные инстанции, чтобы показать хорошие качества подсудимого и помочь ему получить шанс для исправления.
  4. В консульство другой страны для открытия визы.
  5. В военкомат.
  6. В банк для получения кредита.
  7. В наркологический диспансер.

Написанное в характеристике формирует правильное мнение и помогает создать образ личности человека.

Приступая к написанию характеристики, пишите от третьего лица и следуйте следующим правилам:

  • составляйте документ на бумаге хорошего качества формата А4;
  • лучше, если характеристика будет напечатана на компьютере;
  • пишите от третьего лица;
  • слова пишите полностью, не сокращайте;
  • узнайте у коллег какое у них мнение о человеке, на которого составляется характеристика;
  • поставьте дату составления;
  • в характеристике должна стоять подпись одного лица или нескольких (руководителя, специалиста по кадрам).

В обязательном порядке указывается ФИО, желательно дата рождения. В зависимости от места предоставления — личные и профессиональные качества; трудовые и другие достижения.

Как написать положительную характеристику

Положительная характеристика может сыграть большую роль при устройстве на работу, так же в других жизненных обстоятельствах. При ее составлении необходимо руководствоваться объективными данными.

В зависимости от того, куда будет предоставлен документ, содержание будет разным.

Например, если работник планирует найти новую работу, можно указать такие качества, как ответственность, целеустремленность, инициативность, профессионализм.

Для суда — честность, хорошие отношения с сослуживцами. В органы опеки (при усыновлении) — заботливость, доброжелательность, аккуратность (чистоплотность), хорошие манеры.

Наиболее востребованы положительные характеристики, например, можно охарактеризовать работника таким образом:

В случае если характеризуемый имеет какие-либо награды, при составлении положительной характеристики, это необходимо указать.

Слова характеризующие хорошего человека, список

Подбирая слова и фразы, необходимо руководствоваться качествами человека, которые сыграют большую роль в тех или иных обстоятельствах.

  1. Трудолюбие и ответственность.
  2. Коммуникабельность, умение находить общий язык в коллективе.
  3. Инициативность и творческий подход.
  4. Добросовестность и честность.
  5. Чуткость и отзывчивость.
  6. Аккуратность и скрупулезность.
  7. Вежливость, дружелюбие.
  8. Дисциплинированность и пунктуальность.
  9. Творческий подход к делу.
  10. Моральная устойчивость.
  11. Внимательность к людям и жизненным обстоятельствам.
  12. Дипломатичность, обладание чувством такта.
  13. Жизнерадостность и оптимистичность.
  14. Требовательность к себе и к окружающим.
  15. Профессионализм в своем деле.
  16. Любовь к детям.
  17. Организаторские способности.
  18. Исполнительность и усидчивость.
  19. Искренность и справедливость.
  20. Настойчивость и упорство.

Как писать характеристику с места работы образец

Если работник запрашивает характеристику с места работы, срок предоставления документа, согласно статьи 62 ТК РФ, три рабочих дня. Такая просьба может инициироваться самим работником (не зависимо от того, продолжает он работать в данной организации или ищет новую работу), государственными органами, руководителями предприятий.

В характеристике необходимо отразить правдивую информацию. В законодательстве нет четкого определения, что должно содержаться в подобном документе. Руководство организации предоставляет данные на свое усмотрение. Стиль изложения информации должен быть сдержанным, не допускается слишком эмоциональный стиль, изложение ненормативной лексики.

В характеристике необходимо указать:

  1. Персональную информацию, в том числе факты из биографии, например, прохождение военной службы.
  2. Характеристики личности.
  3. Отношения в коллективе.
  4. Наличие выговоров, нарушение трудовой дисциплины.
  5. Профессиональные качества.
  6. Заслуги, награды, благодарности.

Структура документа «характеристика»:

  1. Заголовок.
  2. Данные анкеты (ФИО, дата рождения, адрес проживания, образование).
  3. Профессиональная деятельность, успехи в карьере.
  4. Личные качества.
  5. Заключение , возможно, рекомендации.
  6. Дата составления и подписи ответственных лиц.

Срока давности характеристика с работы не имеет. Но, информация на дату предоставления должна быть актуальной.

Как написать характеристику на ребенка образец

Причины составления характеристики на ребенка могут быть разные. Например, при выпуске из детского сада или при переводе в другую школу. Необходимо охватить все аспекты личности ребенка.

