Взаимозачет между физическими лицами образец

Содержание

Взаимозачет между физическими лицами образец

Взаимозачет между физическими лицами образец

Акт зачета взаимных требований юридического и физического лиц

г. [ вписать нужное ] [ число, месяц, год ] [ Наименование организации ], в лице [ должность, Ф. И. О. ], действующего на основании [ Устава, положения, доверенности ], именуемое в дальнейшем Сторона 1, и гражданин Российской Федерации [ Ф. И. О.

], проживающий по адресу: [ вписать нужное ], паспорт серия [ вписать нужное ] N [ вписать нужное ], выдан [ вписать нужное ] [ число, месяц, год ], в дальнейшем именуемый Сторона 2, вместе именуемые Стороны, составили настоящий акт о нижеследующем:

Стороны пришли к соглашению о взаимозачете встречных однородных требований, срок которых наступил, по договорам:

— [ вписать нужное ] N [ вписать нужное ] от [ число, месяц, год ], в соответствии с условиями которого Сторона 1 является кредитором, а Сторона 2 должником, срок наступления требования по договору [ вписать нужное ];

— [ вписать нужное ] N [ вписать нужное ] от [ число, месяц, год ], в соответствии с условиями которого Сторона 1 является должником, а Сторона 2 кредитором, срок наступления требования по договору [ вписать нужное ].

Расчет суммы для осуществления зачета встречных требований по вышеуказанным договорам составляет [ вписать нужное ].

С даты подписания настоящего акта взаимозачета товары (услуги, работы) считаются оплаченными, а встречные обязательства погашенными.

Акт взаимозачёта между организациями

Акт взаимозачета обычно составляют в тех случаях, когда между предприятиями-контрагентами существует взаимная задолженность.

Вид задолженности не имеет значения – она может быть финансовой или в форме каких-либо иных материальных ценностей.

Однако при составлении акта взаимозачета важнейшее условие заключается в том, чтобы встречные требования носили однородный характер (например, денежные претензии с обеих сторон).

Акт оформляется при взаимном соглашении сторон, по заявлению одной из них.

Чаще всего акт взаимозачета используют представители малого и среднего бизнеса, столкнувшиеся с финансовыми проблемами.

Этот вариант предлагает им возможность взаимного «списания» долгов грамотным и законным способом или же заключение сделок путем простого обмена какими-либо равнозначными материальными ценностями.

Однако, существует ряд ситуаций, когда составление акта взаимозачета не представляется возможным. В частности:

  • если задолженность наступила в связи с взысканием алиментов;
  • если задолженность образована в связи с внесением средств в уставной капитал;
  • если задолженность случилась вследствие возмещения вреда, причиненного здоровью либо жизни;
  • если задолженность наступила при исполнении обязанностей по пожизненному содержанию;
  • задолженность утрачивает значение, если по ней истек срок исковой давности;
  • иных случаях, в соответствии с законом РФ или предусмотренных письменными договорными отношениями между сторонами.

Как составить Акт взаимозачета

В акте взаимозачёта может фигурировать как две стороны (основной вариант), так и более. Каждой — свой экземпляр!

Унифицированной, строго утвержденной формы акт взаимозачета не имеет, поэтому юридические лица вправе писать его по собственному разработанному шаблону или в свободном виде. Для оформления акта можно взять обычный лист А4 формата, при этом написать его можно от руки или напечатать на компьютере.

Акт составляется в двух экземплярах, по одному для каждой из заинтересованных сторон. В тех случаях, если в процедуре взаимозачета участвует третья сторона – для нее также должен быть создан отдельный экземпляр. Каждая копия акта должна быть в обязательном порядке подписана руководителями организаций (или уполномоченными на подписание подобного рода документов сотрудниками).

Если представители организаций хотят проштамповать документ, то его можно заверить печатью, хотя делать это не обязательно (с 2016 года юридические лица вправе не пользоваться в своей работе печатями и штампами, однако следует учесть тот момент, что многие государственные структуры, в том числе судебные инстанции, по прежнему требуют её наличия).

