Ксерокопия паспорта является ли документом

Содержание

Нотариально заверенная копия паспорта в 2020 году: оформление

Ксерокопия паспорта является ли документом

Согласно положениям «Основ законодательства о нотариате РФ», практикующие нотариусы вправе заверять подлинность копий документов, выданных органами государственной власти, а также физ- и юрлицами. К подобным документам относится и гражданский паспорт, заверенный дубликат которого может потребоваться при разных обстоятельствах.

О понятии

Как и следует из определения, нотариально заверенная копия паспорта – дубликат удостоверения личности (гражданина РФ, либо иного государства), чья идентичность оригиналу подтверждена действительным нотариусом (т.е. лицом, имеющим соответствующую лицензию и членство в региональной нотариальной палате).

Фактически подобная копия выглядит как несколько сшитых между собой стандартных листов формата A4, содержащих изображения всех разворотов оригинала.

Все листы копии нумеруются, соответствие же приведенной в них информации исходному документу подтверждается отметкой, содержащей:

  1. Фактическое нахождение оригинала (например, «у владельца»);
  2. Подтверждение соответствия сведений (чаще всего – «копия верна»);
  3. Должность, ФИО и подпись заверившего нотариуса;
  4. Дату заверения;
  5. Гербовую печать установленного образца, обязательные реквизиты которой:
  • ФИО нотариуса;
  • ИНН (самого нотариуса, либо организации, от лица которой он действует);
  • Обозначение нотариального округа;
  • Реквизиты сертификата изготовителя печати.

Необходимость представления

Заверение дубликата паспорта требуется для совершения ряда юридически значимых действий, в частности при:

  • В качестве индивидуального предпринимателя;
  • Имущественного права на объект недвижимости (независимо от целевого назначения);
  • Ипотечного и/или денежного займа;
  • Документов на право временного и постоянного пребывания в РФ (для иностранцев);
  • Прохождении ряда иных значимых с правовой точки зрения процедур.

Т.о., представление рассматриваемого документа чаще всего требуют:

  • Территориальные подразделения:
  • Имущественные департаменты при местных муниципалитетах;
  • Кредитные учреждения;
  • Иные организации, чьими административными регламентами закреплена необходимость представления именно заверенных копий.

Сама по себе необходимость наличия в ряде ситуаций заверенной копии паспорта обусловлена требованиями действующих процессуальных норм. Заверенный дубликат (вместе с иными представляемыми документами) приобщается к делу заявителя и фактически является лишь носителем информации, верность которой подтверждена полномочным лицом.

Когда заверение не требуется

Означенными процедурами и юрлицами возможные варианты не исчерпываются. Фактически потребовать заверенную копию может любая организация или лицо. Однако представить ее заявитель обязан лишь при условии наличия на то соответствующей правовой нормы. В большинстве же возможных ситуаций необходимость заверения законодательством не предусмотрена.

В частности, заверение копии не потребуется при (условие – наличие на руках оригинала документа):

  • Поступлении в вуз;
  • Трудоустройстве;
  • Прикреплении к поликлинике (и/или получении медпомощи);
  • Подаче судебного иска;
  • Оформлении ребенка в детский сад и/или школу;
  • Пенсии (и иных подобных выплат).

Эквивалентность оригиналу

Согласно вышеупомянутым «Основам», заверенная копия документа (в т.ч. и паспорта) не имеет юридической силы оригинала. Обусловлено это тем, что основная цель заверения – не создание полноценной замены исходному документу, а лишь подтверждение идентичности содержания оригинала и дубликата.

Более того, любая ксерокопия (в т.ч.

и заверенная рассматриваемым образом) документа теряет какую бы то ни было силу при:

  • Внесении в оригинал любых изменений (например, после проставления в паспорт нового штампа при перерегистрации по месту жительства ввиду переезда);
  • Утрате исходного документа (вследствие его потери, кражи, порчи и т.д.);
  • Замене оригинала по достижении владельцем соответствующего возраста.

Т.о., дубликат может использоваться гражданином лишь как носитель паспортных данных. Тем не менее в ряде ситуаций будет достаточно и его предъявления.

  1. При бронировании и покупке билетов на железнодорожный, авиа- или автотранспорт (однако в момент отправки потребуется оригинал паспорта);
  2. Для идентификации личности перед сотрудниками правоохранительных органов (однако предъявитель может быть задержан вплоть до проверки представленных им сведений);
  3. В иных ситуациях, когда паспортные данные гражданина уже находятся в распоряжении организации, требующей предъявление удостоверения личности.

