Характеристика при приеме на работу

Составляем характеристику

Характеристика при приеме на работу

Характеристика – официальный документ, выдаваемый организацией сотруднику в различных ситуациях.

И хотя законодательство в сфере труда и трудовых отношений не требует обязательного представления работником характеристики, многие организации не пренебрегают этим документом, если работник представляет характеристику, например при приеме на работу, а в некоторых случаях организации могут обратиться с официальным запросом на прежнее место работы о представлении характеристики на работника. Составляет характеристику, как правило, руководитель структурного подразделения, в котором работает (работал) работник. Составляя характеристику, руководитель подразделения должен продемонстрировать индивидуальный поход, показать, что он хорошо знает работника, объективно оценивает его деловые и личные качества. Именно потому, что характеристика должна быть объективной, в каких-то случаях она может содержать не очень лестные оценки качеств работника. Главное при этом сохранять сдержанность, корректность, не допускать обидных для работника выражений и несправедливых оценок.

Как правило, в характеристике приводится оценка работника как специалиста, оценка его профессиональной деятельности работника, деловых и личных качеств.

В тексте характеристики можно условно выделить несколько частей:

  1. заголовочная часть;

  2. анкетные данные о работнике;

  3. данные о трудовой деятельности работника;

  4. оценка деловых и личных качеств работника;

  5. заключительная часть.

1. В первой – заголовочной – части указывают название документа (ХАРАКТЕРИСТИКА), должность, занимаемую работником (включая название организации), фамилию, имя, отчество работника (полностью).

2.

Во второй части – анкетных данных – указывают фамилию, инициалы работника (имя и отчество полностью уже можно не повторять), год рождения, образование (при этом указывается, какие учебные заведения, где и когда окончил работник), специальность (профессию), ученую степень и звание (если они имеются). Как правило, эта часть характеристики оформляется как первый абзац текста.

3. В третьей части – данных о трудовой деятельности работника – содержится характеристика трудовой деятельности работника.

Обычно в этой части указывается, с какого года и в какой должности начал свою трудовую деятельность работник в данной организации (допускается указывать, в каких организациях и на каких должностях работник работал до поступления в данную организацию), указывается, на какие должности и в какие подразделения переводился работник, то есть дается краткая информация о его карьерном росте. В этой же части содержится характеристика результатов трудовой деятельности работника: перечисляются наиболее значимые результаты его работы (какими работами руководил или в каких работах принимал участие, какие работы выполнил самостоятельно). Здесь же могут даваться сведения о повышении квалификации, получении дополнительного образования, второй профессии, переквалификации и др.

4. В четвертой части дается оценка деловых (профессиональных) и личных качеств работника. Показатели, по которым проводится такая оценка, могут быть самыми разнообразными. Особое значение в характеристике имеет оценка профессиональной компетентности работника, его деловых качеств, работоспособности, психологических и этических качеств.

Оценивая профессиональную компетентность работника, следует обратить внимание на наличие у него опыта, уровень его профессиональных знаний, знание законодательных и иных нормативных правовых документов, эрудицию, наличие интереса к зарубежному опыту, способность к самообразованию, знание собственных прав и обязанностей и др.

Деловые качества работника проявляются в его способности устанавливать и поддерживать деловые отношения с коллегами, руководством, сотрудниками других компаний; в способности осуществлять руководящие функции или вести аналитическую работу, заниматься планированием работы, осуществлять контроль за выполнением работ и др.

Работоспособность работника оценивается по тому, насколько активен он при выполнении порученных обязанностей, по умению организовывать трудовой процесс и выполнять работу качественно и в установленные сроки, по поведению в сложных ситуациях, по способности брать на себя ответственность за результаты работы, по эффективности принимаемых решений или результатов работы.

Личные качества работника проявляются в его взаимоотношениях с коллегами (доброжелательность, коммуникабельность), в уровне общей культуры работника, его психологических качествах.

Оценивая качества работника, очень важно правильно расставить акценты, по возможности точно определить уровень знаний и навыков работника.

Естественно, что в одном случае уровень знаний, опыта, навыков можно оценить как «очень хороший» или «высокий» (например, имеет большой опыт, имеет высокий уровень знаний, обладает глубокими знаниями), в другом случае как «достаточный» (например, имеет достаточный опыт, имеет достаточные знания), в третьем случае как «не очень достаточный», «небольшой» (например, недостаточно хорошо знаком с вопросами…, имеет недостаточно глубокие знания…), в четвертом случае как «отсутствие знаний, опыта, навыков и т.д. (например, не имеет опыта в области…, не обладает навыками… и др.).