В Акт взаимозачета в обязательном порядке нужно внести

  • сведения о предприятиях, достигших договоренности по взаимозачету;
  • основания возникновения задолженностей (здесь достаточно указать документы, по которому они возникли);
  • список обязательств;
  • окончательную сумму долга.
[3]

К акту в обязательном порядке нужно приложить копии документов, по которым возникли задолженности.

Инструкция по заполнению акта взаимозачета

Акт имеет вполне стандартную структуру с точки зрения делопроизводства.

  • В «шапке» акта пишется название документа с коротким обозначением его сути. Далее вписывается населенный пункт, в котором ведет деятельность компания, выписывающая акт, а также дата его создания.
  • Затем указывается информация о первой компании: вносится ее наименование с указанием организационно-правовой формы (ИП, ООО, ОАО, ЗАО), должность ответственного лица (обычно здесь пишут Директор, Генеральный директор или указывают иного, уполномоченного на подписание подобного рода документов сотрудника) его фамилию, имя, отчество (полностью).
  • Указываем, на основании какого документа он действует (Устав, Доверенность, Положение и т.п.).
  • Далее аналогичная информация вносится о второй стороне: название организации, должность, фамилия, имя, отчество ответственного лица и документ, на основании которого он действует.

Вторая часть акта касается подробных сведений о том, на основании каких договоров возникли взаимные задолженности (с указанием ссылки на них – номера и даты составления), а также полные их суммы с обеих сторон (цифрами и прописью).

Фиксируется факт согласия погашения взаимных финансовых (или иных материальных) претензий путем взаимозачета (здесь следует обязательно указать, полный или частичный взаимозачет). Если одна сторона должна второй большую сумму, то в акте следует прописать, в течение какого срока с момента его подписания, оставшийся долг должен быть погашен.

В завершающей части акт должен быть подписан всеми заинтересованными сторонами (здесь указывается должность, фамилия, имя отчество сотрудника подписывающего документ). Акт можно заверить печатями, но это не обязательно.

Соглашение о зачёте встречных однородных требований (договор взаимозачета между организациями)

Между Вашей организации и Вашим контрагентом есть взаимные обязательства? Лучший способ закрыть долги это оформить взаимозачеты между организациями в виде соглашения (договор взаимозачета), ведь благодаря нему ваши организации закроют долги перед друг другом, а также вам не придётся платить комиссии банкам за перевод денежных средств.

В связи с этим, наши квалифицированные юристы, находящиеся в г.

Чебоксары, подготовили для Вас соответствующий документ, чтобы Вы могли скачать бесплатно без регистрации типовой образец (пример) формы (бланк) заявления (акт / соглашение) о зачёте встречных однородных требований (взаимозачёты) между организациями (юридическими лицами), соответствующий законодательным актам 2019 года, который решит проблемы с дебиторкой.

Читайте так же:  Ген директор учредитель робота

Скачать без регистрации

Внимание. Прочтите полезную информацию ниже, чтобы правильно составить соглашение о взаимозачёте.
В конце текста БОНУС

для жителей г.Чебоксары

Важно знать! Обязательно к прочтению

Зачет встречных однородных требований не допускается в следующих случаях (ст. 411 ГК РФ):

  • по требованиям о возмещении вреда, причиненного жизни или здоровью;
  • по требованиям о пожизненном содержании;
  • по требованиям о взыскании алиментов;
  • если по заявлению другой стороны к требованию подлежит применение срока исковой давности и этот срок истек; в иных случаях, которые предусмотрены законом или договором.

Так как в законе нет запрета на проведение частичного зачета, т.е. обязательство может быть прекращено как полностью, так и частично, мы для более широкого охвата ситуаций разместили образец соглашения о зачёте встречных однородных требований с ситуацией где частично погашается долг одной стороной.

Исходя из постановления Первого арбитражного апелляционного суда от 03.08.