Требования к копии

Заверяя верность копии, нотариус не несет ответственности за содержание исходного документа. Тем не менее непосредственно перед заверением проверяется целостность паспорта (самого документа, а также голограмм и ламинирующего слоя) и наличие в нем всех положенных реквизитов.

Подаваемая же на заверение копия должна:

  • Быть отпечатана при помощи специализированной копировальной техники и без использования легко удаляемых с бумаги красителей;
  • Содержать все 11 разворотов оригинала (включая оба форзаца), расположенных по порядку и выполненных в масштабе 1:1.

При этом количество листов значения не имеет (т.е. на одном листе может размещаться несколько разворотов). Кроме того, все листы должны быть скреплены способом, не допускающим нарушения целостности копии.

  • Предварительно неоговоренных приписок или зачеркиваний (в т.ч. карандашом);
  • Исправлений (например, участков, обработанных корректором);
  • Следов загрязнения, механических повреждений и/или иных дефектов;
  • Полная читаемость всех реквизитов (равно как и иных сведений);
  • Полное соответствие содержащейся информации оригиналу документа.

Копия паспорта иностранного образца может быть заверена лишь при условиях наличия нотариально заверенного перевода и/или знания ответственным нотариусом языка, на котором составлен документ.

Как заверить копию

Для того чтобы заверить копию паспорта (либо иного документа, нотариальное заверение которого допускается законом), нужно:

  1. Сделать копию всех страниц паспорта (например, в почтовом отделении или в специализированном копировальном центре);
  2. Узнать расположение ближайшей организации требуемого профиля (либо практикующего частного нотариуса);
  3. Проверить наличие действующей лицензии на предоставление услуг (в большинстве случаев подобные сведения можно найти через Интернет);
  4. Явиться по адресу расположения выбранной организации (с оригиналом и копией паспорта) и оплатить стоимость заверения.

За несовершеннолетних и/или недееспособных граждан подать документы могут их законные представители (например, один из родителей). При этом также будет необходимо представить документ, наделяющий подателя правом представлять интересы означенного лица (например, соответствующую доверенность).

Однако в ряде ситуаций (в частности – для совершения юридически значимых действий на территории иностранного государства) от гражданина РФ может потребоваться копия, заверенная иным (нежели рассматриваемый) образом.

В таком случае дубликат может быть заверен в консульском отделе при посольстве:

  • Иного государства – если владелец паспорта фактически находится в России;
  • РФ – если заявитель находится за пределами российской территории.

Кроме того, заверить верность дубликата на территории иностранного государства смогут и иные ведомства (например, местный орган муниципальной власти). Однако в РФ подобное заверение не будет действительно.

Стоимость заверения

Согласно п. 26 ст. 333.24 Налогового кодекса РФ, нотариальное заверение копий документов облагается госпошлиной в размере 100 руб. Однако то, сколько будет стоить заверение, прежде всего зависит от размера тарифа.

Условия тарификации действующей нормативно-правовой базой не регламентированы. Средняя цена заверения 1 страницы (листа) варьируется в пределе от 100 до 150 руб. Стоимость же иных услуг (например, снятия копии непосредственно в нотариальной конторе) в размер тарифа чаще всего не включается.

Пример расчета стоимости. При условии, что тариф составляет 120 руб., а копия включает 6 листов (по 2 разворота на 5 листах и 1 – на одном), заверение обойдется гражданину в 820 руб. (6 листов × 120 руб. тарифа + 100 руб. пошлины).

Возможность самостоятельного заверения

Согласно нормам российского законодательства, не будучи лицензированным нотариусом (либо иным уполномоченным лицом), заверить верность копии собственного (равно как и чужого) паспорта невозможно. Подобный дубликат может использоваться лишь как носитель паспортных данных, поскольку любые заверяющие отметки не имеют юридической силы без соответствующего штампа государственного образца.

Для заверения верности копии паспорта необходимо обратиться в нотариальную организацию, либо к практикующему частному нотариусу. Заверение дубликата иными лицами возможно лишь при условии наличия на то соответствующей законодательной нормы.

Источник: https://MigrantVisa.ru/russia/pasport/zaverennaja-kopija/

Копия паспорта: можно предоставлять или нет?

Ксерокопия паспорта является ли документом

В наше время все чаще требуется предъявлять удостоверяющие личность документы.

При возврате товаров, отказе от оплаченных услуг, покупке алкоголя или сигарет, при конфликте с вызовом правоохранительных органов, при оформлении любого документа – везде могут запросить соответствующие документы для идентификации.

При верификации на различных биржах- обязательно запросят копию паспорта. А в банках и других кредитных организациях вообще без паспорта практически ничего не сделать.

