Как уволить работника в связи со смертью

Содержание

Увольнение по причине смерти сотрудника

Как уволить работника в связи со смертью

Иногда увольнение работников может осуществляться по независящим от сторон причинам. Подобная потребность может возникнуть в результате гибели сотрудника. Процесс прекращения трудовых отношений в этом случае не может осуществляться по стандартной схеме. Работодатель должен заранее разобраться, как будет происходить увольнение в связи со смертью работника.

Тк рф

Взаимоотношения сотрудников и организаций осуществляются в соответствии с положениями Трудового кодекса РФ.

В соответствии со статьей 83 вышеуказанного нормативно-правового акта, расторжение трудового договора может быть осуществлено в связи со смертью сотрудника. В статье 84.

1 говорится, что должен быть издан соответствующий приказ. При этом потребность в ознакомлении с ним кого-либо из родственников отсутствует.

Какой датой оформляется приказ?

Чтобы было осуществлено увольнение в связи со смертью работника, в обязательном порядке должно иметься документальное подтверждение факта кончины. Бумага оформляется и предоставляется уполномоченным государственным органом.

Получив известие со слов других граждан, не стоит незамедлительно оформлять приказ. В обязательном порядке нужно запросить свидетельство о смерти. На его основании в последующем издается приказ.

Если процесс увольнения в связи со смертью работника был выполнен без документа, это будет считаться нарушением.

Датой увольнения считается дата кончины сотрудника. Издавать приказ нужно в момент получения подтверждающего свидетельства на руки. Если событие выпало на праздничный или выходной день, это не отменяет потребности в издании приказа. Если поставить сроком увольнения момент предоставления свидетельства, выходит, что сотрудник продолжал осуществлять трудовую деятельность после смерти.

Аналогичный порядок увольнения выполняется в ситуации, если человека признали умершим. Подобное решение принимается в судебном порядке в отношении безвременно отсутствующего гражданина и исчезнувших людей в условиях, угрожающих их жизни.

Образец приказа

Получив подтверждающие документы, сотрудник кадровой службы обязан составить приказ. Он заполняется по форме т-8. Организация имеет право использовать собственный бланк документа.

При этом он должен содержать все необходимые данные. Заполнение бумаги не отличается от приказа, оформляемого в случае увольнения сотрудника по собственному желанию.

Разница будет лишь в датах увольнения работника и издания приказа.

В качестве основания для прекращения трудового договора нужно указывать пункт 6 части 1 статьи 83 Тк рф.

Приказ должен быть оформлен после предоставления родственниками документации, подтверждающей факт кончины. Процедура оформления меняется. Заполняются не все графы.

Строка, подтверждающая факт ознакомления сотрудника с приказом, остается пустой. Просить родственников подписать бумагу за работника не нужно.

Заполненный бланк передается на подпись директору. После проставления соответствующих реквизитов, бумагу необходимо зарегистрировать в книге учета приказов на предприятии.

Впервые разрабатывая приказ, можно столкнуться с трудностями. Он должен содержать обязательные сведения. Их отсутствие станет поводом для признания бумаги недействительной. Чтобы не допустить ошибок, рекомендуется использовать готовый образец. Скачать бланк приказа можно здесь.

Необходимые документы

Список документации, необходимой для увольнения работника из-за кончины, сильно отличается от стандартного. Так, процедура выполняется на основании свидетельства о смерти. Его должны предоставить родственники погибшего.

Альтернативой может выступать судебное решение, на основании которого человек признается пропавшим без вести. Последний документ предоставляется, если лицо 5 лет и более не появлялось по месту регистрации.

Если существуют основания, позволяющие считать человека погибшим, срок сокращается до 6 месяцев.

На основании полученных бумаг оформляется приказ. Составляя его, нужно руководствоваться классическими правилами. Единственное отличие будет содержаться в отсутствии подписи увольняемого. Просить поставить её кого-либо из родственников сотрудникам не нужно.