09 по делу № А43-2969/2009-3-103 в заявлении необходимо обязательно указать и конкретизировать размер, а также основания возникновения требований (договоры, товарные накладные, акты выполненных работ, оказанных услуг или иные документы, подтверждающие наличие обязательства) а также периоды, за которые возникла задолженность.

Также хотим отметить, что зачитываемые обязательства должны быть однородными, к примеру оба требования в соглашении должны быть денежными, но в то же время однородность означает и правовую природу оснований задолженности – к примеру, долг по оплате товара и неустойка или возмещение убытков имеют разную правовую природу. Помните, если Вы требуете уплатить неустойку зачётом, Ваш контрагент может уменьшить её в судебном порядке воспользовавшись статьёй 333 ГК РФ и статьёй 1102 того же кодекса.

Соглашение о зачете подписывают руководители организаций (п. 1 ст. 53 ГК РФ) или ее представители по доверенности.

Запрещено подписывать соглашение неуполномоченными лицами, в таком случае суд признает зачет недействительной (ничтожной) сделкой (ст. 168 ГК РФ, постановление Седьмого арбитражного апелляционного суда от 05.03.

10 по делу № А27-15805/2009). Также ходим подчеркнуть, что закон не требует наличие подписи главного бухгалтера на соглашении.

Будьте внимательны

Источник: https://guktver.ru/vzaimozachet-mezhdu-fizicheskimi-litsami-obrazets/

Акт взаимозачета

Взаимозачет между физическими лицами образец
Скачать образец

По закону компании нельзя отказываться от своих обязательств и долгов в одностороннем порядке. Зато есть шанс на зачет взаимных обязательств.

Например, если у организации есть долги перед контрагентом, но в то же время тот имеет непогашенные обязательства перед этой компанией. То есть происходит взаимный «обмен» обязательствами – в результате чего оформляется акт взаимозачета.

Но его нельзя составлять наобум. Иначе у ФНС могут возникнуть вопросы, а дело дойдет до судебных разбирательств.

Ниже мы расскажем, как составить акт взаимозачета, когда это актуально и к чему приводит? Также вы сможете скачать образец документа.

Что такое акт взаимозачета?

Для начала разберемся с назначением.

Акт зачета взаимных обязательств – это официальный документ между двумя контрагентами о списании долгов или обязательств по отношению друг к другу.

Основная цель – избежать споров. Одновременно с этим решаются и другие задачи:

  1. Законное избавление от долгов и обязательств;
  2. Сохранение оборотных средств;
  3. Сокращение финансовых операций, в том числе экономия на комиссиях за межбанковские переводы.

Допускается как полный, так и частичный зачет взаимных обязательств между организациями или физическими лицами.

Пример:

Фирма А имеет перед фирмой Б задолженность в размере 10 000 рублей, но в то же время дебиторскую задолженность (от фирмы Б) – тоже 10 000 рублей. Обе фирмы выступают и должником, и дебитором друг друга, причем с одинаковой суммой задолженности. Если обе стороны согласны, они могут подписать акт взаимозачета, тем самым, списав взаимные долги.

Если у одной из фирм долг не 10 000, а, скажем, 7 000 рублей – возможен лишь частичный взаимозачет. В таком случае в Акте фиксируется и остаток в размере 3 000 рублей – его придется возвращать отдельно в отведенные для этого сроки.

В каких случаях нужен?

Особенности прекращения обязательства зачетом отмечены в ст. 410 ГК РФ. Для этого должны выполняться три обязательных условия:

  1. Во-первых, должны быть встречные требования друг к другу – то есть как минимум по двум разным договорам. В одном случае организация выступает дебитором, а во втором – кредитором (аналогично и вторая).
  2. Во-вторых, однородность требований – иначе акт взаимозачета не будет иметь юридической силы. То есть нельзя «обменять» денежные обязательства на услуги или работы. Если у вас долг перед контрагентом в 3 000 рублей, то и у оппонента должна быть финансовая задолженность перед вами.
  3. В-третьих, срок исполнения уже наступил, не указан или определен моментов востребования.