Но одно дело, когда паспорт требуют там, где человек привык его предъявлять, и совсем другое – когда запрашивают копию паспорта организации или предприниматели, сфера деятельности которых ранее идентификации клиента так жестко не требовала.

Рост мошеннических операций с использованием чужих паспортных данных привел к тому, что люди стали бояться показывать паспорт даже там, где всегда легко это делали. Ведь везде можно наткнуться на историю, как по паспортным данным был взят кредит, а потом все претензии шли настоящему владельцу паспорта.

Но чаще всего страх предоставления копии документов, удостоверяющих личность, обусловлен простым незнанием законов и того, как можно обезопасить себя в случае запроса кем-либо копии паспорта. Чтобы не бояться подобных запросов, нужно хотя бы поверхностно понять механизм работы законов в области защиты персональных данных.

Для чего запрашивают копию паспорта?

Оригинал или копию паспорта просят, как правило для того, чтобы убедиться в правильности указанных данных и их полноте. Дополнительно для этого различные организации могут запросить и другие документы. Например, подтверждение платежеспособности при подаче заявки на кредит в банке.

Также кредитные организации проверяют наличие и подлинность паспорта для противодействия отмыванию и легализации денежных средств. В первую очередь, верификация важна для защиты интересов самого клиента и является простой формальностью.

Имеет ли копия паспорта юридическую силу?

Обычно для идентификации клиента и верификации данных запрашивают подлинник (первый и единственный экземпляр документа), который обладает юридической силой.

Но это только при личном обращении в организацию. Информация в подлиннике является подтверждением его достоверности, так как есть сведения о названии органа, выдавшего документа, его расположении и дате выдачи.

То есть полученные данные можно проверить.

При невозможности личного посещения может быть запрошена копия документа. Но копия не имеет юридической силы, так как просто воспроизводит признаки документа в соответствии оригиналу. При этом копия может содержать неполные данные. Как факсимильная, так и свободная копия не заменяют оригинальный документ и юридической силы не имеют.

Таким образом, совершение сделок без подлинника невозможно. Но даже если это произошло, то при обращении в суд сделка будет признана незаконной и её аннулируют.

Потому при использовании их в криминальных схемах очень легко доказать факт незаконности сделки, ибо просто одну копию применить мало. Надо еще подделать подписи и другие документы, а тут уже мошенников раскусит экспертиза. Ведь новыми технологиями пользуются не только мошенники, но и правоохранительные органы.

Чаще всего людей беспокоит, что по их паспортным данным возьмут кредит и им надо будет платить. Но на самом деле закон тут на стороне владельца подлинника паспорта, а не участников сделки.

В любом случае, при предъявлении и подписании документов стоит внимательно читать все, где требуется поставить подпись. Это тоже может защитить от многих неприятных последствий в будущем.

В каком случае копия паспорта имеет юридическую силу?

Копия паспорта, как и любого другого документа, может иметь юридическую силу только в случае, если она заверена согласно ГОСТу Р 6.30-2003. В соответствии с этим нормативом, копия обязательно должна иметь следующие атрибуты:

  • подпись лица, уполномоченного заверять документы
  • заверительная надпись «верно»
  • должность лица, заверяющего копию
  • полная расшифровка ФИО уполномоченного лица
  • дата, когда документ был заверен
  • печать органа, который проводил данную процедуру

Заверенные копии чаще всего требуют представители государственных организаций. Установить личность человека можно и по незаверенной копии, как и провести верификацию данных.

Поэтому крупные компании для верификации чаще всего сами сканируют документ, чтобы не загружать этим вопросом клиента. Такая копия тоже не имеет силы, хоть и ближе по качеству к подлиннику. Скан-копия отражает все дефекты документа и улучшает качество его проверки службами безопасности организации, если есть такая необходимость. Например, при трудоустройстве в крупную корпорацию или банк.

Безопасно ли предоставлять незаверенную копию паспорта?

По закону, копия документов, не заверенная должным образом, не имеет юридической силы и не может использоваться вместо подлинника там, где он необходим. Потому опасности тут никакой нет.

Чтобы обезопасить себя от участия в сомнительных сделках предоставлять нужно незаверенную копию, тогда данными будет сложнее воспользоваться.

Еще одним из способов защиты от мошенников является нанесение надписи. Например, «копия предоставлена ИП Иванову И.И. 23.05.2019». Таким образом, если ИП Иванов И.И. передаст данные кому то, и они будут использованы в сомнительных целях, можно будет найти первоисточник утечки информации и привлечь всю цепочку.

