Уведомление работника о сокращении

Содержание

Уведомление о сокращении

Уведомление работника о сокращении

]]>]]>

Порядок сокращения штата регулируется трудовым законодательством. Одним из основных этапов этой процедуры является предупреждение о сокращении работника. Образец этого документа и порядок его составления вы найдете в этой статье.

Процедура сокращения должности и уведомления работника

Порядок увольнения при сокращении должности по п. 2 ст. 81 ТК РФ выглядит следующим образом:

  • Работодатель принимает решение провести сокращение должностей, издает об этом приказ и утверждает новую редакцию штатного расписания.
  • Проводится уведомление о сокращении штата всех трудящихся, которых планируется уволить по пункту 2 статьи 81 ТК РФ.
  • Людям предлагают свободные вакансии в течение всего периода предупреждения.
  • По завершении срока предупреждения производят увольнение: оформляют соответствующий приказ и запись в трудовую книжку.
  • Окончательно рассчитываются с уволенным (в том числе выплачивают выходное пособие за первый месяц).
  • Если «сокращенный» работник не трудоустроился, ему оплачивают второй, а по решению органов занятости и третий месяц после увольнения.

Вручить уведомление о сокращении должности работнику следует не позже, чем за два месяца до даты расторжения договора.

Уведомление о сокращении работника: образец 2018 года

Как было сказано выше, один из основных этапов сокращения численности — это уведомление о сокращении должности. Образец не утвержден в законодательных актах, поэтому работодатели могут делать его в свободной форме. Обязательна к включению в уведомление следующая информация:

  • ФИО и должность работника, которому адресовано уведомление о предстоящем сокращении.
  • Дата увольнения, ее нужно указать точно.

В остальном при составлении уведомления придерживаются правил оформления служебных документов. Стандартное уведомление о сокращении работника будет содержать следующие реквизиты:

  • Наименование организации, составившей документ. Как правило, уведомление печатается на фирменном бланке предприятия, где в угловом штампе указаны все реквизиты.
  • Обращение к адресату. Документ должен начинаться со слов: уведомляем, извещаем, информируем вас и т.д.
  • Подпись руководителя или другого уполномоченного лица.
  • Дата и номер документа.
  • В специальном журнале, либо на экземпляре уведомления, остающемся у работодателя, работник указывает дату получения и ставит свою подпись.

Уведомление о вакантных должностях при сокращении: образец

При сокращении работнику должны предложить все имеющиеся у работодателя свободные вакансии (ст. 180 ТК РФ). Сделать это можно двумя способами:

  • Внести соответствующую информацию в уведомление о сокращении.
  • Подготовить отдельный документ.

Если составляется отдельный документ о вакансиях, то в первый раз он вручается работнику вместе с уведомлением, что будет произведено увольнение в связи с сокращением должности.

Затем работодатель должен еще несколько раз предложить работнику свободные вакансии (в течение срока предупреждения). Последний раз это делается в день увольнения.

Периодичность данной процедуры не регламентирована, но рекомендуется производить ее хотя бы раз в месяц.

Сокращение должности: выплаты и компенсации

Сокращение должности предполагает, что работодатель должен выдать работнику следующие денежные суммы (ст. 178 ТК РФ):

  • Выходное пособие в день увольнения в размере среднемесячного заработка.
  • Такое же выходное пособие в конце второго месяца при условии, что в трудовой книжке человека, нет записи о новом трудоустройстве.
  • Выходное пособие возможно и в конце третьего месяца, также в объеме среднего заработка, но только по решению органов занятости и при условии, что человек, обратившись в «Службу занятости» в течение 2-х недель после сокращения, все еще не трудоустроился.

Также работнику выплачиваются все денежные суммы, положенные ему при расторжении трудового договора (зарплата, компенсация за «неотгулянный» отпуск и т.д.).

Сокращение должности в штатном расписании нужно производить четко в соответствии с требованиями законодательных актов. Если все требования не соблюдены, то для работодателя велик риск, что будет иметь место восстановление в должности после сокращения (подробнее о восстановлении в должности по решению суда читайте в нашей статье).

Один из первых и основных шагов при процедуре сокращения – это уведомление о сокращении, образец которого законом не утвержден и поэтому его можно оформлять в свободной форме.

Источник: https://spmag.ru/articles/uvedomlenie-o-sokrashchenii

Как правильно составить уведомление о сокращении штата?

Уведомление работника о сокращении

Расторжение трудового контракта с работником организации или предприятия может происходить по разным причинам. Одним из оснований является сокращение численности рабочего штата, при котором могут увольняться как некоторые сотрудники, так и происходить массовое сокращение работников.

Увольнение такого рода предусмотрено положениями Трудового кодекса (180-я статья, часть первая). Работодатель в такой ситуации обязан предложить сотруднику другое место работы. Причём рассматриваются любые вакантные места, включая должности с низкой оплатой труда (81-я статья ТК).

Чтобы исключить любые неправомерные действия со стороны руководителей организации или предприятия работникам необходимо в точности знать свои права, гарантированные законодательством, и порядок процедуры сокращения.