Оформление документа гарантирует законное проведение хозяйственных операций между двумя компаниями или физ лицами. Если ФНС или другой орган захотят оспорить сделку, Акт выступит доказательством в пользу участников взаимозачета обязательств.

Когда не подойдет?

Акт можно составлять не всегда. Наиболее очевидная ситуация, когда одна из сторон не согласна на зачёт. В таком случае принуждение не действует.

Остальные ситуации, когда взаимозачеты запрещены законом, отмечены в ст. 411 ГК РФ – сюда относят:

  1. Алиментные задолженности;
  2. Неоднородность обязательств (например, задолженность по услугам в обмен на зачет кредита или использование разной валюты);
  3. Истечение сроков на исполнение – вопрос будет решаться в судебном порядке;
  4. Задолженность при возмещении вреда здоровью;
  5. Несостоятельность (банкротство) одного или обоих контрагентов;
  6. Иные ситуации, нарушающие закон.

Нет смысла даже пытаться заключать акт взаимного зачета обязательств – он не будет иметь юридической силы, а стороны могут нарваться на штрафы.

Как правильно составить акт взаимозачета организаций?

Законодательством не утверждён унифицированный бланк. Но есть требования к первичным документам, которые подробно расписаны в ст. 9 ФЗ № 402 «О бухучете».

Из каких разделов состоит содержание Акта взаимозачета:

«Шапка» отражает наименование – «Акт зачета взаимных требований». Ниже указывают город и дату составления документа.

Следом идет информация о сторонах: первой и второй компании. В обоих случаях нужно прописать организационно-правовую форму (ООО, ОАО, ИП и т.д.), далее ФИО и должность уполномоченного сотрудника, а также документ-основание (например, Устав, доверенность). Этого достаточно.

Здесь нужно указать, на основании каких договоров возникли взаимные обязательства сторон. Например, договор подряда или оказания услуг. Обязательно вписывать № и дату заключения таких договоров. Ниже обозначаются суммы задолженности: вначале цифрами, а затем прописью.

Далее стороны сообщают о согласии на взаимозачет, с указанием формы – полный или частичный. Если второй вариант, то необходимо зафиксировать оставшийся долг и сроки его перевода на расчетный счёт контрагента.

Документ подписывают оба уполномоченных лица, указывая ФИО, должность и личную подпись. Печати можно не ставить, с 2016 года это необязательный атрибут при визировании документов. Но учтите, что в той же ФНС могут потребовать печать юридического лица.

Прочие нюансы

Акт зачета взаимных обязательств составляется как минимум в 2-х экземплярах. Если в сделке участвуют иные заинтересованные лица, готовятся экземпляры и для них. Каждую копию нужно завизировать подписями обеих сторон.

Закон относит акт взаимозачета к первичной бухгалтерской документации. Срок ее хранения составляет не менее 5 лет (ст. 29 ФЗ № 402). Для ФНС срок хранения 3 года. Это необходимо, чтобы впоследствии не возникало недопонимания по бухгалтерскому и налоговому учёту компании.

Альтернативой двустороннему акту выступает зачёт взаимных обязательств в одностороннем порядке. Для этого бухгалтер одной из компаний направляет в адрес контрагента заявление о взаимозачете.

Чтобы остались доказательства отправки, лучше задействовать почту (заказное или ценное письмо). Если у второй стороны не будет возражений, взаимный зачёт обязательств состоится с указанной в заявлении даты.

А если даты нет – то с даты, когда было получено заявление.

Источник: https://advocate-service.ru/documents/act/akt-vzaimozacheta.html

Акт взаимозачета – образец и бланк 2020 года

Взаимозачет между физическими лицами образец

Достаточно часто между коммерческими организациями имеются однородные задолженности. Для быстрого и удобного их погашения стороны могут воспользоваться специальным документом – актом взаимозачета.

Файлы для скачивания:

Что такое акт взаимозачета

Стоит отметить, документ составляется только в том случае, если обе стороны на это согласны. При наличии задолженностей одного типа их можно погасить, если другая сторона предъявит встречные денежные обязательства.

