Обоснование покупки кофемашины

Списываем на расходы стоимость бытовой техники для офиса

Обоснование покупки кофемашины

Инициатором появления письма выступил российский банк, который обратился в финансовое ведомство с вопросом: может ли он включить в расходы при налогообложении прибыли затраты на приобретение имущества, улучшающего условия труда работников и необходимого для управленческих нужд (холодильники, печи СВЧ, электрокофеварки, электрочайники и т д.).

Авторы вопроса даже привели собственное обоснование возможности учета таких затрат. Дескать, Налоговый кодекс (пп. 7 п. 1 ст. 264 НК РФ) позволяет учесть расходы на обеспечение нормальных условий труда в составе расходов, уменьшающих налогооблагаемую базу по налогу на прибыль. Вот на основании этой нормы, полагает банк, и можно учитывать подобные покупки.

Авторы запроса попросили Минфин подтвердить правильность такого подхода.

Минфин не ответил

Однако специалисты Минфина, готовившие ответ на данный запрос банка, от прямого ответа уклонились, дав вместо него лишь информацию к размышлению. Но эта самая информация как раз и содержит новый подход к учету затрат на покупку различной бытовой техники для сотрудников. Так, Минфин обратил внимание на два момента.

Первое. При отнесении на расходы затрат, связанных с обеспечением комфортных условий труда, работодателю нужно ориентироваться на специальный перечень, утвержденный Минздравом.

Речь идет о Типовом перечне ежегодно реализуемых работодателем мероприятий по улучшению условий и охраны труда и снижению профессиональных рисков (утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 01.03.12 № 181н).

То есть это своего рода основа того, что законодатель понимает под обеспечением условий труда — обязанности, возложенной на работодателя статьей 22 Трудового кодекса.

Второе. Сам по себе данный Перечень — это не панацея. Он, как следует из названия, является типовым, то есть примерным. Поэтому работодатель должен сам определить, какие именно мероприятия он осуществляет в отношении своих работников.

О чем говорит перечень

Итак, Минфин в своем ответе прямо ссылается на утвержденный Минздравом «Типовой перечень ежегодно реализуемых работодателем мероприятий по улучшению условий и охраны труда и снижению уровней профессиональных рисков». Давайте изучим этот документ повнимательнее.

Весь Перечень состоит из 31 пункта. В них, помимо различных мероприятий, связанных с обеспечением безопасности труда, нашлось место и для мероприятий по улучшению условий труда, и в том числе, — по организации комнат отдыха, релаксации, мест обогрева, санитарно-бытовых помещений, установке оборудования для обеспечения работников питьевой водой. Этому посвящены пункты 16,17 и 18 Перечня.

Однако ни о каких конкретных мероприятиях, и тем более предметах бытовой техники, которые работодатель должен (или может) приобретать для данных мероприятий, в Перечне не говорится.

Таким образом, можно констатировать, что документ этот носит общий характер и обосновать только с его помощью те или иные расходы, не составив дополнительных документов, практически невозможно.

Поэтому данный Перечень можно использовать лишь как ориентир при обосновании затрат по критерию направленности на создание нормальных условий труда. А расходы на конкретные приобретенные предметы бытовой техники нужно обосновывать при помощи иных документов.

Оформляем внутренние документы

Как мы помним, Минфин отметил: работодатель, который хочет учесть расходы на закупаемую для работников бытовую технику именно как расходы на обеспечение нормальных условий труда, должен не только изучить официально утвержденный Минздравом Перечень, но и утвердить на предприятии свой собственный перечень мер по обеспечению нормальных условий труда.

Очевидно, что данный «внутренний» перечень должен соотноситься с типовым. При этом работодатель может и расширять его с учетом специфики труда на конкретном предприятии (многосменный режим работы, отсутствие инфраструктуры в районе расположения офиса, отсутствие систем кондиционирования и т п.). Главное — четко обосновать необходимость той или иной меры.