Структура уведомления

Согласно 180-й статье Трудового кодекса все подлежащие сокращению работники должны быть своевременно уведомлены о предстоящем расторжении трудового контракта.

С этой целью руководство составляет письменные уведомления, которые затем передаются для ознакомления работникам.

Кроме того, если идёт речь о массовом увольнении, работодателям необходимо позаботиться об отправке уведомления профсоюзной организации и местному органу центра занятости.

Как показывает юридическая практика, в большинстве случаев суд принимает сторону пострадавшего сотрудника, что ставит работодателя в крайне неприятное положение. Уволенного человека приходится восстанавливать на рабочем месте с выплатой компенсации.

Уведомления сотрудникам передаются за два месяца до момента расторжения трудового контракта.

Такой документ оформляется следующим образом:

  • Вверху в левом углу указывается номер и дата составления документа. В правом углу вписывается ФИО и занимаемая сотрудником должность.
  • Ниже фиксируется название документа и причина его составления (по сокращению рабочего штата). Кратко излагаются основания для предстоящего сокращения. Даётся отсылка на принятое руководством решение и на соответствующие нормы трудового законодательства (180-я статья). Затем фиксируется точная дата расторжения трудового контракта.
  • Внизу расписывается руководитель и сам сотрудник, ознакомившийся с уведомлением (он ставит подпись и дату ознакомления).

Профсоюзные организации и местные представительства центра занятости уведомляются за два месяца до расторжения трудовых контрактов. А если планируется массовое сокращение, работодатели обязаны отправить уведомление за три месяца (82-я статья ТК).

Документ, отправляемый в центр занятости, заполняется следующим образом:

  • Вверху в левом углу вписывается наименование организации или предприятия, указываются коды ИНН и ОГРН, а также адрес, по которому расположено предприятие (организация). Вписывается телефон и факс юридического лица. В правом углу указывается ФИО начальника местного центра занятости.
  • Ниже указывается дата оформления уведомления и его регистрационный номер.
  • Даётся отсылка на нормативные акты трудового законодательства. Основанием для отправки уведомления указывается Закон РФ под номером 1032-1, принятый в апреле 1991 года (25-я статья, пункт два).
  • Далее указывается точная дата предстоящего сокращения, и перечисляются данные для каждого работника: ФИО, занимаемая должность, год рождения, место проживания, стаж работы, образование и размеры оклада.
  • Документ подписывается руководителем организации или предприятия, а также начальником кадрового отдела.

Профсоюзная организация уведомляется не только при массовых сокращениях работников, но также, если увольняемый сотрудник является членом этой организации (для издания соответствующего приказа у руководителя должно быть письменное согласие профсоюза).

Документ составляется следующим образом:

  1. Вверху указывается выборный орган, его адрес, а также ФИО работодателя, отсылающего уведомление и его юридический адрес.
    В теле документа даётся отсылка на нормы трудового законодательства (82-я статья ТК), на основании которого отправлено уведомление в профсоюзную организацию.
  2. Также вписывается номер и дата принятия решения о сокращении численности работников. Ниже указываются их ФИО и занимаемые должности.
  3. В приложении прописываются документы, служащие основанием (приказ, его проект и проект штатного расписания).
  4. Внизу расписывается руководитель предприятия или организации либо сам работодатель. Обязательно ставится печать.

Вручение уведомлений

Уведомление, предназначенное работнику, составляется сразу в двух экземплярах. Сотрудник должен быть ознакомлен с каждым из них. После подписания сотрудником копия хранится в личном деле в отделе кадров организации или предприятия. А оригинал остаётся на руках у сотрудника.

После чего акт присовокупляется к документам в личном деле сотрудника.

Также предусмотрена возможность отправки уведомления через почтовое отделение, когда сотрудник, например, находится в отъезде. Документ отправляется по адресу, указанному как место проживания при оформлении трудового контракта.

При этом руководителю необходимо позаботиться о своевременной отправке, так как датой вручения будет считаться день, указанный на почтовом штемпеле.

Документ должен быть отправлен ровно за два месяца до момента расторжения трудового контракта.

Необходимо отметить, что уведомления в профсоюзные организации и местные центры занятости отправляются работодателями после передачи уведомлений сокращаемым работникам и предложения им вакантных мест (от каждого работника был получен письменный отказ занять вакантное место или таких мест на предприятии не существует).

Допускается подача двух уведомлений. Одно из уведомлений передаётся в местный центр занятости. При этом сотрудник делает пометку на копии документа, подтверждающую факт его принятия. Второе отправляется в электронном виде либо по почте в главный офис организации.

В профсоюзную организацию документ передаётся также под подпись председателя выборного органа.

Следует отметить, что отсутствие подписи о приёме уведомления как в местном центре занятости, так и в профсоюзной организации, может являться основанием для признания сокращения незаконным.