При этом нет необходимости множество раз перемещать средства с одного счета на другой. Благодаря такому документу операции по различным счетам можно существенно сократить, соответственно, сэкономить время на их оформление.

(: “Акт взаимозачета с контрагентом в 1с 8.3.0”)

цель, которую преследует составление подобного документа, заключается в том, чтобы избежать разногласий между организациями. Однако достичь этого можно лишь в том случае, если правильно оформить данный акт. К основным преимуществам составления данного документа можно отнести:

  • экономия времени, ведь вместо множества различных документов понадобится оформить лишь один акт;
  • так как нет необходимости производить большое количество платежей, удается избавиться от многочисленных банковских комиссий;
  • даже длительные и крупные задолженности между сторонами могут погашаться достаточно просто.

Закон хоть и разрешает оформлять взаимозачет в одностороннем порядке, но сделать это достаточно проблематично. Намного проще выполнить данную процедуру по обоюдному желанию.

Кем и когда составляется документ

Можно сказать, этот документ пользуется большой популярностью у организаций, которые относятся к представителям среднего и малого бизнеса. Практика показывает, именно такие компании чаще всего испытывают финансовые трудности. Именно акт взаимозачета является оптимальным вариантом решения проблем, связанных с деньгами.

Акт оформляется на основании заявления, которое может составить одна из сторон. По обоюдному желанию документ может позволять погасить весь долг, или его часть.

Если долг погашается не полностью, необходимо указать, что будет происходить дальше с его оставшейся частью.

Например, компания-должник обязуется перевести остаток долга на расчетный счет контрагента в течение какого-то определенного периода времени.

Перед оформлением акта ответственные сотрудники организации проводят сверку документов. Затем главный бухгалтер, при помощи других уполномоченных сотрудников, приступает к составлению акта взаимозачета. После этого документ обязательно должен быть подписан директором фирмы.

Однако нужно знать, основным условием составления данного акта является то, что обязательства между контрагентами являются однородными. Например, можно оформлять взаимозачет только оказанных услуг, только денежных средств, каких-либо выполненных работ. Если обязательства не являются однородными, составление акта теряет всякий смысл, ведь документ не будет обладать юридической силой.

Что такое взаимозачет и когда он допустим

По сути, это законный способ избавиться от долгов. Чаще всего это обычный обмен материалами, услугами и др. При наличии трудностей с финансами, организациям приходится договариваться между собой на счет равнозначного обмена.

Однако это не простой обмен. Процедура взаимозачета является достаточно сложной. Это целый комплекс операций, которые позволяют погасить долг и правильно отобразить сделку в бухгалтерском учете.

В составлении акта принимают участие представители бухгалтерии, бытового, снабженческого, финансового и юридического отделов.

Залогом правильно составленного документа является тесное и грамотное сотрудничество всех перечисленных отделов.

Если обязательства касаются денежных средств, они могут указываться в любой валюте. Хотя многие организации переводят сумму задолженности в более удобную для расчетов валюту.

Когда взаимозачет не допускается

Существуют ситуации, когда законом запрещается оформление взаиморасчетов, значит, и составление соответствующего акта. Сюда относятся такие ситуации:

  • задолженность накопилась при взыскании алиментов;
  • закончился срок обязательств;
  • задолженность появилась при возмещении вреда здоровью;
  • одна из сторон признана банкротом;
  • неоднородность обязательств;
  • использование разной валюты;
  • в любых других ситуациях, которые нарушают законодательство.

Стоит отметить, данный акт не всегда является двухсторонним документом. Бывают ситуации, когда во взаимозачете принимает участие три стороны и более. Как правило, это может понадобиться в том случае, когда все контрагенты оказывают друг другу услуги одного типа. Причем все они имеют взаимную связь. При этом в документ нужно внести такую информацию:

  • данные документов, которые доказывают факт предоставления взаимных услуг;
  • размер долга каждый стороны на момент подписания акта;
  • если долг погашается не полностью, указывается размер снятия с задолженности по каждому контрагенту;
  • размер долга, который остался у каждой стороны этой сделки.

