Служебка на списание основных средств

Содержание

Докладная записка на списание основных средств образец

Служебка на списание основных средств

Образцы служебной записки.

Для чего необходим документ?

Документ является инструментом взаимодействия начальства и подчиненных, а так же структурных подразделений организации между собой. Дело в том, что устные прошения или пожелания относительно списания чего – либо, могут быть попросту не услышаны, а потому не удовлетворены.

Но если их официально задокументировать, а потом произвести регистрацию, то документ будет выглядеть более значимым и получит определённую юридическую силу. Подобная бумага может составляться любым сотрудником фирмы.

Стоит отметить, что такая служебная записка должна содержать чётко сформулированную причину написания.

Как составляется служебная записка на списание материальных ценностей

В процессе работы некоторые вещи расходуются или полностью приходят в негодность. Это может быть сырьё, инструменты, иные материалы и даже предметы обычного обихода, вроде столов и или стульев. После этого должна быть проведена процедура исключения указанных предметов из бухгалтерского учёта. Старт этому процессу даёт служебная записка на списание материальных ценностей.

Но везде проводится определённое документальное оформление.

Что и в каком порядке указать в служебной записке?

Структура служебной записки выглядит так:

В правой верхней части листа укажите:

  • должность и Ф. И. О. руководителя (или иного ответственного лица), в адрес которого направляется записка (например: «Заместителю директора по хозяйственной части ООО „Ритм“ Жукову П. Л.»);
  • свою должность и Ф. И. О. (например: «от инженера-проектировщика Тумановой Л. И.»).
  • в середине листа укажите кратко название документа (например: «Служебная записка по списанию материальных ценностей»);
  • под названием (начиная с начала строки после отступа) изложите основной текст, в табличной или текстовой форме раскройте все важные аспекты: название материальных ценностей, их инвентарные номера, места нахождения, описание дефектов, причины их возникновения, выводы о необходимости списания.

Под текстом записки поставьте дату его составления и подпишите. Свою подпись расшифруйте, проставив фамилию и инициалы.

Чтобы ваши выводы не казались голословными, подкрепите их соответствующими документами: обоснованием необходимости проведения независимой экспертизы, заключением специалистов компании о невозможности ремонта, предварительными расчетами стоимости ремонта, превышающими затраты на покупку нового аналогичного имущества, и др.).

Образец служебки на списание материальных ценностей представлен ниже:

Из всех разделов служебной записки, о которых мы говорили в предыдущем разделе, затруднение обычно вызывает описательная часть.

Как написать правильно служебную записку — образец

Служебная записка на списание представляет собой внутренний или внешний документ, какой – либо компании. Каким он будет, напрямую зависит от его функций и человека, который его получит.

Журнал выдачи инструкций — это документ, в котором фиксируются, когда и кому из сотрудников организации выданы инструкции по охране труда.

Узнайте, как правильно оформить и заполнить такой документ в 2019 году.

Выбирая подходящее наказание, следует учитывать все нюансы, например, если сотрудница, совершившая хищение окажется беременной, в отношении ее можно использовать только выговор, так как уволить ее нельзя.

Недостачи могут возникнуть в связи со злоупотреблениями материально ответственных лиц, хищениями, ошибками учета при приеме и отгрузке материальных ценностей, естественной убылью и прочими факторами.

Служебная записка на списание тмц

Правила составления Подобный документ должен быть составлен по общим правилам, прописанным выше, и должен содержать:

  1. Наименование адресата.
  2. Имя, фамилию, отчество и должность человека, составлявшего бумагу.
  3. Прошение о списании определённых материалов.
  4. Таблицу, в которой необходимо обозначить номер, наименование списываемых объектов, их количество, общая балансовая стоимость, присвоенный инвентарный номер.
  5. Далее, перечисляются основания для проведения подобной процедуры, например, поломка, или неисправность аппаратуры.
  6. Последним шагом, нужно поставить дату составления и подпись составителя.

Если записка на списание материалов будет составлена с нарушением, то скорей всего её не примут к рассмотрению.

Отметки о согласовании.