Хотя судебная практика в этом вопросе неоднозначна (суд не всегда считает это нарушением со стороны руководителя), работодателю лучше заранее позаботиться о точном соблюдении процедуры во избежание конфликтных ситуаций с работниками.
Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/personal/sokrashenije/uvedomlenie-obrazec.html

Оптимизация кадров: 13 шагов при увольнении по сокращению численности или штата

Уведомление работника о сокращении

Сокращение численности или штата работников компании – одно из оснований для расторжения трудового договора по инициативе работодателя. Перед тем, как приступать к самой процедуре, следует уточнить, будет это сокращение численности или все-таки штата (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

В трудовом законодательстве официального разъяснения этих понятий нет. По нашему мнению, основная разница заключается в следующем. При сокращении численности уменьшается количество штатных единиц по конкретной должности, хотя сама должность не упраздняется.

А вот при сокращении штата из штатного расписания полностью исключается определенная должность.

Алгоритм увольнения работника как при сокращении численности, так и при сокращении штата работников, общий – разберем его пошагово.

Шаг 1. Издать приказ о сокращении численности или штата

Приняв решение о сокращении численности или штата, руководитель организации должен оформить соответствующий приказ. Специальной формы приказа законом не предусмотрено. Главное, отразить в нем причину и дату предстоящего сокращения, а также отметить сокращаемые должности. Этим же либо отдельным приказом следует утвердить новое штатное расписание. 

БЛАНКИ И ОБРАЗЦЫ

Приказ о сокращении численности или штата

Уведомление работника о сокращении штата организации и наличии вакантных должностей

Акт об отказе от подписания документа

Уведомление службы занятости о сокращении численности (штата) работников

Уведомление профсоюза о сокращении численности (штата) работников

Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма № Т-8)

Заявление о выдаче справки о сумме заработной платы за два года

Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года

Образец заполнения справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года

Личная карточка работника (Форма № Т-2)

Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма № Т-61)

Другие бланки и образцы

Шаг 2. Учесть преимущественное право на оставление на работе

Преимущественное право на оставление на работе при сокращении численности или штата работников предоставляется тем сотрудникам, чьи показатели производительности труда и квалификации выше, чем у остальных (ст. 179 ТК РФ).

При равной производительности труда и квалификации предпочтение отдается:

  • семейным работникам – при наличии у них двух или более иждивенцев;
  • лицам, в семье которых нет других работников с самостоятельным заработком;
  • работникам, получившим в период работы в данной организации трудовое увечье или профессиональное заболевание;
  • инвалидам Великой Отечественной войны и инвалидам боевых действий по защите Отечества;
  • работникам, повышающим свою квалификацию по направлению работодателя без отрыва от работы.

Иные категории работников, которые имеют преимущество при оставлении на работе, можно установить в коллективном договоре (ч. 3 ст. 179 ТК РФ).

Кроме того, не могут быть уволены по сокращению штата беременные сотрудницы, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, одинокие матери, воспитывающие ребенка в возрасте до 14 лет/ребенка-инвалида до 18 лет (ст. 261 ТК РФ).

Шаг 3. Уведомить работника о сокращении

О предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата работника нужно предупредить персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения (ч. 2 ст. 180 ТК РФ).

Из этого правила есть несколько исключений – так, сотрудника, заключившего трудовой договор на срок до двух месяцев, об увольнении нужно предупредить не менее чем за три календарных дня, а занятого на сезонных работах, – не менее чем за семь календарных дней (ч. 2 ст. 292, ч. 2 ст. 296 ТК РФ).

Также трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении – с письменного согласия сотрудника (ч. 3 ст. 180 ТК РФ).

Если работник отказывается ставить отметку о получении уведомления, необходимо составить соответствующий акт в присутствии не менее чем двух свидетелей – этот документ станет подтверждением факта уведомления работника об увольнении.

Шаг 4. Предложить работнику вакантные должности

Попадающему под сокращение работнику необходимо предложить имеющиеся у работодателя вакантные должности, на которые он может быть переведен (ч. 1 ст. 180 ТК РФ). Перечислить их можно как в уведомлении о сокращении, так и в отдельном документе.

Уведомлять сотрудника о вакансиях нужно неоднократно – отдел кадров обязан предлагать каждую подходящую вакантную должность, которая появляется в компании вплоть до последнего дня работы.

При этом вакансия не обязательно должна предусматривать работу, соответствующую квалификации работника, – допускается предлагать и вакантную нижестоящую должность либо нижеоплачиваемую работу (ч. 3 ст.

81 ТК РФ). Более того, работодатель вправе предложить увольняемому сотруднику временно занять должность работника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком (абз 3 п. 3 письма Роструда от 29 июля 2009 г.

№ 2263-6-1).

Если он соглашается на одну из предложенных вакансий, его переводят на другую должность (ст. 72.1, ч. 3 ст. 81 ТК РФ). Увольнение в этом случае не производится.

Шаг 5. Уведомить о предстоящем сокращении профсоюз и службу занятости

В письменной форме не позднее чем за два месяца до увольнения работодатель должен сообщить о сокращении численности или штата сотрудников профсоюз, а также службу занятости (ст. 82 ТК РФ, п. 2 ст.

25 Закона РФ от 19 апреля 1991 г. № 1032-1 “О занятости населения в Российской Федерации”). Если же решение о сокращении может привести к массовому увольнению, сделать это нужно не позднее чем за три месяца.