Как правильно составить акт взаимозачета в 2020 году

Как было сказано, в сделке могут принимать участие несколько сторон. Естественно, каждая из них должна получить по одному экземпляру акта. Однако основным и самым распространенным вариантом является участие в сделке двух сторон. Поэтому акт составляется в двух копиях.

Для составления акта нет необходимости использовать какую-либо стандартную форму. Поэтому организации оформляют документ на собственном шаблоне. Также не запрещено составлять акт на обычном листе бумаги. Для этого рекомендуется использовать формат А4. Для внесения информации можно использовать компьютер, или указать данные от руки.

(: “Проведение взаимозачета в 1С Бухгалтерия 8”)

Независимо от того, сколько экземпляров имеет документ, каждый из них должен иметь «живую» подпись директора компании. Вместо управленца сделать это могут другие сотрудники, уполномоченные подписывать документы подобного рода.

По желанию сторон на документах можно проставить печати. Несмотря на то, что сейчас их использование не является обязательным, многие компании продолжают применять печати.

В документе должны быть отображены следующие данные:

  • информация о сторонах, которые пришли к договоренности;
  • данные о том, как образовалась задолженность;
  • список обязательств;
  • итоговый размер задолженности.

В качестве приложений к акту можно использовать копии каких-либо документов, например, подтверждающих факт появления долга и причины его возникновения.

Особенности оформления одностороннего акта взаимозачета

Как уже было сказано, в определенных ситуациях акт может быть оформлен в одностороннем порядке. Сторона, которая собирается это сделать, обязана направить письменное уведомление контрагенту, сообщая о своем намерении.

Для таких ситуаций необходимо использовать заказное письмо с уведомлением. Именно так отправитель будет иметь на руках документ, подтверждающий, что адресат получил письмо.

Если в дальнейшем спор будет рассматриваться в суде, такое уведомление станет существенным доказательством.

Инструкция по составлению акта взаимозачета в 2020 году

При составлении акта рекомендуется придерживаться стандартной структуры подобных документов:

  1. В верхней части заполняется «шапка». Здесь указывается суть составления акта. Также необходимо отметить город, в котором зарегистрирована организация, составляющая документ. Отмечается дата оформления.
  2. Ниже указываются данные о сторонах. Отмечается их правовая форма, паспортные данные и должность руководителей или других ответственных сотрудников.
  3. В тексте указывается положение, устав или другой документ, на основании которого управленец занимает свою должность.
  4. Затем вносится информация о договорах, на основании которых возникли задолженности. Суммы взаимных долгов нужно указать не только цифрами, но и прописью.
  5. Далее нужно написать, что стороны выявляют обоюдное согласие на такое погашение долгов, соответственно, не имеют друг к другу никаких претензий.
  6. В обязательном порядке нужно отметить, производится это частичный или полный взаимозачет. Если должник обязуется выплатить остаток, об этом также нужно указать. Проставляется и период, в течение которого он должен перевести указанную сумму.
  7. Завершающим этапом заполнения документа является проставление подписей. Нужно написать фамилию руководителя, должность и подпись с расшифровкой.

Какие могут быть ошибки

Чтобы акт обладал юридической силой, при его составлении нельзя допускать никаких ошибок. Наиболее частыми из них являются:

  • Указываются не все цифры, или отсутствует столбец, предназначенный для указания НДС;
  • Стоимость указывается только цифрами, хотя пропись также является обязательной;
  • Отсутствие ссылок на документы, которые подтверждают появление задолженностей;
  • В акте не указано, что стороны согласны на погашение долга именно таким способом;
  • Многие забывают отмечать, погашается весь долг или его часть;
  • При неполном погашении задолженности не проставляется дата, до которой должник обязуется его полностью погасить;
  • Ответственные лица указаны без должности;
  • Отсутствуют расшифровки подписей.

Скачать образец и бланк акта который актуален в 2020 году

Источник: https://aktinfo.com/akt-vzaimozacheta/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.