Поэтому тем, кто заботится о комфорте труда сотрудников, и хочет учесть данные затраты при налогообложении стоит создать у себя на предприятии Положение о мероприятиях по улучшению условий и охраны труда, снижению уровней профессиональных рисков.

В этом Положении детально и обосновано зафиксируйте все блага, которыми обеспечиваются сотрудники и технику, которая для этого необходима. Также приведите техническое обоснование каждого из пунктов. Кстати, таким обоснованием могут быть результаты специальной оценки условий труда (см.

«С 2014 года вместо аттестации рабочих мест нужно проводить специальную оценку условий труда»).

Обогреватели и кондиционеры

Приобретение обогревателей и кондиционеров, по мнению Минфина, вполне можно отнести на расходы при условии, что указанные приборы используются для обеспечения предусмотренных законодательством и отраслевыми требованиями нормальных условий труда (см. письмо Минфина России от 03.10.12 № 03-03-06/2/112).

Таким образом, и в этом случае налогоплательщику потребуются дополнительные документы, обосновывающие необходимость обогревателей и кондиционеров.

Но в данном случае сделать это несложно, ведь показатели комфортной температуры указываются в соответствующих СанПиНах, а услуги по документированию текущего температурного режима в офисных и производственных помещениях стоят совсем недорого.

Вентиляторы

Вентиляторы могут быть необходимы не только для комфорта сотрудников, но и, например, для обеспечения функционирования компьютерной техники. Что также дает возможность учесть затраты на их покупку при налогообложении прибыли (см. Постановление ФАС Поволжского округа от 28.10.08 по делу № А55-865/08).

Чайники

Расходы на приобретение электрических чайников связаны с необходимостью создания работникам нормальных условий труда и носят производственный характер.

В этой связи их можно учесть при налогообложении прибыли (см. постановления ФАС Московского округа от 30.10.09 № КА-А40/11455-09 и от 19.08.

09 № КА-А40/7730-09, Постановление ФАС Северо-Западного округа от 28.11.06 по делу № А56-34718/2005).

Термосы, посуда и кухонная утварь

Расходы на приобретение термосов, одноразовой посуды и других предметов кухонного инвентаря направлены на выполнение требований трудового законодательства по созданию нормальных условий труда для персонала. Поэтому данные затраты учитываются при формировании налоговой базы по налогу на прибыль (см. постановление ФАС Московского округа от 19.08.09 № КА-А40/7730-09).

Холодильник и микроволновка

Холодильник и микроволновая печь необходимы для комнаты приема пищи, а, следовательно, они обеспечивают нормальные условия труда и могут быть учтены на основании подпункта 49 пункта 1 статьи 264 НК РФ (Постановление ФАС Поволжского округа от 28.10.08 № А55-865/08, Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 21.12.05 № Ф04-9129/2005(18155-А27-37), Ф04-9129/2005(18056-А27-37)).

Кофемашины и кофеварки

Суды неоднократно признавали законным отнесение на расходы затрат по приобретению кофемашин и кофеварок для использования сотрудниками организации в рабочее время.

Обосновывают суды эти решения ссылкой на обеспечение нормальных условий труда (см. постановления ФАС Московского округа от 18.12.07 № КА-А40/13151-07, ФАС Северо-Западного округа от 21.04.

06 № А56-7747/2005, Постановление ФАС Северо-Западного округа от 18.04.05 № А56-32904/04).

Музыкальный центр

ФАС Северо-Западного округа счел, что налогоплательщик правомерно учел в расходах затраты на приобретение музыкального центра на основании подпункта 49 пункта 1 статьи 264 НК РФ, поскольку данное имущество используется для отдыха работников (постановление от 21.07.08 № А56-18812/2006).

Пылесос

По мнению суда, организация правомерно учла расходы на приобретение пылесосов при налогообложении прибыли, поскольку данная бытовая техника необходима для поддержания чистоты и порядка в офисе, что является частью обязанности работодателя по созданию благоприятных условий труда (см. постановление ФАС Северо-Западного округа от 18.04.05 № А56-32904/04).