В уведомлении, направляемом в профсоюз, указываются Ф. И. О. подпадающих под сокращение работников, а также наименования их профессий, должностей или специальностей.

В обращении в службу занятости следует указать должность, профессию, специальность и квалификационные требования к каждому из сокращаемых работников и условия оплаты их труда.

К каждому уведомлению следует приложить:

  • копию приказа о сокращении численности (штата) работников организации;
  • проект приказа об увольнении работников организации;
  • проект штатного расписания организации.  

Шаг 6. Издать приказ об увольнении (форма № Т-8 или Т-8а)

Если работник не согласился ни на одну из предложенных вакансий, в последний день его работы отдел кадров оформляет приказ о прекращении трудового договора (форма № Т-8 или Т-8а). Формулировка причины увольнения может быть следующая: “Сокращение численности (штата) работников организации, п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ”.

С этим приказом работника нужно ознакомить под роспись в день увольнения (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).

Шаг 7. Оформить справку о сумме заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению

К последнему дню работы сотрудника бухгалтерия должна оформить справку о сумме его заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению. Соответствующая форма утверждена приказом Минтруда РФ от 30 апреля 2013 года №182н.

Шаг 8. Оформить документ, содержащий сведения, которые были направлены в ПФР за период работы сотрудника

В последний день работы бухгалтерия также обязана выдать сотруднику документ, который содержит сведения, направленные в ПФР за период работы сотрудника (п. 2-2.3 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ “Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования”).

Специальных форм для передачи таких сведений работнику не предусмотрено, поэтому ориентироваться следует на формы, утвержденные ПФР для представления соответствующих сведений ведомству. Например, форма СЗВ-М (утв. постановлением Правления ПФР от 1 февраля 2016 г. № 83п), раздел 6 формы РСВ-1 ПФР (приложение № 1 к постановлению Правления ПФР от 16 января 2014 г. № 2п) и др.

Шаг 9. Внести запись в личную карточку (форма № Т-2)

Перед увольнением работника соответствующая запись вносится отделом кадров в его личную карточку (форма № Т-2).

В “Основании прекращения трудового договора (увольнения)” нужно прописать причину увольнения: “Сокращение численности (штата) работников организации, п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ”.

В строке “Дата увольнения” – указать последний день работы.

Затем следует внести реквизиты приказа о прекращении трудового договора – его дату и номер.

После этого работник и сотрудник отдела кадров заверяют информацию об увольнении своими подписями.

Шаг 10. Оформить записку-расчет о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма № Т-61)

В последний день работы отдел кадров совместно с бухгалтерией заполняют записку-расчет о прекращении трудового договора с сотрудником (форма № Т-61). На лицевой стороне сотрудник отдела кадров указывает общие сведения о работнике, а также информацию об увольнении и факте расторжения трудового договора. А на оборотной стороне бухгалтер рассчитывает сумму положенной работнику выплаты.

Знакомить сотрудника с запиской-расчетом работодатель не обязан.

Шаг 11. Произвести с работником расчет

В последний день работы бухгалтер должен выдать сотруднику заработную плату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск, если она ему полагается, и произвести иные выплаты (ч. 4 ст. 84.1, ст. 140 ТК РФ).

Работнику также должно быть выплачено выходное пособие в размере среднего месячного заработка (ч. 1 ст. 178 ТК РФ). Кроме того, за работником сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения.

А если сотрудник увольняется из организации, расположенной в одном из районов Крайнего Севера, – не свыше трех месяцев (ч. 1 ст. 318 ТК РФ).

Если трудовой договор расторгается по соглашению с работником до истечения срока предупреждения об увольнении, ему выплачивается дополнительная компенсация в размере среднего заработка, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения указанного срока (ч. 3 ст. 180 ТК РФ).

В том случае, когда сотрудник в день увольнения не работал, соответствующие суммы должны быть выплачены ему не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете.

Шаг 12. Сделать запись в трудовую книжку и выдать ее

Запись в трудовую книжку  об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или соответствующего закона (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ). Выглядеть она должна так:

  • порядковый номер записи;
  • дата увольнения;
  • причина увольнения со ссылкой на соответствующий пункт, часть и статью ТК РФ: “Трудовой договор расторгнут в связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации”;
  • наименование документа, на основании которого вносится запись (например, приказ о прекращении трудового договора), его дата и номер.

Эта запись должна быть заверена подписи сотрудника отдела кадров и увольняемого работника, а также печатью организации (п. 35 Постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 “О трудовых книжках”).

Трудовая книжка также выдается сотруднику в последний день его работы (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

Шаг 13. Подготовить и выдать работнику по его просьбе заверенные копии других документов, связанных с работой

По письменному заявлению работника работодатель обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

Например, копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, выписки из трудовой книжки, справки о заработной плате – справку о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ и справку о среднем заработке за последние три месяца, которая необходима для получения статуса безработного и др. (ст. 62 ТК РФ).

Екатерина Добрикова,
редактор-эксперт портала ГАРАНТ.РУ 

Последняя актуализация: 15 марта 2017 г.