Можно также воспользоваться фотошопом и нанести водяные знаки. На верификацию они не повлияют, а вот использование данных третьим лицам затруднят.

Таким образом, страх, что копию документов нельзя никому давать, является просто надуманным и ничем не обоснованным. При грамотном подходе в любой ситуации можно обезопасить себя от мошенников.

Нечестным людям невыгодно иметь дело с теми, кто хорошо ориентируется в законах и умеет себя защитить уже на начальных этапах.

Не нужно быть юристом, чтоб знать, как правильно оформлять и предъявлять те или иные документы.

Тем не менее, все-таки немного вас напугаю, чем опасная копия паспорта.

Вы должны понимать, что мошенники также пытаются получить копию вашего паспорта. И далее с ней могут например попытаться перевыпустить вашу сим-карту или оформить на вас домен с противоправным контентом. Всякие мошеннические компании, типа бинарных опционов, форекса, млм и т.п.

, также всегда запросят копию паспорта под благовидным предлогом. например “вывести” вам деньги в будущем, дать бонус, сомнения что вы человек и т.п. В этом случае при отказе вы явно что-то будете терять. Поэтому, в таких случаях пользуйтесь копией на которую сверху обязательно пишите кому и для чего ее предоставляете.

Для верификации это не помешает, а если кто-то будет возражать- скажите что они ошибаются и с юридической точки зрения такая надпись правомерна. Также упомяните, что вы например звонили на горячую линию мвд и вам сказали, что надпись ставить можно. Обычно этого более чем достаточно, чтобы возражения прекратились.

Если они продолжаются- не работайте с данной компанией, это скорее всего мошенники.

Источник: https://kworker.ru/kopiya-pasporta-predostavlyat-ili-net/

Копия паспорта что можно сделать: как сделать электронную ксерокопию, что можно сделать с чужим сканом паспорта, что могут сделать мошенники с копией

Ксерокопия паспорта является ли документом

Паспорт, как основополагающий документ идентифицирующий личность, всегда привлекал внимание аферистов. Ведь владея информацией об индивидууме, можно легко завладеть денежными средствами, имеющимися у него или сторонних людей. Разумеется, добыть подлинник проблематично, а вот его копия фактически находится в прямом доступе.

Когда необходима ксерокопия паспорта

Современное общество почти полностью перешло на систему электронных безналичных отношений и платежей, что с одной стороны, ускоряет работу, а с другой – облегчает доступ к персональным данным со стороны недобросовестных людей.

В каких случаях требуется электронный дубликат паспорта

  • при заполнении регистрационных форм в финансовых системах Яндекс Деньги, Webmoney, RBK Money;
  • при открытии аккаунтов на сайтах фриланса;
  • при уточнении важной информации о задолженностях, штрафах, кредитной истории,
  • при оформлении кредита через сайт,
  • для регистрации в масштабных онлайн-играх или сайтах с азартными играми,
  • при создании учетной записи на сайтах организации виртуальных свадеб или знакомств.

Также возможна утечка информации через банковские структуры, мобильных операторов, коллекторские агентства.

Что считается ксерокопией паспортных данных

Это скан необходимых страниц в паспорте: первый разворот и сведения о прописке. В электронном виде – это фотография ранее указанных страниц.

Чаще всего копию делают на одном листе и заверяют либо в нотариальной конторе, либо в отделе кадров предприятия. В этом случае копия паспорта, заверенная нотариусом считается удостоверяющим документом. Чаще всего это делается чтобы не носить постоянно с собой паспорт и избежать волокиты восстановления удостоверения личности в случае кражи или утери.

Как правильно сделать ксерокопию паспорта в электронном виде

При электронных отношениях заверения не требуется, что развязывает руки у онлайн-воров, ибо добыть фотографию паспорта при взломе страниц в соцсетях и аккаунтах просто.

В ситуациях, когда обязательно присутствие клиента, есть возможность сверить заявителя с фотографией в копии. Если регистрация осуществляется в электронном виде, не выходя из дома, необходимость в сверке фото отпадает.

Со стороны организаций, требующих копии, единственно правильным решением следует считать требование высылать фото лица клиента на фоне копии паспорта в раскрытом виде на нужных страницах.

Электронная копия паспорта

Считается ли ксерокопия документом, удостоверяющим личность

Упрощая систему документооборота, многие организации и государственные учреждения уравнивают ценность оригинала и копии паспорта, поскольку в обоих случаях присутствует фото, по которому возможно идентифицировать личность.