Источник: https://www.BuhOnline.ru/pub/beginner/2014/5/8640

Для чего в офисе нужна кофемашина – Женский блог

Обоснование покупки кофемашины

Кофемашина стала спутником офисной работы в компаниях. Практика организации полноразмерной чайной зоны распространяется и на небольшие коллективы, и на организации нового формата, openspace.

Психологи и тернеры по корпоративным взаимодействиям утверждают, что это хорошая практика по многим причинам.

Режим труда и отдыха

Большая часть владельцев офисов готовы купить кулер для воды, но считают кофемашину уже лишней тратой. Но на деле такой простой прием помогает существенно уменьшить потери рабочего времени и одновременно простимулировать работников соблюдать режим труда и отдыха.

Уникальные в этом отношении японцы вводят стимулы для тех, кто умеет отдыхать. Такая практика только начинает приходить в Европу.

Источник вкусного, ароматного кофе в офисе, рядом с кабинетом – лучший способ примерно на 70 процентов сократить потери рабочего времени.

По статистике сотрудники, работающие в центре города, минимум один раз в день выходят за кофе в соседнее заведение или к автомату. Дойти до мини-кухни в офисе намного проще. Здесь нет очередей, нет соблазнов задержаться подольше и отдохнуть вне отведенного на это время.

Поэтому на перерыв сотрудник потратит намного меньше времени.

Но и находиться за компьютером, у телефона без перерывов нельзя. Аромат кофе, заваренного коллегой, вовремя напомнит о необходимости сделать паузу.

Те работники, которые делают перерывы каждые 2 часа, имеют более высокий уровень концентрации, более стрессоустойчивы, более внимательны.

Просто закрыть глаза, отключиться от проблем и отдохнуть может далеко не каждый. Но от чашечки ароматного напитка отказываются единицы.

Имидж без убытков

Успешные менеджеры знают, что в команду нужно привлекать, в коллективе нужно удерживать ценные кадры. И простейшая организация быта сотрудников – важная часть имиджа компании.

Необязательно тратить средства на коучей или тренинги. Кофемашина в аренду бесплатно – более доступный вариант.

Это выгодное решение даже для совсем маленьких компаний, которые пока не могут запланировать что-то большее.

Ароматный, нерастворимый напиток пригодится и во время переговоров с партнёрами и даже клиентами.

Визиты в офис компании неизбежны, даже если основная торговля происходит удаленно или фирма не связана с конечным потребителем напрямую.

Угостить проверяющего чашечкой кофе, предложить поставщику обсудить условия, сделав такой приятный перерыв. Все это те простые приемы, которые позволяют создать нужный имидж.

Рабочий настрой

Медицинскими исследованиями пока не доказано, что кофе может действительно взбодрить человека ранним утром. Однако, психология влияния определённых ароматов, звуков и даже ассоциаций на сотрудников неоспорима. Именно поэтому большинство офисных трудящихся день начинают с кофе, а все важные дела откладывают на время после перерыва с этим вкусным напитком.

В США в среднем один работник выпивает 2 чашки в день. В России показатель немного выше – 3 порции. Столько же его употребляют в Финляндии и Норвегии.

Запах обжаренных зерен и звук их перемалывания настраивает на рабочий лад. После чашки любимого кофе работнику гораздо проще перейти сразу к решению рабочих вопросов.

Кто-то действительно чувствует бодрость, для других же это эффект «плацебо», но действенность такого приема неоспорима.

Даже небольшая уютная кухня в офисе или кофейный уголок могут стать местом решения важных вопросов и просто сплочения коллектива. За чашечкой ароматного напитка успеют пообщаться сотрудники из разных отделов, разных статусов. Это бюджетная замена более дорогостоящему тим-билдингу.

Здоровье

Кофе из зерен свежего помола – полезная добавка к ежедневному рациону. Исследования показали, что у людей, которые отдают предпочтение именно ему, более чем на 20 процентов ниже риск сердечно-сосудистых заболеваний, они легче переносят сезон простуд и вирусов.