Пошаговая инструкция увольнения в связи со смертью работника

Если работник организации скончался, процесс увольнения осуществляется в соответствии со стандартной схемой. Она имеет следующий вид:

  1. Родственники сообщают о происшествии и предоставляют подтверждающую документацию. Представители компании должны скопировать её и составить соответствующее распоряжение.
  2. Специалист по кадрам подготавливает приказ. В нем фиксируются персональные данные сотрудника. Можно указать табельный номер специалиста. Дополнительно нужно указать причину увольнения. К приказу нужно приложить копию документа, подтверждающего кончину специалиста.
  3. Заполняется уведомление об увольнении. В нём должно четко содержаться число, когда прекращено сотрудничество со специалистом. Цифра должна совпадать с датой гибели. Правило действует даже в том случае, если свидетельство о смерти было предоставлено в другой день. Это справедливо, когда человек числился отсутствующим в организации. Дополнительно нужно указать название бумаги, выступающей основанием для увольнения. Строка, которая предполагается для подтверждения ознакомления с приказом, остается незаполненной.
  4. Приказ передается руководителю предприятия. На нем проставляется мокрая печать. Затем бумага регистрируется в журнале.
  5. Происходит оформление справки расчета. Её должны заполнить два специалиста. Одним из них выступает работник отдела кадров, который должен указать реквизиты организации, сведения об использованных отпусках, личные данные специалиста и фактически отработанный промежуток времени. Сведения необходимы для выполнения бухгалтерских расчетов. Вторую часть справки заполняет бухгалтер. Специалист производит расчет положенных выплат на основании данных, предоставленных кадровой службой.
  6. Осуществляется оформление личной карточки гражданина. Чтобы произвести ее закрытие, необходимо внести запись об увольнении. Дополнительных данных не требуется.
  7. Производится внесение записи в трудовую книжку. Закон обязывает руководителя организации прописать факт расторжения трудового договора и основание принятия решения. Все внесенные записи заверяются работодателем или иным ответственным лицом. Дополнительно проставляется печать организации. Графа, предназначенная для подписи работника, не заполняется.

Дополнительно нужно внести запись в книгу учета. Когда заполнение документации завершено, трудовая книжка предоставляется родственникам почившего.

Дата увольнения

Датой прекращения трудовых отношений считается момент гибели умершего сотрудника. Его содержит свидетельство, подтверждающее факт кончины. Дату не нужно менять и в следующих ситуациях:

  • гражданин находился на больничном;
  • специалист пребывал в отпуске;
  • работник пребывал в командировке;
  • день выпал на праздник или выходной.

В соответствии со статьей 84.1 Тк рф, моментом прекращения трудовых отношений считается последний день посещения рабочего места. Указывая дату составления приказа, необходимо отразить тот день, когда было получено документальное подтверждение факта гибели сотрудника. Обычно это момент, когда родственники предоставили подтверждающие документы.

Увольнение в связи со смертью работника находящегося в отпуске

Если дата кончины работника организации пришлась на момент нахождения специалиста в отпуске, процесс увольнения будет стандартным.

Родственники погибшего должны предоставить подтверждающую документацию. На её основании составляется приказ. Он передается на подпись руководителю компании.

Затем вносятся записи в трудовую книжку. Готовый документ предоставляется родственникам сотрудника.

Запись в трудовой

Закон обязывает работодателя сделать соответствующую запись в трудовой книжке увольняемого. Если процесс прекращения сотрудничества выполняется по независящим от сторон причинам, работодатель обязан указать ссылку на соответствующий пункт статьи 83 Тк рф.

Заполненную книжку нужно передать родным сотрудника. Обычно документ получают близкие родственники человека:

Не стоит оставлять трудовую книжку у работодателя. Документ необходимо в обязательном порядке забрать. Он гарантирует тот факт, что у организации не осталось финансовых претензий к бывшему специалисту. На основании документа близкие смогут получить часть накопленной пенсии. Потому трудовую книжку нужно запросить у организации.

Чтобы компания согласилась выдать документацию, родственники должны предоставить:

  •  заявление (заполняется письменно);
  •  документы, подтверждающие факт кончины сотрудника;
  •  удостоверение личности заявителя;
  •  документ, подтверждающий родство с почившим гражданином.

Специалист по кадрам обязан не только посмотреть бумаги, но и сделать их ксерокопии, приложив к личному делу сотрудника.

Перед тем, как предоставить документы на руки, потребуется внести запись в книге учета движения трудовых книг. Она указывается в графе “Расписка работника в получении трудовой книжки”.