Документы по теме:

Источник: https://www.garant.ru/actual/sokrashhenie/

Сокращаем штат: типичные ошибки работодателей

Уведомление работника о сокращении

Сокращение численности работников – один из эффективных способов уменьшить расходы или снизить темпы производственной деятельности, если продукт организации перестал приносить достаточную прибыль. В статье мы расскажем, как избежать ошибок при сокращении штата работников.

Если работодатель решил сократить численность работников, ему необходимо учесть все нюансы этого сложного процесса. Допущенные ошибки не снижают, а, напротив, значительно увеличивают расходы на персонал.

Например, суд может восстановить работника на работе и обязать работодателя выплатить ему средний заработок за все время вынужденного прогула (ст. 394 Трудового кодекса РФ, далее – ТК РФ), а также возместить моральный ущерб (ст. 237 ТК РФ). При этом работодатель обязан оплатить все судебные расходы (ст. 88 Гражданского процессуального кодекса РФ).

Кроме того, если работник обратится за защитой своих прав в инспекцию труда, при неправильном оформлении сокращения работодателю грозит административная ответственность по ст. 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ.

Рассмотрим типичные ошибки, которые совершают работодатели, оформляя сокращение штата.

1. НЕПРАВИЛЬНО СОСТАВЛЯЮТ УВЕДОМЛЕНИЕ О СОКРАЩЕНИИ

Предупреждая работников о сокращении, необходимо учесть все требования закона, а также сложившуюся практику, чтобы снизить в дальнейшем риск споров. Рекомендуем оформить уведомление о сокращении численности (штата) работников. Чем подробнее будет составлен документ, тем меньше вопросов, непонимания и раздражения он вызовет у работников (Пример 1).

2. РАБОТНИКОВ НЕ УВЕДОМЛЯЮТ О СОКРАЩЕНИИ ИЛИ УВЕДОМЛЯЮТ С НАРУШЕНИЯМИ

Важный нюанс – о сокращении должны быть предупреждены абсолютно все сокращаемые работники и в срок.

Согласно части второй ст. 180 ТК РФ работодатель обязан в письменной форме предупредить работников под роспись об их сокращении не менее чем за два месяца до увольнения.

Если работник отказывается ознакомиться с уведомлением или расписаться об ознакомлении с ним, то работодателю придется прочитать уведомление работнику вслух и составить акт, в котором должны расписаться два-три работника, присутствовавшие при ознакомлении (Пример 2).

Однако в сроках уведомления работника есть исключения.

Уведомление за несколько дней.

Например, если с работником заключен срочный трудовой договор сроком до двух месяцев, то о сокращении его нужно предупредить в письменной форме не менее чем за три календарных дня (часть вторая ст.

292 ТК РФ). Работника, который занят на сезонных работах, о сокращении следует письменно предупредить не менее чем за семь календарных дней (часть вторая ст. 296 ТК РФ).

Уведомление при болезни и отпуске. Если работника необходимо уведомить о сокращении, а он находится в отпуске или на больничном, лучше дождаться его выхода на работу и вручить уведомление лично. Но если это дистанционный работник либо руководство требует известить работника несмотря на отпуск?

В этом случае нужно отправить уведомление о сокращении по всем известным адресам нахождения работника ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении (Пример 3). Датой уведомления считается дата получения работником ценного письма.

Если работник доступен по телефону, стоит позвонить ему и рассказать о необходимости получить уведомление. Причем сделать это нужно по громкой связи и при свидетелях. Разговор нужно зафиксировать актом (Пример 4). Подобный акт говорит о добросовестности работодателя и подтверждает, что он сделал все возможное, чтобы уведомить работника о сокращении.

3. НЕ ПРЕДЛАГАЮТ ВСЕ ПОДХОДЯЩИЕ ВАКАНСИИ

Если в организации имеются вакансии, их следует предлагать сокращаемому работнику (если они подходят ему по квалификации и состоянию здоровья) по мере их появления в течение двух месяцев, пока действует срок предупреждения об увольнении в связи с сокращением (часть третья ст. 81 ТК РФ).

Нередко суды восстанавливают работников именно из-за того, что им предложили не все вакансии. Суды тщательно проверяют, совпадают ли должности в штатном расписании и в предложениях о вакансиях (см., например, Апелляционное определение Красноярского краевого суда от 02.02.2015 по делу № 33-949/2015, А-9).

Предлагать нужно не только должности, соответствующие квалификации работника, но и нижестоящие.

ВОПРОС В ТЕМУ

Нужно ли предлагать вакантную вышестоящую должность?

Источник: https://www.profiz.ru/sr/10_2017/sokrashchenie_shtata/

Уведомление о сокращении штата работников 2020: образец, как уведомить об увольнении?

Уведомление работника о сокращении

Если руководствоваться статьей 180 Трудового кодекса РФ, сокращение штата или численности работников в организации осуществляется по строго регламентированным правилам. Увольнение сотрудников на данном основании инициируется работодателем, что предусмотрено пунктом 2 части 1 статьи 81 ТК.