Растворимый вариант, тем более, смесь три в одном, настолько популярная среди офисных сотрудников, одни из самых частых причин расстройства желудка и обострений хронических болезней пищеварительной системы.

Поставив кофемашину прямо на рабочем месте и выбрав поставщика хороших зерен, владелец компании сможет немало сэкономить на оплате больничных дней.

Немаловажен и рабочий настрой, особенно если сотрудники общаются напрямую с клиентами. В Гарварде ученые даже ввели особый термин. Депрессо – состояние напряженности, которое сопровождается отсутствием кофе.

Люди, которые испытывают постоянные стрессы на работе, но регулярно выпивают любимый напиток, на 30 процентов реже страдают от депрессий. Причина вполне понятна – кофеин стимулирует выработку гормонов счастья.

Довольные сотрудники гораздо более вежливы и клиентоориентированы.

Кофемашина в аренду – правильное решение для тех, кто хочет сделать рабочее место более удобным, уютным, а трудовой день более эффективным и позитивным. Наличие такого небольшого дополнения к основным офисным удобствам и самими сотрудниками, и гостями воспринимается как часть определённого имиджа, поэтому хорошие профессиональные аппараты все чаще устанавливают в офисах.

Источник: https://vkastrulke.ru/zachem-v-ofise-kofemashina.html

Обоснование покупки кофемашины в офис

Обоснование покупки кофемашины

Хороший кофе не может стоить слишком дешево, но экономить на нем не стоит. Офисная кофемашина с качественными ингредиентами позволит сэкономить нечто гораздо более важное – рабочее время сотрудников, а значит, и деньги работодателя.

Такой селектор позволяет регулировать степень крепости напитка с учетом личных предпочтений пользователей. Обычно имеются два режима крепости: “крепкий” и “мягкий” кофе. В зависимости от модели, контроль крепости кофе осуществляется по-разному.

В выигрыше – все: причины для покупки кофемашины в офис

Ваш коллектив – это сложный механизм, двигающий Вашу компанию вперед. Для того, чтобы этот механизм работал эффективно, необходимо очень многое.

Ваш партнер приехал к вам в офис на встречу, а вы по непредвиденным обстоятельствам задерживаетесь на несколько минут. Чем скрасить такую неприятную ситуацию? Конечно чашечкой хорошего кофе! Минуты неприятного ожидания пройдут незаметно.

Согласно пп. 7 п. 1 ст. 264 НК РФ к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся расходы на обеспечение нормальных условий труда и мер по технике безопасности, предусмотренных законодательством РФ.

Соответственно, в бухгалтерском учете стоимость приобретенного имущества вместе с НДС списывается на счет 91.

Желательно сразу прояснить для себя какой кофе пьется — обычно выбор сводится к «только черный» или «хотим капучино».

100% гарантия обмена или возврата денег

Z6 – первая в мире кофемашина с технологией P.E.P.© от компании JURA. Технология импульсной экстракции позволяет приготовить идеальный эспрессо.

Усталый человек работает хуже и медленнее, хоть на производстве, хоть за офисным столом и компьютером. Человек, которому удается делать перерывы в работе, меньше устает и работает эффективнее, то есть приносит больше пользы своей компании.

Еще раз обращу внимание, что в офисе с кофемашинами, которые имеют автоматический капучинатор, лучше использовать ультрапастеризованное молоко.

Ещё пример… У вас салон красоты, служба сервиса или любое другое предприятие сферы услуг? Тогда для вас самое важное — это постоянные клиенты. И вот тут на первый план выходят нюансы общения, подход и атмосфера, в которую попадают ваши клиенты. Поверьте, они точно запомнят, где их угостили чашкой хорошего кофе в благодарность за визит!

Не важно, какой у вас коллектив: большой или насчитывает несколько человек. Главное – эффект, который произведёт появление такой техники в офисе.
Несколько минут за чашкой кофе дают возможность, с одной стороны, расслабиться, а с другой – взбодриться.