Служебная записка как источник первичной информации

Чтобы списать сломавшийся принтер, сгоревший компьютер или иную материальную ценность, нужно своевременно информировать руководство об их состоянии (появлении дефектов, неисправностей, истечении срока эксплуатации, моральном устаревании и др.).

Заявление на списание материалов средств образец

В случае уничтожения предметов инвентаря по утвержденным документам требуется их приложить. Ответственными лицами в документе являются члены комиссии по поступлению и выбытию активов. Они назначаются приказом руководителя учреждения.

Утверждается руководителем организации (в формуляре). Шаг 1.

Заполняем номер и дату, наименование организации, структурное подразделение, код по ОКПО, ИНН и КПП учреждения, материально ответственное лицо, членов комиссии по поступлению и выбытию активов, реквизиты приказа, на основании которого действует комиссия. Шаг 2.

Комиссия в присутствии (в нашем случае) заведующего столовой проверяет, действительно ли ценности пришли в негодность, что и удостоверяет подписями. Принимает решение о необходимости исключить из ценностей учреждения предметы, не удовлетворяющие требованиям к ним. Шаг 3.

Акт на списание материалов

  • наименование материала;
  • количество;
  • цена;
  • назначение (сведения о заказе, на выполнение которого израсходованы материалы);
  • в случае перерасхода – причины превышения лимитов;
  • в некоторых случаях – количество продукции либо объем проведенных работ.
  • Следует отметить, что в данном случае причина списания материалов в акте на списание в производство не указывается.

    Обзор видов служебной записки и руководство как составлять

    Должность, подпись, фамилия и инициалы автора документа.

    Акт списания материальных ценностей (образец)

    Компенсация за неиспользованный отпуск: десять с половиной месяцев идут за год При увольнении сотрудника, проработавшего в организации 11 месяцев, компенсацию за неиспользованный отпуск ему нужно выплатить как за полный рабочий год (п.28 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169). Но иногда эти 11 месяцев не такие уж и отработанные.

    Сдача СЗВ-М на директора-учредителя: ПФР определился Пенсионный фонд наконец-то поставил точку в спорах о необходимости представлять форму СЗВ-М в отношении руководителя-единственного учредителя.

    Так вот, на таких лиц нужно сдавать и СЗВ-М, и СЗВ-СТАЖ! При оплате «детских» больничных придется быть внимательнее Листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком в возрасте до 7 лет будет оформляться на весь период болезни без каких-либо ограничений по срокам.

    Но будьте внимательны: порядок оплаты «детского» больничного остался прежним!

    Служебная записка на списание

    В ней должны быть следующие графы.

    Брак со склада

    В составлении такой бумаги нет ничего особенного. Как правило, адресатом в такой ситуации является складское начальство, которое обязательно потребует веские основания, прежде чем начать процедуру списания.

    В документе нужно указать наименование бракованной продукции, её количество, балансовую стоимость и номер, который был присвоен при поступлении на склад.

    В качестве основания на списание лучше упомянуть что – нибудь серьёзное, например, ярко выраженные внешние дефекты, поломку или неустранимую неисправность (а про служебную записку о неисправности, на приобретение или замену компьютера и как ее составить по образцу, читайте тут).

    Стоит упомянуть, что подобным образом частенько проворачивают коррупционные схемы, поэтому писать такую записку стоит очень внимательно, чтобы не быть заподозренным в чём – то подобном. Если подозрение избежать не выйдет, то доверие начальства будет сильно подорвано.

    Дело в том, что подобная процедура списания может быть произведена только в трёх случаях.

    Виды полной материальной ответственности

    Законодательство РФ предусматривает несколько случаев, при которых проведение инвентаризации является необходимостью. Одним из таких случаев является смена одного материально ответственного лица на другое (пункт 27 ПБУ от 29 июля 1998 года № 34н).

    Эту операцию необходимо осуществить в день передачи дел от одного лица другому (пункт 1.5 Методических рекомендаций от 13 июня 1995 года N 49).

    Источник: https://divva.ru/matotvetstvennost/sluzhebka-na-spisanie-2.html

    Служебная записка о списании основных средств 2020: скачать образец, основания для выбытия ОС в пояснительном письме

    Служебка на списание основных средств

    Списание основных средств проходит на любом предприятии по строго определенной процедуре. Для этого требуется заполнение и оставление некоторых документов и, прежде всего, пояснительной или служебной записки.