В первую очередь необходимо отобразить:

  • общие сведения, указать ФИО, дату рождения, состав семьи;
  • информацию о родителях;
  • материальное положение семьи;
  • описать физическое развитие, имеющиеся заболевания;
  • увлечение видами спорта, хобби;
  • усвоение материала, уровень интеллектуального развития, какие предметы легче даются;
  • отношения с другими детьми;
  • обобщение и выводы.

Чтобы составить правильную и объективную характеристику на ребенка, необходимо продолжительное наблюдение.

Как написать характеристику от соседей образец

Личность каждого человека тщательно рассматривается, когда необходимо решить юридические вопросы. Люди, которые проживают по соседству, могут предоставить дополнительную информацию, что поможет принять правильное решение.

Оценка соседей способна повлиять на судьбу человека не только в лучшую, но и в худшую сторону. Это актуально при решении вопросов о воспитании детей и о выборе меры пресечения подозреваемого, совершившего преступление.

Ситуации, когда может быть востребована характеристика от соседей:

  1. Судебный процесс, когда необходима полная картина личности истца, ответчика или подсудимого.
  2. Усыновление или лишение родительских прав.
  3. Получение на разрешение ношения оружия.
  4. Трудоустройство в органы ФСБ, МВД, охранные структуры.
  5. Поступление в учебные заведения.

Часто характеристика составляется человеком, которому она необходима. Соседи только ставят подписи. При чем, количество подписей может повлиять на принятие решения.

Данный вид характеристики составляется в свободной форме. Обязательно указывается дата, когда жилец поселился в квартире.

Как написать характеристику в суд образец

Основное требования предоставления характеристики для суда, это объективность и достоверность. Важно не отталкиваться от того обстоятельства, что гражданин стал участником судебного процесса.

Если документ составляется по месту работы, его заверяет руководитель организации и ставится круглая печать. Цель предоставления — в суд либо по месту требования.

При чем, необходимо сделать копию документа и оставить второй экземпляр в отделе кадров.

Искажение фактов при составлении характеристики для суда влечет за собой ответственность должностного лица, подписывающего характеристику.

Администрация может оставить за собой право отметить награды и достижения работника, например:

Либо, руководство может подчеркнуть отрицательные стороны сотрудника:

Характеристика в суд от соседей или с работы.

Источник: https://luckclub.ru/kak-pravilno-napisat-harakteristiku-obrazec-s-mesta-raboty-ot-sosedej-na-rebenka-kak-napisat-harakteristiku-v-sud-obrazec-slova-harakterizuyushhie-horoshego-cheloveka

Как правильно написать хорошую характеристику на человека

Характеристика

Обзоры КонсультантПлюс

Характеристика — это документ, в котором работодатель дает оценку личным и профессиональным качествам сотрудника. Она необходима для суда, кредиторов, при трудоустройстве на новую должность.

Обязан ли работодатель ее выдавать

Некоторые считают, что такая бумага — пережиток прошлого, но если в отдел кадров или к руководству организации поступил письменный запрос о ее представлении, работнику нельзя отказать. С учетом ст.

62 ТК РФ такой документ с места работы представляют не позднее трех рабочих дней со дня обращения.

Эта норма распространяется не только на тех подчиненных, которые числятся в компании в настоящий момент, но и на тех, с кем трудовые отношения уже расторгнуты, — для них оформляется характеристика с последнего места работы (Определение Московского городского суда от 08.09.2011 по делу №33-28750).

Рекомендацию вправе запросить не только сам работник, но и государственные органы. Зачем она нужна? Вот лишь небольшой список ситуаций, когда ее спрашивают:

  • при трудоустройстве на новую должность;
  • при оформлении кредита;
  • при обращении в органы опеки;
  • для предоставления в учебное заведение;
  • при награждении премией, государственной наградой;
  • для суда.

В зависимости от места, куда адресуется документ, выбираются акценты и формулировки качеств работника.

Разновидности

Внешние — это те документы, которые представляются в другие организации или государственные органы. При их составлении необходимо уточнить у работника цель запроса — от этого зависит стиль написания и форма изложения.

Внутренние характеристики применяются, например, при переводе сотрудника в другой отдел или в другое подразделение, на повышение в пределах организации, где он трудится. В таком документе обязательно делают акцент на деловых качествах и рабочих навыках сотрудника.