Ненадолго отвлечься от рабочих проблем, переключиться на что-то другое, собраться с мыслями, «освежить и прочистить» мозг, уйти от стресса.

Офисным работникам, особенно в периоды напряженной работы над большими серьезными проектами – то есть практически всегда! – это жизненно необходимо.

Третьим номером может стать экономичный расчёт. Прежде всего – на оптовых закупках кофейных зёрен или капсул. Больше штат сотрудников – меньше затраты. Если руководитель не пожалеет денег изначально и купит надёжное и долговечное оборудование, ремонтировать его придётся реже. Срок службы может продлиться до 10 лет.

Отсутствие автоматиечского капучинатора влечет более простой уход и в целом бóльшую надежность. Но в любом случае подразумевается, что кофе пьется уже в бóльшем количестве, чем в варианте капсульной машины. Или же все-таки будет какой-то минимально обученный (прочитавший инструкцию и имеющий небольшой бонус к ЗП) человек, который хоть как-то будет следить за техникой.

Чтобы варить капучино, латте и другие напитки с молоком, в кофемашине должен быть капучинатор — устройство для взбивания молочной пены. Они бывают ручными и автоматическими.

Залить кипятком пару ложек растворимого кофе в собственной кружке или забежать в буфет, выйти из офиса в ближайшую кофейню или магазин, где стоит кофейный аппарат, принести оттуда кофе с собой в бумажном стаканчике, выпить его впопыхах – полуостывший и уже не такой вкусный… И все, время вышло. Пожалуй, отдохнуть уже не получится, пора опять за работу.

Капсульная кофемашина похожа на автоматическую, но работает только на капсулах, а не на зернах или молотом кофе.

Залить кипятком пару ложек растворимого кофе в собственной кружке или забежать в буфет, выйти из офиса в ближайшую кофейню или магазин, где стоит кофейный аппарат, принести оттуда кофе с собой в бумажном стаканчике, выпить его впопыхах – полуостывший и уже не такой вкусный… И все, время вышло. Пожалуй, отдохнуть уже не получится, пора опять за работу.

Через 5 дней она поломалась. Созвонившись с менеджером я был очень доволен. Ребята без всяких проблем приняли на ремонт свою технику. По истечении 5 дней магинка была снова у меня.

Как выбрать кофемашину для дома или офиса

Не прямо, конечно, а косвенно — являясь элементом нормальных условий труда, создать которые работодатель обязан по ст. 163 ТК РФ.
В то же время, если организация примет решение признать расходы, связанные с приобретением вышеперечисленного имущества, существует вероятность, что свою позицию организации придется отстаивать в судебном порядке.

Компания RESTORANICA — ведущий поставщик элитного кофе и чая в Уральском регионе. Наши клиенты — это рестораны, бары, кафе и гостиницы, офисы крупных компаний и предприятия сферы услуг (автоцентры, салоны красоты и др.), бутики и специализированные отделы торговых центров, а также просто любители кофе и чая высокого качества.

Как центру эстетической медицины оценить необходимость покупки косметологического оборудования и выбрать подходящее?

Комфортные условия труда повышают его эффективность, снижают «текучку» кадров, делают рабочую атмосферу более доброжелательной, и в конечном итоге, способствуют увеличению доходности бизнеса. Именно поэтому работодатели оснащают офисы различной бытовой техникой, которой могут пользоваться сотрудники: холодильниками, чайниками, СВЧ-печами, кофеварками.

НК РФ) позволяет учесть расходы на обеспечение нормальных условий труда в составе расходов, уменьшающих налогооблагаемую базу по налогу на прибыль. Вот на основании этой нормы, полагает банк, и можно учитывать подобные покупки. Авторы запроса попросили Минфин подтвердить правильность такого подхода.

В обязанности пользователя входит только своевременное пополнение запасов кофе, воды и периодическая очистка аппарата.