Сюда вносятся данные человека, которому был предоставлен документ. Факт получения трудовой книжки подтверждается подписью.

Если родственники проживают в другом городе и не могут забрать трудовую книжку лично, потребуется отправить запрос на адрес организации. Уполномоченные специалисты рассмотрят его. Если запрос и прилагающиеся бумаги оформлены верно, документ будет выслан по почте. Вместо подписи в книге учета потребуется проставить данные, переписанные с почтовой квитанции.

Если за трудовой книжкой никто не явился, руководитель обязан хранить документ в течение 50 лет. Специалист по кадрам при этом должен послать письмо по адресу, указанному в личном деле. В послании необходимо уведомить родственников о том, что они могут потребовать переслать документ по этому адресу.

Если сразу несколько родственников захотят забрать трудовую книжку, документ нужно предоставить тому гражданину, который первый обратился в организацию.

Выплаты при смерти сотрудника

Все компенсации за работника имеют право получить его родственники. Работодатель обязан произвести расчет в течение недели с момента получения необходимого пакета документов. Организация обязана предоставить родственникам:

  •  заработную плату;
  •  компенсацию за отпуск, если он не был использован;
  •  пособие по временной нетрудоспособности;
  •  надбавки;
  •  премии;
  •  доплату за рабочие часы.

Основанием для предоставления денежных средств выступает составленное в письменной форме заявление. Его необходимо дополнить свидетельством о гибели, документом, удостоверяющим личность родственника и бумагой, подтверждающей родство.

Налоги при смерти сотрудника

Если сотрудник скончался, процесс оформления этого факта в соответствии с действующим законодательством не завершается увольнением. Работодатель обязан оплатить налог. Он взимается с заработной платы сотрудника. Его размер составляет 13%. Однако вычет не взимается с пособия на погребение, которое возмещает компании ФСС.

Нюансы

Производя увольнение почившего сотрудника, работодатель должен помнить о ряде нюансов. Так, родственники не всегда сразу обращаются в организацию, в которой работал человек. Работодатель, своевременно не получивший информацию, будет ставить стандартные прогулы.

Это позволяет ему в классической ситуации выполнить увольнение. Однако в случае с гибелью подобное решение будет нарушением прав сотрудника.

Потому эксперты советуют выяснить причины отсутствия сотрудника, а затем принимать какие-либо действия в его отношении.

Источник: http://rabotnik-info.ru/uvolnenie/v-svyazi-so-smertyu-rabotnika/

Увольнение работника в связи со смертью

Как уволить работника в связи со смертью

Увольнение сотрудника в связи со смертью происходит в соответствии с п. 6 ч. 1 ст. 83 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ).

Можно выделить следующие основные обязательные этапы проведения данной процедуры.

Дополнительно отметим также следующие важные детали оформления труд. книжки при увольнении:

  • согласно предписаниям ст. 84.1 ТК РФ при оформлении записи о расторжении трудовых отношений в труд. книжке надлежит указать не только номер статьи и ее пункт, но и номер соответствующей части этой статьи (например, «прекращение трудового договора в соответствии с п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ» и т. п.);
  • запись об увольнении по всякой причине в труд. книжке подлежит удостоверению печатью только в тех случаях, когда у работодателя имеется печать (см. приказы Минтруда России от 31.10.2016 № 588н, 589н). 

По данному вопросу можем рекомендовать также следующие наши материалы:

Итак, мы рассмотрели, как уволить умершего сотрудника. Далее более детально расскажем об особенностях некоторых этапов процедуры, связанных с осуществлением причитающихся умершему сотруднику выплат.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Увольнение по смерти сотрудника: выплаты родственникам и иждивенцам 

Полагающиеся по ТК РФ сотруднику выплаты могут быть получены после смерти такого работника членами его семьи, а также иждивенцами работника (ст. 141 ТК РФ).

К таким выплатам относятся:

Указанные выплаты не подлежат налогообложению и не требуют уплаты страховых взносов (п. 18 ст. 217, абз. 6 подп. 2 п. 1 ст. 422 Налогового кодекса РФ).