В некоторых случаях кадровый специалист просит подготовить документ непосредственного начальника характеризуемого, в общих чертах рассказав ему, как написать характеристику на работника, и снабдив его образцом.

Это допустимо и даже правильно, особенно если в отделе кадров работает новый человек, который плохо знаком с коллегами, или коллектив настолько большой, что кадровику сложно оценивать качества того или иного человека.

Отметим, что работодатель не обязан согласовывать текст с работником. Но если тот не согласен с содержанием, то вправе оспорить документ в судебном порядке.

Общие требования

В действующем российском законодательстве отсутствует какой-либо шаблон для составления такого документа. Тем не менее общие правила все-таки существуют.

Бумагу оформляют на официальном бланке организации. Если такой не утвержден внутренним распорядком предприятия, то в бланке указываются полные реквизиты, особенно если его официально требует какое-либо учреждение.

Рассмотрим подробнее, как правильно оформить характеристику на работника. В ней следует указать:

1. Персональные данные, которые включают в себя Ф.И.О. лица, дату рождения, семейное положение, данные о воинской службе и образовании, сведения о наличии различных наград.

2. Сведения о работе. Раздел содержит информацию о стаже работы, о времени принятия, о кадровых перемещениях в пределах данной организации, сведения о трудовых достижениях и профессиональных навыках лица.

Если работник в процессе работы направлялся на обучение, повышение квалификации и т.д., то об этом тоже стоит упомянуть. Кроме того, в данном разделе указываются сведения о наличии у работника различных заслуг (благодарность, поощрение и т.п.

) или дисциплинарных взысканий.

3. Личные качества. Данная информация является самой важной. Если работник является руководителем подразделения, то стоит отметить его организаторские качества, наличие или отсутствие ответственности за подчиненных, степень готовности к принятию сложных решений, требовательность к себе и подчиненным, другие качества.

Если же работник является исполнителем, то следует указать степень его готовности выполнять поручения руководителя, инициативность, стремление к отличным результатам и т.д.

Также в данном разделе надо раскрыть взаимоотношения лица с трудовым коллективом: пользуется ли он авторитетом и уважением или отношения в коллективе не складываются в связи со сложным характером или иными особенностями сотрудника.

Поскольку это официальный документ, необходимо, чтобы его подписал руководитель организации. Обязательны подпись и печать (если последняя есть в компании). Важно не забыть поставить дату составления.

Еще один практический совет: постарайтесь уместить всю информацию на одном листе.

О чем писать

Главное требование к документу — объективность. В итоге общее описание должно создать образ характеризуемого человека и помочь сформировать правильное мнение о нем.

При этом содержание меняется в зависимости от того, для кого готовится рекомендация. Если работник намерен обратиться в органы опеки с целью усыновления следует особо отметить его личные качества: например, доброжелательность, заботливость, хорошие манеры.

Если рабочего планируется продвинуть по карьерной лестнице или ему необходимо трудоустроиться на новом месте, тут пригодятся такие эпитеты, как «исполнительный», «инициативный», «ответственный».

Для суда важны подробности того, насколько человек честный, как относится к своим обязанностям, какие отношения у него сложились с коллегами.

Источник: https://itakstr.ru/kak-pravilno-napisat-horoshuyu-harakteristiku-na-cheloveka/

Характеристика. Примеры характеристик

Характеристика

Характеристика — это официальный документ с отзывом о деятельности определенного человека (служебной, общественной). Другими словами это краткое описание трудового пути сотрудника, его деловых и нравственных качеств, трудовой и общественной деятельности.

Хорошая характеристика с предыдущего места работы может послужить большим плюсом при поиске работы.

Чаще всего используется характеристика с места работы, также распространена характеристика на обучающихся в различных заведениях (на школьников и студентов), а также для студентов при прохождении практики.

Стандартная характеристика содержит следующие сведения:

  1. Имя, отчество и фамилии сотрудника, дата рождения, образование.
  2. Указывается место работы, с которого выдается характеристика, называются должности, которые занимал сотрудник, за время работы в данной компании, и обязанности, которые он выполнял.
  3. Указываются положительные качества сотрудника (личные и деловые); сведения о поощрениях и наградах.
  4. Сведения о курсах повышения квалификации, которые прошел сотрудник, а также его участие в различных проектах компании.
  5. Указывается, для каких целей и для кого выдается характеристика.