На границе, в консульстве, при поступлении в образовательные учреждения, в некоторых клиниках нотариально заверенная копия паспорта имеет законную силу. Однако, по закону ксерокопия не является документом, удостоверяющим личность. По крайней мере, кредит в банке при личном присутствии человека, а также посылку в почтовом отделении не дадут.

Насколько законно требования предъявлять  дубликат паспорта

Большинство граждан России в силу невысоких заработков вынуждены дополнительно зарабатывать фрилансом. Сайтов, предлагающих площадку для применения своих возможностей, в сети достаточно много.

Первый вопрос о безопасности и сохранности личной информации встает при попытке регистрации в фирмах, предлагающих удаленную работу.

Будущий работодатель подчас требует ксерокопию паспорта, дабы подстраховаться от недобросовестных исполнителей, особенно когда необходим доступ к информационным базам фирмы.

Но он должен помнить, что претензии о пересылке ему электронной копии удостоверения личности незаконны.

Согласно статье 65 ТК РФ работодатель вправе потребовать у будущего сотрудника предъявить паспорт, а требовать копию не имеет право.

Что можно сделать, зная серию и номер паспорта другого человека

Интернет аферисты и хакеры, добравшись до тщательно сохраняемых вами данных, могут нанести еще больший вред, воспользовавшись информацией по личному усмотрению.

:  Узнаем все про код подразделения в паспорте

Что могут сделать мошенники, завладев чужими паспортными сведениями

Рассмотрим самые распространенные ситуации.

Оформление кредитов и займов

Оформлением срочных денежных ссуд без личного присутствия клиента часто грешат микрофинансовые компании, которым не важно, на чей паспорт и кому предоставлять займ. Главное – кто будет проплачивать бешеные проценты за пользование кредитом.

Процедура получения кредита через интернет компании стандартна:

  • заполнение типовой анкеты о сумме займа и сроке окончательного погашения;
  • указание телефонов для связи (по факту для связи коллекторов с клиентом);
  • подтверждение личности посредством выгрузки на сайт финансовой компании фото с разворотами документа. Предварительно узнайте, как сделать электронную копию паспорта;
  • выбор способа получения средств (на карту, на электронный кошелек, почтовым переводом).

После этих действий процедура считается завершенной. Клиент ждет результата, который чаще всего положителен.

Если мошенник имеет на руках скан вашего паспорта, пройти пяти минутное анкетирование не вызовет труда, и вот уже ничего не подозревающий человек становится должником компании, деньгами которой пользуется аферист. А мы еще и удивляемся — что же можно сделать с чужим паспортом или его ксерокопией?

Оформление фирмы и регистрация бизнеса под чужим паспортом

Существует особый вид предпринимательского мошенничества – это оформление фирмы или регистрация бизнеса на человека, который даже не подозревает, что числится владельцем до тех пор, пока фирма не станет должником.

Тогда к владельцу будут предъявлены требования возврата средств. Только на данном этапе жертва узнает об афере. А отправным документом выступает все та же копия паспорта.

Мошенничество в онлайн играх

Еще более распространенной схемой использования чужой ксерокопии паспорта является регистрация в онлайн-играх с целью взлома денежной базы или использования читов для получения улучшений объектов или характеристик героев, а также для срыва главного куша игры.

:  Можно ли получить СНИЛС не по месту прописки и регистрации

Мошенничество в интернете

Пользуясь чужими данными, инкогнито, аферист в состоянии испортить репутацию человека, зарегистрировав дублирующий аккаунт в сетях и рассылая с него спам, фотошоп, порно, оскорбления, угрозы и экстремистские послания.

Еще один вариант – это совершать многочисленные покупки в онлайн-бутиках, заказывать билеты или дорогостоящее лечение.

Как защитить себя от противоправных действий, если копия попала к мошенникам

Что предпринять, когда есть уверенность, что копия документа попала к мошеннику? Дабы не гадать, что могут сделать с копией паспорта посторонние, после пропажи нужно:

  1. Подать заявление в полицию.
  2. Обратиться в налоговую инспекцию по факту регистрации фирмы или бизнеса без личного согласия.
  3. Посетить банк или коллекторскую компанию с целью проведения экспертизы почерка для признания кредитного договора недействительным,
  4. Параллельно начать переоформление паспорта и получение нового документа.

по теме

httpss://youtu.be/Zud_19RD5iM

Теперь ценность ксерокопии паспорта доказана на практике. Следует бережнее относится к источникам личных данных, даже если перед законом такая не заверенная нотариально бумага и не является идентифицирующим личность документом.

Источник: https://propiskapomesty.ru/pasport-rf-obshhie-svedeniya/chto-mozhno-sdelat-s-chuzhim-pasportom.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.