Для получения указанных выплат надлежащими лицами последним необходимо представить работодателю следующий комплект документов:

  • заявление на выплату;
  • паспорт заявителя;
  • документ, подтверждающий право заявителя на получение выплат, т. е. доказывающий родственную связь с умершим (в данном случае это может быть свидетельство о браке или о рождении и т. п.). 

Выплата осуществляется в срок не позднее недели с момента обращения заявителя со всеми необходимыми документами.

Если заработная плата умершего сотрудника была обналичена со счета работодателя и в течение 5 рабочих дней родственники умершего за ней не обратились, такая сумма подлежит депонированию (п. 6.5 указания ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У). По данной теме может быть также полезна статья «Что это такое – депонированная заработная плата?».

Помимо этого, лица, организовавшие и оплатившие похороны работника, могут обратиться к работодателю с заявлением о компенсации им расходов на погребение. Данному вопросу посвящены наши статьи:

К вопросу о материальной помощи от работодателя 

Нередко увольнение работника в связи со смертью служит также основанием для предоставления семье умершего единовременной финансовой помощи от работодателя, если данное положение предусмотрено его локальной документацией. Такая выплата может быть произведена работодателем и по собственному усмотрению, без дополнительного регулирования на уровне организации.

Единовременная матпомощь работодателя, оказанная членам семьи ушедшего из жизни работника, также не подлежит налогообложению, не требует уплаты страховых взносов (п. 8 ст. 217, подп. 3 п. 1 ст. 422 НК РФ).

Вместе с этим неоднозначна позиция правоприменителя в отношении необходимости уплаты налога на доходы физлиц из суммы матпомощи, выплаченной братьям или сестрам ушедшего из жизни работника, т. к. Семейный кодекс РФ прямо не относит их к членам семьи (ст.

2 кодекса). Тем не менее, по мнению Минфина России, если такие брат или сестра вели совместный быт с умершим и проживали вместе с ним, НДФЛ на сумму материальной выплаты в данном случае не начисляется (письмо Минфина России от 14.11.2012 № 03-04-06/4-318).

 

*** 

Таким образом, при увольнении работника в связи со смертью работодателем должна быть соблюдена обычная процедура увольнения, однако не предполагающая получения подписи увольняемого или его представителей в соответствующих документах. Трудовая книжка может быть получена родственниками умершего по заявлению, как и полагающиеся ему выплаты, не полученные до дня смерти.

Выплаты семье умершего работника освобождены от НДФЛ и страховых взносов. 

*** 

Статья оказалась полезной? Подписывайтесь на наш канал RUSЮРИСТ в Яндекс.Дзен!

Источник: https://rusjurist.ru/kadry/uvolnenie/uvolnenie_rabotnika_v_svyazi_so_smertyu/

Как оформить увольнение в связи со смертью работника

Как уволить работника в связи со смертью

Иногда трудовые отношения между работодателем и специалистом прекращаются по независящим от них обстоятельствам. Например, в случае скоропостижной смерти работника. Далее: как уволить погибшего, кому и какие выплаты положены, кто должен забрать «трудовую» и некоторые иные моменты.

Порядок проведения процедуры

Увольнение в связи со смертью регулируется частью 1 ст. 83 ТК РФ. Если расписывать пошагово, оно осуществляется так:

  1. Родственники представляют в компанию свидетельство о кончине человека или постановление суда о признании его умершим.

    Если сотрудник был одиноким, работодатель должен получить их сам.

  2. Сразу же издается приказ об увольнении, в котором указываются: Ф. И. О. бывшего трудящегося и причина, ставшая причиной прекращения его деятельности в организации. В качестве доказательства прикладывается копия док-та о смерти специалиста.
  3. Тогда же оформляется уведомление об увольнении. Дата на этом документе проставляется точно такая, какая стоит в свидетельстве о смерти.

    Даже если организация получила на руки свидетельство в другой день. Указание более позднего срока увольнения – грубейшая юридическая ошибка. Иначе получается, что специалист продолжал трудиться уже после гибели – а это невозможно.

    .