Какую отдачу можно ждать со стороны офисных служащих? Зачем беспокоиться руководству, прикладывать какие-либо усилия, чтобы кофе сотрудникам стал более доступным.

Это, скорее, кофеварка, а не кофемашина, сама она молоть зерно не умеет. Чтобы сварить чашку кофе, надо утрамбовать молотый кофе в рожок или холдер — приспособление с рукояткой и фильтром, через которое потом проходит горячая вода.

Чтобы сварить кофе, нужны капсулы: маленькие закрытые емкости, в каждой — молотый кофейный порошок на одну чашку. Их покупают отдельно — печально, но использовать обычный зерновой или молотый кофе не выйдет. В остальном все просто: кинули капсулу, нажали кнопку, получили напиток. Справится офисный работник любого уровня, даже уборщица тетя Галя.

На работе мы мало двигаемся, это вредно для здоровья. Чтобы приготовить кофе в кофемашине, придется размяться — от этого больше крови будет поступать к мозгу, и мы будем лучше соображать. Кроме того, крепкий кофе притупляет чувство голода, поэтому мы будем реже отвлекаться на еду и медленнее набирать вес. Мы станем реже болеть.

Лучше брать более кондовые, некрасивые внешне, но надежные агрегаты, чем имеющие «свистелки и перделки».

Людмила, если вы посчитаете, что затраты на кофемашину не окупятся, мы обойдемся растворимым кофе. Вместе с тем я уверен, что покупка будет выгодна компании.

1. Натуральный кофе намного полезнее растворимого

Ручные капучинаторы бывают и в рожковых кофеварках, и в автоматических кофемашинах, а автоматические — только в автоматах и в редких капсульных моделях.

Кофемашина поможет быстрее включаться в работу и улучшит самочувствие. Кроме того, она поднимет репутацию компании в глазах клиентов.

Совсем по-другому начнётся рабочий день у сотрудника, не имеющего возможность выпить даже чашку кофе на рабочем месте. Раздраженность и недовольство всем и всеми будут преследовать его в лучшем случае до обеда, а в худшем до самого окончания рабочего дня.

Когда по офису распространяется аромат натурального кофе, сложно оставаться в плохом настроении. Каждый сотрудник знает, что, хорошо выполнив свои обязанности, он может в любой момент побаловать себя и своих коллег порций вкусного эспрессо или латте.

Кофемашина — это отличный вариант поощрения своих сотрудников за хорошо проделанную работу.

В конце рабочего дня нужно мыть фильтры и кран кофемашины. Я поговорил с коллегами, и они согласились делать это по очереди. Если будет нужно, мы готовы подстраховывать друг друга. Уверен, что споров не возникнет.

Любые переговоры легко и приятно начать с предложения чашки хорошего кофе – это классика гостеприимства. Но только тут два варианта: первый – вы смущенно улыбаетесь, слушая, как ваш партнер хвалит тот кофе, которым вы его угостили; второй — вы чувствуйте себя не совсем комфортно, предлагая вашему гостю растворимый кофе.

Однако специалисты Минфина, готовившие ответ на данный запрос банка, от прямого ответа уклонились, дав вместо него лишь информацию к размышлению. Но эта самая информация как раз и содержит новый подход к учету затрат на покупку различной бытовой техники для сотрудников. Так, Минфин обратил внимание на два момента.

Специальные условия предоставления кофемашины при большом потреблении кофе

Именно натуральный кофе улучшает настроение и на 40% снижает вероятность клинической депрессии. Кофейные жиры, которые находятся в натуральном кофе содержат то количество минералов, антиоксидантов и полезных веществ, которые оказывают такой эффект.

Однако, как правило, утром нет ни свободного времени, ни соответствующего настроения. А уж на работе и вовсе не до этого. Тут и приходят на помощь лучшие друзья любителей кофе — кофемашины.

Источник: https://x-padder.ru/dolevoe-uchastie/19677-obosnovanie-pokupki-kofemashiny-v-ofis.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.