Чтобы избежать конфликтов и неудобных ситуаций, руководитель компании (или ИП) должен соблюсти целый ряд необходимых формальностей. Одна из них – своевременное предварительное уведомление каждого работника о предстоящем увольнении в связи с сокращением должности (штата, численности).

За какой срок нужно уведомить об увольнении?

Если работодатель официально увольняет работников в связи с сокращением штата (численности), что допускается п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, он должен заранее предупредить их об этом в письменной форме.

Каждый сотрудник, подлежащий сокращению, персонально уведомляется работодателем за 2 месяца до дня предстоящего увольнения (не позже).

Факт ознакомления с таким уведомлением подтверждается личной подписью увольняемого лица. Данные правила регламентируются ч. 2 ст. 180 ТК РФ.

Частью 3 статьи 81 ТК установлены следующие правила:

  1. Увольнение сотрудников по причине сокращения штата (численности) персонала разрешается работодателю, если перевод сокращаемого работника на иную работу (должность), имеющуюся у данного работодателя, не представляется возможным.
  2. Надо учесть, что работодатель должен предложить сокращаемому сотруднику все имеющиеся вакансии, которые соответствуют квалификации и состоянию здоровья этого физлица. Такое условие предусмотрено ч. 1 ст. 180 ТК РФ.
  3. В первую очередь, нужно предлагать именно те вакансии, которые имеются у работодателя в данной конкретной местности.
  4. В иных местностях вакансии также могут предлагаться работодателем, если это оговорено трудовым (коллективным) соглашением.
  5. Так или иначе, сокращаемый работник должен дать письменное согласие на такой перевод.

Ещё один вариант – досрочное прекращение трудовых отношений с работником, подлежащим сокращению (ч. 3 ст. 180 ТК РФ). Иными словами, работодатель может уволить сокращаемого работника до завершения двухмесячного интервала, оговоренного ч. 2 ст.

180 ТК РФ, если такой работник дал на это свое письменное разрешение.

При этом уходящему сотруднику выплачивается причитающаяся компенсация в виде выходного пособия и зарплаты пропорционально периоду, оставшегося до срока увольнения, указанного в уведомлении.

Стандартный двухмесячный срок предварительного уведомления о предстоящем увольнении можно законно увеличить, но не сократить. Работодатель должен оповестить профсоюз о сокращении штата за 3 месяца до дня расторжения трудового договора (не позже), если речь идет о массовых увольнениях. Это оговорено ч. 4 ст. 180 ТК РФ и ч. 1-2 ст. 82 ТК РФ.

Если сокращению подлежит сотрудник, заключивший трудовое соглашение на срок, не превышающий 2 месяцев, работодатель должен предупредить его за 3 дня до запланированного выбытия (ч. 2 ст. 292 ТК РФ).

Граждане, занятые выполнением сезонных работ, оповещаются о сокращении за одну неделю до предстоящего увольнения (ч. 2 ст. 296 ТК РФ). При этом требование о персональном письменном уведомлении должно соблюдаться в обоих случаях.

Рекомендуем прочитать: нужно ли писать заявление об увольнении, если работник сокращается?

Порядок подачи уведомления работнику

Письменная форма предварительного уведомления о предстоящем увольнении в связи с сокращением, адресованная сокращаемому работнику, установлена нормами ТК РФ, упомянутыми выше. При этом работодатель должен предложить такому сотруднику другие имеющиеся вакансии.

Факт ознакомления с данным уведомлением обязательно подтверждается личной подписью сокращаемого лица. Важное требование – каждый сотрудник индивидуально оповещается о предстоящем прекращении трудовых отношений в установленные сроки.

Если сокращаемый работник не желает подтверждать ознакомление с соответствующим письменным уведомлением, факт такого отказа нужно зафиксировать документально – оформить составлением надлежащего акта. В этом случае содержание сообщения зачитывается адресату вслух (при этом необходимо обеспечить присутствие двух-трех свидетелей, очевидцы подтверждают процедуру своими подписями в акте).

Уведомление можно передать адресату лично или отправить заказным письмом, содержащим список вложений. Факт вручения такого письма адресату отправитель должен подтвердить документально (почта присылает надлежащее уведомление).

Как оформить при сокращении штата или численности?

Следует учесть, что сокращение может применяться как в отношении штата персонала, так и в отношении его численности.

Если речь идет о сокращении штата, из штатного расписания организации-работодателя исключаются определенные должности (как одна, так и несколько).

Если сокращается численность сотрудников компании, для определенных должностей уменьшается количество работников, занимающих данные должности.

Строгая форма надлежащего уведомления не регламентирована законодательными нормами. Однако оно должно содержать такие обязательные сведения:

  1. Название фирмы-работодателя.
  2. Информация о конкретном сотруднике, подлежащем увольнению (ФИО, его должность).
  3. Сведения о самом уведомлении (регистрационный номер, дата).
  4. Наименование (заголовок) документа.
  5. Дата предстоящего расторжения договора.
  6. Перечень должностей (вакансий), предложенных сокращаемому лицу. При этом указываются суммы зарплаты.
  7. Четко формулируется предложение работодателя о переводе сокращаемого лица на вакантную позицию.
  8. Четко формулируется необходимость ответа сокращаемого субъекта по поводу выбора одной из предложенных вакансий. Нужно оговорить, что отказавшемуся работнику будет выплачено причитающееся выходное пособие с последующим увольнением (ч. 1 ст. 178 ТК РФ).
  9. Констатируется факт прекращения трудовых отношений с этим гражданином в том случае, если он откажется от предложенных вакансий.
  10. Подпись руководителя.
  11. Подпись сотрудника об ознакомлении.