  4. Приказ передается руководству, которое проставляет на нем «мокрую печать». То есть ту, что подтверждает подлинность документа. После этого номер и описание «бумаги» вносится в специальный журнал.
  5. Производится заполнение справки отчета двумя специалистами: кадровиком и бухгалтером. Первый указывает реквизиты компании, сведения об отпусках, отработанном времени специалиста и т.п. Второй рассчитывает сумму положенных выплат и компенсаций на основании имеющихся сведений.

На последнем этапе заполняется личная карточка работника и трудовая книжка, в них вносятся соответствующие данные. Все сведения подтверждаются подписью руководителя. В это же время производятся расчеты с родными погибшего. Графа, в которой должен был бы расписаться и проставить дату увольняемый работник, не заполняется. Потому как теперь это уже сделать некому.

Что делать с трудовой книжкой умершего?

После оформления книжки ее нужно передать в руки родственникам погибшего сотрудника: супругу/жене/детям/матери/отцу. Им необходимо расписаться в отдельном документе о получении таковой.

Если родные люди специалиста не смогли прийти/приехать, они вправе направить в организацию заявление о пересылке документа. В таком случае он отправляется ценным письмом с «уведомлением о вручении».

К нему в обязательном порядке прикладывается опись вложений.

Если родственники вовсе не объявились, то согласно п. 664 Приказа №558 Минкультуры РФ, работодатель обязан убрать трудовую книжку в архив предприятия и хранить ее там в течение 50 лет. Такие правила установлены законом «Об архивном деле в РФ», принятом в октябре 2010 года.

Запись в трудовой книжке

В трудовой книжке умершего сотрудника указывается, что договор прекращен в связи со смертью работника (п. 6. ст. 83 ТК РФ). В трудовой книжке также должна быть проставлена дата – такая же, как в приказе. А еще подпись с расшифровкой руководителя отдела по кадрам или начальства.

Печать следует ставить только, если она используется организацией.

Подробнее как правильно оформить запись в трудовой книжке умершего работника, читайте тут.

Какие выплаты положены?

Все средства, которые ранее причитались работнику, организация обязана перевести на счет его родственников (или выдать наличные) в течение 7 суток после получения полного пакета документов. В частности, она должна передать:

  • заработную плату;
  • всевозможные премии и надбавки;
  • компенсацию за отпуска, правом на которые специалист так и не воспользовался;
  • соц. пособие на погребение (до 4 тыс. руб., выдается из средств ФСС);
  • иные суммы, полагавшиеся трудящемуся по условиям договора.

Если подобное предусмотрено в коллективном/трудовом договоре, работодатель также может оказать денежную помощь родным людям умершего человека. Впрочем, сделать это он вправе и по собственной инициативе. Основанием для перечисления положенных средств служит письменное заявление, дополненное:

  • свидетельством о гибели специалиста,
  • удостоверением личности человека, претендующего на его деньги;
  • документами, которые подтверждают родство.

Суммы, причитающиеся родственникам, проживавшим на одной территории с умершим сотрудником, согласно п. 8 статьи 217 НК РФ, НДФЛ и страховыми взносами не облагаются. Это означает, что они вправе получить все выплаты в полном размере.

Обращаться за деньгами можно в течение 4 месяцев со дня смерти родственника. Если за ними никто не придет, работодатель обязан депонировать средства и отправить их в банк.

Кто может получить выплаты?

Согласно п.1 ст. 1183 ГК РФ, все вышеуказанные выплаты, включая премии с всевозможными компенсациями, работодатель должен передать членам семьи сотрудника. К ним, в соответствии со ст. 2 СК РФ, причисляют:

  • жену/мужа умершего специалиста;
  • их совместных родных/усыновленных детей;
  • родителей/усыновителей/отчима/мачеху.

Согласно гл.15 СК РФ, родственниками также могут считаться: братья, сестры, дедушки и бабушки специалиста.

Еще одной категорией граждан, которые вправе претендовать на выплату, являются нетрудоспособные иждивенцы погибшего сотрудника. Но нужно сначала доказать, что они действительно к таковым относились.

А сделать это можно только через суд и лишь при наличии соответствующих документов, достать которые бывает затруднительно.

Вместо заключения

Каждому работодателю эксперты рекомендуют помнить об одном важном нюансе: родственники не всегда сразу оповещают всех о гибели человека.

Но если отметить в документах стандартный прогул – это будет уже нарушение прав сотрудника, а значит и закона.