В этой же четвертой части характеристики дается информация о формах поощрения работника, имеющихся у него наградах или взысканиях (например, по итогам работы в 2005 г. награжден ценным подарком).

5. В заключительной части характеристики указывается цель составления характеристики (характеристика составлена для представления в…).

Текст характеристики излагается от 3-го лица настоящего или прошедшего времени (окончил, работал, выполняет, имеет).

Оформляется характеристика на стандартных листах бумаги формата А4, подписывается, как правило, несколькими лицами, например руководителем (или заместителем) организации и руководителем службы персонала (или руководителем подразделения, в котором работает работник).

Характеристика может подписываться и одним лицом – руководителем организации, в этом случае необходимо, чтобы на экземпляре характеристики, остающемся в организации, были визы руководителя подразделения, в котором работает сотрудник, и руководителя службы персонала.

Подписи удостоверяются печатью организации. Дата выдачи характеристики проставляется внизу, под подписями слева. Характеристика составляется в двух экземплярах: один для передачи (отправки) по назначению, второй (копия) остается в организации.

Образец характеристики.

ХАРАКТЕРИСТИКА

на старшего аудитора отдела аудита ООО «Практика»

Соколова Михаила Васильевича

Соколов М.В. 1976 года рождения, образование высшее, в 1998 г. окончил финансовый факультет Московской финансово-юридической академии по специальности «бухгалтерский учет и аудит». С 1998 по 2000 гг. Соколов М.В. проходил службу в рядах Вооруженных Сил Российской Федерации.

Соколов М.В. работает в ООО «Практика» с января 2002 г. Сначала он занимал должность аудитора отдела аудита, а с 2004 г. работает в должности старшего аудитора того же отдела. До поступления в ООО «Практика» Соколов М.В.

в течение двух лет работал в ЗАО «Знак качества» в должности помощника аудитора. За время работы в ООО «Практика» Соколов М.В. в составе группы специалистов участвовал в аудиторских проверках ряда компаний.

В настоящее время он является руководителем группы, оказывающей консалтинго-аудиторские услуги компании ЗАО «Роста».

В 2005 г. Соколов М.В. окончил с отличием курсы повышения квалификации Российской академии госслужбы при Президенте Российской Федерации.

Соколов М.В. придерживается норм поведения, принятых в компании. В общении с коллегами дружелюбен и приветлив, с партнерами и клиентами фирмы – обходителен и вежлив, в затруднительных ситуациях всегда нацелен на нахождение компромиссных решений, к решению задач подходит творчески.

Внимателен к людям, тактичен. Имеет навыки делового общения. Трудолюбив, обладает высокой работоспособностью. Обладает деловыми качествами: добросовестным отношением к работе, стремлением к повышению квалификации и профессиональному росту, аналитическим мышлением.

Претензий и замечаний к работе сотрудника не было.

Характеристика составлена для представления по месту требования.

Начальник Производственного отдела Сидоров Б.Г.

25.05.2015г.

Использованный источник: http://www.profiz.ru/sr/9_2006/Character/

Источник: http://life.mosmetod.ru/index.php/item/sostavlyaem-harakteristiku

Характеристика на сотрудника с места работы – как ее правильно составить?

Характеристика при приеме на работу

Иногда возникают ситуации, когда сторонние организации или государственные органы запрашивают информацию у фирмы о личных и служебных качествах одного из ее сотрудников. Иногда это могут делать и изнутри, специалисты других подразделений. Ответом на такой запрос обычно является характеристика на сотрудника, которую оформляет кадровый специалист.

Для чего нужна характеристика на сотрудника

Характеристика на сотрудника с места работы — это официальный документ, который описывает различные качества работника. Его, как правило, составляет кадровый работник, реже — секретарь, и перед выдачей подписывает руководитель компании.

Основной целью запроса этого документа является анализ качеств человека, чтобы правильно принять по нему какое-либо решение. Необходимо понимать, что характеристика это не то же самое, что и автобиография. Последняя — это рассказ работника о самом себе, в то время как характеристику составляет работодатель.

Характеристика с работы на сотрудника, в зависимости от того, откуда пришел на нее запрос, делится на две категории:

  • На внутреннюю.
  • И внешнюю.

Внешнюю характеристику может запрашивать новый работодатель, государственные органы или кредитные компании. Они это делают с целью формирования образа человека с целью определения степени доверия к нему.

Государственные органы могут запрашивать характеристику при оформлении разрешительных документов, награждения либо поощрения, участия работника в служебных процессах.