Увольнение трудящегося гражданина, если сокращается штат или численность, оформляется приказом работодателя.

Можно ли сократить беременную женщину?

Скачать образец

Скачать образец уведомления об увольнении в связи с сокращением.

Как уведомить персонал о предстоящем расторжении трудовых договоров по причине сокращения:

Выводы

Чтобы законно оповестить работника о запланированном увольнении по причине сокращения, работодатель должен передать ему соответствующее уведомление за 2 месяца до наступления даты данного события.

При этом руководство организации должно предложить сокращаемому сотруднику иные подходящие вакансии (если такие вакансии имеются).

Если человек откажется выбрать предложенную вакансию, он будет уволен в назначенный срок с выплатой причитающегося выходного пособия.

Источник: https://9trud.ru/kak-oformit-uvedomlenie-o-sokrashhenii-shtata-rabotnikov-i-uvolnenii-obrazec-dlya-skachivaniya/

Уведомление о сокращении: формулировки, которые помогут в споре с работниками

Уведомление работника о сокращении

Успешность мероприятий по сокращению численности и/или штатов работников во многом зависит от правильности составления уведомлений о предстоящем сокращении и полноты содержащейся в них информации.

Чтобы процедура сокращения максимально защищала работодателя от возможных претензий со стороны работников, риска проигрыша дела в суде, в уведомления целесообразно включить ряд оговорок, которые подтвердят соблюдение работодателем требований законодательства в полном объеме и не дадут сотрудникам возможности требовать восстановления на работе. Расскажем, какие это оговорки, и приведем образец уведомления о сокращении, который рекомендуем использовать всем работодателям.

На практике чаще всего уведомление о сокращении оформляется в двух экземплярах, один из которых вручается работнику, а на втором работник проставляет отметку о получении уведомления и возвращает его работодателю. Впоследствии экземпляром с отметкой работника работодатель сможет подтвердить, что требование ч. 2 ст. 180 ТК РФ выполнено. Для формального его соблюдения достаточно, чтобы:

  • уведомление содержало информацию о том, что должность (профессия) или отдельная штатная единица работника с определенной даты на основании соответствующего распоряжения работодателя подлежит сокращению,
  • и было подписано уполномоченным представителем работодателя.

Но практика показывает: в случае трудового спора отсутствие дополнительной информации в этом документе может грозить работодателю неприятными последствиями. Приведем пять оговорок, которые необходимо включить в уведомление о сокращении, чтобы работник не мог позже оспорить свое увольнение в суде.

1. Оговорка на случай нетрудоспособности работника

ТК РФ запрещает увольнять работника по инициативе работодателя, в том числе в связи с сокращением, в период его нетрудоспособности (ч. 6 ст. 81 ТК РФ). Но при сокращении, особенно если оно носит массовый характер, этот запрет часто не учитывается.

Ведь работодатель вручил всем работникам уведомления об увольнении с определенной даты и полагает, что увольнение всех сокращаемых нужно произвести именно в обозначенный в уведомлении день.

Однако если в дальнейшем работник докажет в суде, что работодатель пренебрег запретом на увольнение нетрудоспособного, то суд может восстановить его на работе и взыскать с работодателя сумму оплаты времени вынужденного прогула. Как вы понимаете, в результате может набежать вполне приличная сумма.

Судебная практика

В п. 27 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.

2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» отмечено, что при установлении судом факта злоупотребления работником правом, в частности при намеренном сокрытии при увольнении факта своей нетрудоспособности, суд может отказать в удовлетворении иска о восстановлении на работе (изменив при этом по просьбе работника, уволенного в период временной нетрудоспособности, дату увольнения). Поскольку в указанном случае работодатель не должен отвечать за неблагоприятные последствия, наступившие вследствие недобросовестных действий со стороны работника.

Для того чтобы факт злоупотребления работником своим правом было проще доказать в суде, рекомендуем прописать в уведомлении о сокращении (если, конечно, такие оговорки уже не включены в ЛНА работодателя), что в случае наступления нетрудоспособности работник должен уведомить об этом работодателя определенным способом и в определенные сроки. И что если предполагаемая дата увольнения придется на период нетрудоспособности, то увольнение будет произведено по окончании такого периода (см. цифру «1» в Примере).

2. Оговорка для беременных и лиц с семейными обязанностями

Статья 261 ТК РФ запрещает сокращать беременных женщин, а также некоторых других работников с семейными обязанностями, в частности:

  • женщин, имеющих ребенка в возрасте до трех лет;
  • одиноких матерей, воспитывающих ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет или ребенка в возрасте до 14 лет, и других лиц, воспитывающих указанных детей без матери;
  • родителя (иного законного представителя ребенка), являющегося единственным кормильцем ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет либо единственным кормильцем ребенка в возрасте до 3 лет в семье, воспитывающей трех и более малолетних детей, если другой родитель (иной законный представитель ребенка) не состоит в трудовых отношениях.