Поэтому нужно сначала выяснить, почему специалиста отсутствовал, а уже после применять к нему какие-либо действия, вплоть до увольнения (если, конечно, потребуется).

У вас остались вопросы?

Приемущества:

  • Полная анонимность
  • Бесплатно
  • Возможность обсудить любые темы, связанные с дарением

Источник: https://pro-uvolnenie.ru/obstoyatelstva-ne-zavisyashhie-ot-storon/smert/

Как уволить сотрудника в связи со смертью?

Как уволить работника в связи со смертью

Работники отдела кадров периодически сталкиваются с таким вопросом: как уволить умершего сотрудника, чтобы не было никаких претензий в последующем от контролирующих органов и родственников умершего.

Работающий человек может умереть по состоянию здоровья, во время работы и находясь на больничном листе, в результате несчастного случая или аварии на производстве, а также по ряду других причин.

Но для того, чтобы его уволить официально, нужно документальное подтверждение смерти, даже если сотрудник погиб на производстве выполняя свою работу и этому есть множество свидетелей.

Это могут быть как свидетельство о смерти, так и решение суда о признании человека умершим, которое может быть выдано при обращении родственников в суд.

Суд признает, что человека нет больше в живых, если о нем ничего не известно в течение пяти лет, а в тех случаях, когда человек пропал в жизненно опасных ситуациях (катастрофа, авария, крушение самолета и другие), – по истечении полугода.

При предоставлении соответствующего документа на предприятие, где работал умерший, издается приказ об увольнении данного сотрудника по статье 83 первой части шестого пункта ТК РФ.

Основанием увольнения указывается свидетельство о смерти, его номер и дата выдачи, либо решение суда, по которому человек признан мертвым. Также указывают номер дела и дату его вынесения. Здесь важно учитывать, что решение суда вступает в законную силу только через месяц после его вынесения, если за это время оно не будет обжаловано.

Датой увольнения при смерти работника считается именно число, указанное в документах как дата смерти.

Это является одним из исключительных случаев, когда человек может быть уволен датой, когда находился на больничном листе в момент смерти или в отпуске. Даже если дата смерти совпадает с выходным или праздничным днем, когда фактически сотрудник не работал, увольнять сотрудника следует только с этого числа.

Издают приказ от того числа, когда на предприятие были представлены документы, подтверждающие смерть сотрудника.

Законодательная база

Все нюансы, возникающие в процессе трудовой деятельности, а также увольнение работников основаны на законодательной основе и отражены в Трудовом кодексе Российской Федерации.

Не оставил без внимания Трудовой кодекс и увольнение в связи со смертью работника.

Увольнение в связи со смертью относится к расторжению трудовых отношений по не зависящим причинам от воли, как работодателя, так и сотрудника.

Оформляется на основании документов подтверждающих смерть человека.

Как мы упоминали выше, это может быть решение суда или свидетельство о смерти.

Если в течение года нет никаких известий от человека или о месте, где он находится, по обращению заинтересованных лиц (родственников), опираясь на нормы сорок второй статьи ГК РФ, он признается без вести отсутствующим.

Оговорены также случаи, когда человек пропадает в условиях, опасных для жизни (боевые действия, природные катаклизмы, катастрофы) без вести отсутствующий уже через полгода может быть признан умершим (статья 45 ГК РФ).

По общим основаниям, если человек не объявится в течение пяти лет, то решением суда он будет признан умершим.

Порядок увольнения работника в связи со смертью мало чем отличается от увольнения по другим причинам и осуществляется по нормам 81 статьи ТК РФ.

Статьей 140 ТК РФ определяется порядок начисления средств, необходимых при расчете сотрудника, а по статье 141 ТК РФ определен круг лиц, которые могут получить денежные средства, положенные умершему сотруднику.

Процедура увольнения

Для того чтобы понять как оформить увольнение в связи со смертью работника, необходимо познакомиться с нормативными документами и, прежде всего, с соответствующими статьями трудового законодательства России.

Увольнение в связи со смертью работника, шпаргалка для кадровика поможет работникам отдела кадров быстро и правильно оформить документацию, чтобы не затягивать время, когда у близких людей умершего и так горе.