Пример характеристики на сотрудникаХАРАКТЕРИСТИКАна маркетолога ООО «ТОПВОРК» Николаева Николая АндреевичаНиколаев Николай Андреевич 1985 года рождения. В 2007 году закончил с отличием киевский Национальный Университет Технологии и Дизайна.Работает на должности маркетолога с октября 2007 года.За время работы проявил себя как квалифицированный специалист. Является настоящим профессионалом, умело руководит вверенным ему направлением, пользуется заслуженным уважением среди сотрудников.Н. А. Николаев постоянно повышает свой профессиональный уровень: посещает тематические мероприятия, тренинги и семинары, читает специализированную литературу, ответственно и серьезно относиться к выполнению должностных обязанностей.Руководство компании выделяет постоянное стремление Н. А. Николаева к профессиональному развитию: в настоящее время он получает дополнительное профессиональное образование по специальности «управление персоналом».За добросовестное отношение к работе награжден грамотой «Лучший сотрудник 2008».В общении с коллегами дружелюбен и внимателен. За время работы внедрил конкретные предложения, которые оказали благотворное влияние на деятельность компании.Характеристика выдана для представления по месту требования.

Генеральный директор ООО «ТОПВОРК»ТурчинС. Г. Турчин

Дата, печать

Пример характеристики на студентаХАРАКТЕРИСТИКАНиколаева Николая Андреевича1985 года рождения, украинца, образование высшееВыпускник инженерно-экономического факультета киевского Национального Университета Технологии и Дизайна (специальность: маркетинг, дневная форма обучения).Николаев Н. А — выпускник инженерно-экономического факультета киевского Национального Университета Технологи и Дизайна. За время обучения проявил себя как старательный студент, постоянно повышал свой профессиональный уровень. Николаев Н. А. неоднократно принимал участие в научных конференциях. Выступал с содержательными докладами по тематике маркетинга. Выпускник также принимал участие в межуниверситетской студенческой конференции «Новое поколение Маркетологов», где выступил с темой: «Падение медиа-бюджетов в условиях финансового кризиса».Николаев Н. А. с первого курса работал над темой дипломной работы «Интернет-маркетинг». Дипломная работа показывает, что выпускник прекрасно ориентируется в исследованном материале и свободно владеет теоретическими основами, удачно соединяет теорию с практическим анализом реальных компаний.Следует отметить, что Николаев Н. А. печатался в журналах «Выпускник», «Молодые Предприниматели».Выпускник требователен к себе, пользуется уважением среди товарищей и преподавателей факультета.

Декан инженерно-экономического факультетаЯцишинаЛ. К. Яцишина

Дата, печать

Пример характеристики на студента с места практикиХАРАКТЕРИСТИКАНастоящая характеристика выдана студенту киевского Национального Университета Технологии и Дизайна Николаеву Николаю Андреевичу.1. Название практики: преддипломная.2. Место прохождения практики:ООО «ТОПВОРК»,г. Киев, ул. Банковая 2. оф. 1,тел. (044) ___ __ __

3. Выполняемая студентом работа на предприятии (подразделении):
Изучение внутренней документации компании (документы по кадрам, внутренние процедуры, должностные инструкции), изучение опыта работы компании «ТОПВОРК», анализ деятельности предприятия, знакомство с отчетностью и планами компании.

4.

Оценка прохождения практики (деятельности студента) руководителем предприятия (подразделения):
Николаев Николай Андреевич за время прохождения преддипломной практики показал хороший теоретический уровень подготовки в вопросах управления предприятием. Всю порученную работу выполнял добросовестно. Стремился приобретать новые знания, чтобы быть еще более полезным. В целом работу Николаева Н. А. можно оценить на «отлично».

5. Время прохождения практики:Прибыл ______________

Убыл ________________

Генеральный директор ООО «ТОПВОРК»ТурчинС. Г. Турчин

Николай Николаев
По материалам «TopWork»

Оцените публикацию

Источник: https://hr-portal.ru/article/harakteristika-primery-harakteristik

Характеристика – анахронизм или реальность?

Характеристика

Всякого человека должно судить по его делам.

Мигель де Сервантес Сааведра

Умение грамотно написать характеристику пригодится руководителю любого уровня в любой сфере деятельности. Что такое характеристика и имеет ли она право на существование в современном деловом мире?

Характеристику выдает руководитель организации (учебного заведения) работнику (практиканту, студенту) при смене места работы, направлении в командировку или на учебу с отрывом от производства.