Нарушение данного запрета позволит работнику восстановиться на работе через суд.

Поэтому в уведомление о сокращении рекомендуем добавить ссылку на указанную норму ТК РФ, а также оговорку о том, что для соблюдения работодателем данного запрета работнику следует сообщить о том, что он относится к перечисленным категориям, и предоставить подтверждающие документы (см. цифру «2» в Примере).

3. Оговорка о членстве в профсоюзе

Поэтому, чтобы работники не злоупотребляли своим членством в профсоюзе, в уведомление о сокращении стоит включить фразы о том, что для учета работодателем мотивированного мнения профсоюзной организации работнику стоит сообщить о своем членстве (см. цифру «3» в Примере).

4. Оговорка о подтверждении квалификации при выборе вакантных должностей

Исполнение указанных требований на практике нередко приводит к следующему. Работник соглашается на вакансию, которой он не соответствует по своим квалификационным требованиям.

И если обязанность работника подтверждать в определенные сроки соответствие квалификации выбранной вакантной должности (профессии) нигде не будет прописана, то перед работодателем встанет вопрос о том, что делать: перевести работника на выбранную должность (профессию) или уволить его и ждать судебного иска.

Ведь попросить работника подтвердить свою квалификацию до даты предполагаемого увольнения времени у компании иногда просто не остается.

Чтобы исключить такую неразбериху, лучше включить в уведомление о сокращении (как альтернатива – в ЛНА или в текст письменных предложений вакансий) оговорку о необходимости подтверждения работником своей квалификации выбранным вакансиям (см. цифру «4» в Примере).

Обратите внимание: в уведомлении сказано, что перевод возможен на работу, не противопоказанную по состоянию здоровья (см. цифру «5»). Вместе с тем мы не рекомендуем добавлять в текст уведомления фразу о том, что работник должен сообщить об отклонениях в состоянии здоровья, которые могут препятствовать переводу на другую работу.

Дело в том, что работодатель не может требовать от работника сообщать о своем состоянии здоровья. Законодательство позволяет даже инвалиду отказаться от своей индивидуальной программы реабилитации инвалида (ИПРИ).

Если же он предоставит работодателю информацию о своем здоровье, в силу которой перевод будет невозможен, то тогда перевод осуществлен не будет.

5. Оговорка об иных обстоятельствах, препятствующих сокращению

Зачастую для того, чтобы работник не пошел в суд или госинспекцию труда, важно не только соблюдать четкие и однозначные запреты трудового законодательства при сокращении, но и вовремя получать обратную связь от работников.

Ведь нередко причиной обращения сотрудников с жалобами и исками является не нарушение работодателем законов, а незнание или непонимание этих законов работниками. Например, работник думает, что не может быть сокращен, поскольку достиг «предпенсионного» возраста. В действительности же такой возраст сокращению не помеха.

Но работник этого может не знать и в случае сокращения будет готов идти с жалобой в инспекцию или с иском в суд.

Чтобы этого не произошло, в уведомлении лучше сделать оговорку о том, что работнику рекомендуется сообщить работодателю о наличии иных оснований, препятствующих увольнению (см. цифру «6» в Примере).

Это позволит заранее получить от него информацию о том, какие основания он сам расценивает в качестве препятствий для увольнения, и разъяснить ему, что он заблуждается.

При грамотном построении диалога такие пояснения могут иметь благоприятный эффект и убедить работника отказаться от идеи ввязываться в судебные баталии и писать жалобы в контролирующие органы.

Ниже приведем образец уведомления о предстоящем увольнении в связи с сокращением работников организации. Допустим, что в организации сокращаются все штатные единицы по должности менеджера отдела продаж, т.е. речь идет о сокращении штата и не учитывается преимущественное право на оставление на работе в соответствии с требованиями ст. 179 ТК РФ.
Пример. Уведомление об увольнении в связи с сокращением штата

Вы можете в форме уведомления через пунктирную линию предусмотреть вариант, фиксирующий (в том числе с подписями свидетелей), что работник отказывается удостоверить своей подписью факт получения его на руки. Однако, на наш взгляд, такую отметку лучше прописывать вручную, поскольку при вручении уведомления возможны различные сценарии развития ситуации:

  1. Работник взял уведомление, но не проставил отметку о получении.
  2. Работник отказался получать уведомление, но его текст зачитан работнику.
  3. Работник отказался получать уведомление, и не удалось довести его содержание до него в устной форме.

В зависимости от сценария содержание отметки будет разным.

Более того, в некоторых случаях лучше направить подобное уведомление работнику почтой с описью вложения и уведомлением о вручении.

Источник: https://delo-press.ru/journals/staff/pravovoe-obespechenie-deyatelnosti/48701-uvedomlenie-o-sokrashchenii-formulirovki-kotorye-pomogut-v-spore-s-rabotnikami/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.