Если человек приходит трудоустраиваться на новое место, то будущий работодатель с помощью характеристики может изучить достижения либо наказания, и затем соотнести их со своими требованиями. Несмотря на то, что она не включается в обязательные документы для приема на работу, многие фирмы ее все же запрашивают.

  Как составить приказ о приеме на работу по форме Т-1

Характеристика для внешнего источника может запрашиваться как у самого работника, так и минуя его путем почтового запроса.

Внутреннюю характеристику может составлять непосредственный начальник сотрудника для вышестоящего начальства, с целью принятия решения о наказании, поощрении, направлении на обучение и т. д. Это один из документов, которые необходимо составлять если производится увольнение на испытательном сроке по инициативе работодателя.

Внимание! Как характеристика, так и автобиография будут дополнять сведения указанные в анкете при приеме на работу. Чем больше информации о человеке получено, тем правильней его можно охарактеризовать.

В каким случае пишется характеристика

Характеристика составляется при поступлении на нее запроса из внешних или внутренних источников. От них же напрямую зависит информация о том, какие именно сведения лучше всего указать в документе.

Если запрос поступил из другой фирмы, которая осуществляет оформление сотрудника на работу, то необходимо максимально подробно раскрыть его профессиональные качества, а также какие достижения были достигнуты на предыдущем месте.

Если документ запрашивает кредитная организация, то в нем необходимо раскрыть такие качества, как надежность и ответственность человека.

Порой приходят запросы, по которым нет возможности точно определить, на каких именно качествах нужно сделать акцент. К примеру, если характеристика требуется на судебное разбирательство. В таких ситуациях перед тем, как приступать к работе над документом, лучше всего сначала уточнить все особенности и нюансы у самого работника, либо у стороны, отправившей запрос.

Внимание! Если в характеристике планируется отразить какой-либо отрицательный отзыв либо негативное событие, участником которого был работник, то предварительно необходимо еще раз перепроверить все факты и подтвердить их достоверность, а только после этого максимально беспристрастно изложить имеющиеся сведения.

Скачать образец характеристики на сотрудника с работы в формате Word.

  Автобиография на работу

Как правильно составить характеристику на сотрудника

Первым шагом в получении характеристики является подача заявления на имя руководителя о выдаче документа. Кроме этого, с работника необходимо взять разрешение на разглашение персональных данных, поскольку в документе будут указываться личные сведения о работе, размере заработка, семье и т.д.

Если приходит внешний запрос, то входящее письмо считается основанием для оформления документа. В этом случае также необходимо получить от работника разрешение на выдачу персональных сведений. Исключением являются только запросы от государственных органов.

Характеристика обычно оформляется в свободном виде с использованием фирменного бланка компании. При построении текста лучше всего применять деловой стиль письма — все предложения строить от третьего лица, или вообще в прошедшем времени.

Для правильного отражения всех сведений о сотруднике можно привлечь к составлению документа непосредственного начальника работника.

Характеристика на сотрудника должна начинаться с названия документа, а также даты и места его оформления. Затем описываются полные Ф.И.О. работника, на которого она составляется, дата рождения, должность и наименование фирмы. В этой же части документа можно отметить образование.

Затем в характеристику включаются сведения о периоде, который сотрудник работает в компании, его должностных обязанностях. Следом можно указать, насколько ответственно он к ним относится, описать награды, поощрения за качественный труд в компании, либо наказания либо взыскания за совершенные проступки.

После этого описываются личные и профессиональные свойства работника. Здесь можно отметить, как именно он ведет себя в коллективе, завоевал ли уважение других сотрудников, как ведет себя во время сложных производственных ситуаций, насколько успешно он выполнял доверенные ему сложные задания.

Далее можно описать, посещал ли сотрудник какие-либо дополнительные курсы, участвовал ли в повышении квалификации или переподготовке и т. д.

В конце документа обязательно необходимо точно прописать, для каких целей либо в какой орган составлен данный документ. Если сведений об этом нет, то достаточно указать стандартную фразу «Характеристика дана для предъявления по месту требования».

Полностью оформленную характеристику подписывает руководитель фирмы, а также работник, который занимался ее составлением. Если у фирмы есть печать, то ее оттиском заверяют подписи.

Внимание! Поскольку характеристика, по факту, является документом, предназначенных для использования вне компании, необходимо зарегистрировать ее как исходящее письмо и присвоить ближайший порядковый номер.

Источник: https://kadrypro.ru/priem-na-rabotu/dos-na-rabotu/harakteristika-na-sotrudnika.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.