    Также это документ может принять форму ходатайства.

    Кто составляет пояснительное письмо?

    Такой документ обычно пишется в единственном экземпляре и только при острой необходимости составляется его копия.

    Цель служебной записки— уведомить должностное лицо  о необходимости списать объекты ОС вследствие указанных причин.

    Написать записку должно ответственное лицо, которое отвечает за сохранность и учет основных средств. Ходатайство составляется на имя генерального директора.

    Если служебную записку пишет человек, который обладает необходимой информацией о стоимости ОС, то в ней указывается оценочная и остаточная стоимости.

    Чаще всего такое ходатайство пишет инженер по АХЧ, а также лицо, имеющее доступ к учету ОС.

    Чаще всего оборудование или другие основные средства списываются в случае, если:

    • Объект изношен морально или физически. Считается непригодным для дальнейшего использования и эксплуатации.
    • На предприятии происходит техническое оснащение, расширение, а также замена основных средств.
    • ОС пострадало в результате аварии или стихийных бедствий и не пригодно к дальнейшей эксплуатации.
    • Обнаружена недостача в результате инвентаризации.

    При этом служебную записку можно не писать, а также не согласовывать с руководством списание ОС, если его первоначальная стоимость ниже суммы, установленной  внутренними правовыми актами или законодательством.

    При списании в связи с недостачей нужно уточнить начальную стоимость оборудования, стоимость его амортизации и списать долг на виновное лицо, если таковое было установлено.

    Важно! Даже если у основного средства амортизация составила 100% без прохождения полной процедуры по списанию нельзя выкидывать оборудование или утилизировать его.

    Это противозаконно и может привести к привлечению к дисциплинарной или материальной ответственности виновных лиц.

    Какое основание приводится в ходатайстве?

    Для того чтобы запустилась процедура списания необходимо указать в служебной записке веские основания. К ним относятся:

    • Физический износ, который привел к невозможности использования оборудования по прямому назначения. Это может быть поломка, необходимость постоянного ремонта, а также проблемы с оборудованием, которые возникли по вине внешних факторов (авария, стихийное бедствие).
    • Материальный износ — оборудование считается устаревшим и не может использоваться вследствие несоответствия требованиям основного производства. Чаще всего это основание применяется в том случае, когда на предприятии есть возможность переоборудовать производство или применить более новые т технологии для улучшения производственного процесса.

    По сути, служебная записка  необходимо только в случае, если материальная база устарела и по факту оборудование необходимо менять, или замена уже происходит, а прежнее оборудование есть необходимость списать.

    На основании записки генеральный директор созывает приказом комиссию, которая будет заниматься оформлением выбытия ОС.

    Скачать образец

    Скачать пример пояснительной записки о необходимости списания основных средств – word.

    Оформление технико-экономического обоснования

    Для того чтобы списать основные средства, в том числе ценное имущество, необходимо составить технико-экономическое обоснование.

    Это документ, в котором  ответственное лицо при помощи расчетов обосновывает необходимость снять с учета имущество.

    Чтобы списать технику или оборудование, часто для технико экономического обоснования необходимо обратиться к организации, которая производит обслуживание данного имущества на предприятии.

    Также в документе указываются расчеты с ожидаемыми результатами от списания. Этот документ составляется комиссией, которая направляет его генеральному директору.

    Последний, в свою очередь, после получения всех документов должен в течение 30 дней принять соответствующее решение.

    Любое решение оформляется документально: или в виде распорядительного документа о списании, или в виде письма с отказом.

    Выводы

    Списание основных средств на производстве происходит по принятой в законодательстве и бухгалтерском учете процедуре.

    В связи с этим важно, чтобы вся документация была оформлена в соответствии с требованиями.

    Сюда относится и служебная записка руководству о необходимости снятия с учета того или иного оборудования.

    В этом документе обязательно указываются основания, а также желательно указать остаточную стоимость и первоначальную.

    Источник: https://praktibuh.ru/buhuchet/vneoborotnye/os/dokumenty/sluzhebnaya-zapiska-o-spisanii-os.html

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.