Однако выдать характеристику может и руководитель структурного подразделения при переводе работника на другую должность, аттестации, прохождении производственной практики, а также при поощрении или наложении взыскания.

Виды характеристик. Различают следующие виды характеристик:

  • внутренняя – предназначена для использования внутри организации;
  • внешняя – предназначена для использования за пределами организации и составляется по запросам государственных, правоохранительных и иных органов, сторонних организаций (например, банковских или образовательных учреждений), а также самого работника.

Тип характеристики зависит, как правило, от того, для каких целей она составляется.

Представление (презентация) – понадобится:

  • при аттестации;
  • назначении на другую должность;
  • присвоении чина/ранга/звания (для ряда государственных органов);
  • принятии решения о поощрении;
  • применении мер дисциплинарного взыскания;
  • увольнении (для ряда государственных органов).

Отзыв – требуется:

  • при переводе в другое структурное подразделение/филиал/дочернюю организацию;
  • при применении мер дисциплинарного взыскания;
  • как ответ на запросы государственных, правоохранительных и иных органов, сторонних организаций;
  • при прохождении производственной практики.

Рекомендация – может оформляться:

  • при переводе в другое структурное подразделение/филиал/дочернюю компанию;
  • поступлении в вуз;
  • смене места работы.

Разумеется, можно выделить отзыв, рекомендацию и представление как отдельные документы. Однако классификация эта весьма условная. Например, применение мер дисциплинарного взыскания может оформляться и в виде представления, и в виде отзыва, а перевод в другое структурное подразделение, филиал/дочернюю компанию – в виде отзыва или рекомендации.

ХАРАКТЕРИСТИКА

Внешнюю характеристику составляет, как правило, руководитель структурного подразделения или кадровой службы. Подписывает документ руководитель организации или уполномоченное (например, на основании доверенности) должностное лицо. При необходимости характеристику могут подписать сразу два должностных лица, например генеральный директор и руководитель кадровой службы.

Внешнюю характеристику можно оформить на фирменном бланке организации на листе формата А4, исходя из общих правил деловой переписки и работы с внешними исходящими документами. Как любой официальный документ, внешняя характеристика должна содержать набор обязательных реквизитов.

Состав реквизитов характеристики следующий (Пример 1):

  • эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания);
  • наименование организации;
  • справочные данные об организации;
  • наименование вида документа;
  • дата документа;
  • регистрационный номер документа;
  • ссылка на регистрационный номер и дату документа;
  • адресат (по просьбе работника наименование адресата может быть заменено на фразу «по месту требования»);
  • текст документа;
  • подпись;
  • отметка об исполнителе.

Текст характеристики должен быть составлен официальным деловым языком, выверен логически и подтвержден фактами. Формулировки в тексте должны отвечать целям запроса.

Например, рекомендация для нового места работы должна содержать информацию о профессиональных, деловых, потенциальных возможностях работника, а отзыв по требованию судебных органов может быть дополнен беспристрастными сведениями о социально-психологической устойчивости.

Что указать в тексте характеристики. В зависимости от целей написания характеристики в тексте указывают:

  • общие анкетные сведения, включая дату и место рождения (например, при ответе на запрос государственных органов или по просьбе работника);
  • полные сведения об образовании: наименование вуза, его местонахождение, год окончания, с указанием информации о присвоении специальности и квалификации;
  • краткую информация о предыдущих местах работы, согласно трудовой книжке (только при необходимости, например при ответе на запрос государственных органов или по просьбе работника);
  • стаж работы по специальности и/или стаж работы в данной организации;
  • информацию по трудовой деятельности на настоящем месте работы: дату трудоустройства, занимаемые должности, краткое описание должностных обязанностей по последней должности (при понижении в должности обязательно указываются причины);
  • краткую информацию о достижениях;
  • характеристику личностных и деловых качеств, уровень работоспособности, профессиональной компетенции, культуры, коммуникабельности, способность к самообразованию и саморазвитию и т.п.;
  • информацию о поощрениях, наградах или взысканиях (при наличии последних обязательно указываются причины);
  • сведения о профессиональной переподготовке (прохождение курсов повышения квалификации, профессиональных тренингов, других видов обучения);
  • характеристику общественной деятельности и т.д.

М.Е. Тарасова, специалист по документационному обеспечению

Источник: https://www.profiz.ru/sr/12_2017/charakteristika/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.