  1. Вместо заявления, какое пишется сотрудником, если он увольняется по собственному желанию, или договорившись с руководителем предприятия, на основании предоставленных (обычно родственниками, но могут быть и другие лица) документов, которые удостоверяют смерть работника, издается приказ по предприятию, датированный датой их обращения.
  2. Копия приказа передается в бухгалтерию предприятия для того, чтобы рассчитать все положенные за время работы денежные выплаты, и чтобы было обоснование для выплаты денежных средств на погребение.
  3. Соответствующая запись заносится в трудовую книжку, несмотря на то, что больше работнику она не понадобится.
  4. Трудовая книжка в течение пяти дней выдается на руки родственникам умершего сотрудника, о чем делается запись в соответствующем журнале.
  5. В том случае, если обращаются несколько человек за получением трудовой книжки, выдают ее по праву первой очереди, то есть тому, кто первый обратился.
  6. Если родственники живут далеко и не могут лично прийти в отдел кадров за получением документов, по их письменному запросу и согласию, трудовая книжка может быть выслана по почте заказным письмом с уведомлением. Об этом также делается запись, но вместо даты выдачи и подписи лица, которым на руку выдается книжка, ставится номер и дата почтовой квитанции о получении заказного письма.

Увольнение директора в связи со смертью оформляется на общих основаниях, как и любого сотрудника предприятия.

Заявление или уведомление

После того, как родственники (близкие люди), или заинтересованные лица, сообщат администрации предприятия о смерти их бывшего сотрудника, выполняются мероприятия по увольнению этого сотрудника, выдача документов и денежных средств.

Основные этапы согласно трудовому законодательству, действующему на территории Российской Федерации при увольнении:

  1. Подача заявления в случае, если сотрудник является инициатором прекращения трудовых отношений.
  2. Уведомление об увольнении под роспись, если сотрудник увольняется по воле руководителя предприятия или в случаях, когда увольнение не зависит от желаний как руководителя, так и сотрудника, то есть в случаях, когда предприятие подлежит ликвидации после признания его банкротом.
  3. Далее идет издание приказа по предприятию об увольнении с указанием обоснования и причины увольнения.
  4. Документы оформляются и отдаются на руки бывшему сотруднику : заполняется трудовая книжка, выдается справка о среднем заработке (при необходимости) .
  5. Выплачиваются расчетные, включающие зарплату, не полученную за отработанный период времени, компенсацию за неиспользованный отпуск (если остались неиспользованные дни отдыха), все положенные выплаты, которые не были произведены.

Все трудовые отношения, если нет никаких материальных претензий с обеих сторон, на этом прекращаются.

Оформление увольнения в связи со смертью мало чем отличается от обычного кроме первого и второго пункта. Поскольку самостоятельно писать заявление мертвый человек не может, и уведомлять тоже некого, приказ об увольнении издается на основании документов о смерти.

Никакие устные свидетельства или письменные заявления родственников без соответствующих документов не могут стать причиной увольнения сотрудника в связи со смертью.

Приказ или распоряжение

Как мы отметили выше, сама процедура увольнения в связи со смертью работника аналогична увольнению по любым обстоятельствам, отличаясь лишь некоторыми своими нюансами.

К таким нюансам можно отнести:

  1. Приказ об увольнении в связи со смертью издается без подачи заявления от родственников или близких бывшего сотрудника, а только по представленным документам, свидетельствующим о его смерти. Это может быть свидетельство о смерти или приравненное к нему решение суда о признании человека умершим.
  2. Дата издания приказа об увольнении совпадает с датой оповещения и предоставлением документов администрации предприятия о смерти умершего сотрудника.
  3. Увольняется сотрудник со дня смерти, вне зависимости от того были это выходные дни или рабочие, и был ли он на работе в этот день, в отличие от обычного увольнения, когда днем увольнения считают последний день, в который человек работает.
  4. Еще одним нюансом является то, что при обычном увольнении с приказом необходимо ознакомить сотрудника под роспись, в тех случаях, когда сотрудник отказывается расписываться, на приказе делается отметка о том, что он ознакомлен в присутствии свидетелей и указывается дата, когда ознакомлен. В случае же увольнения в связи со смертью ничьи подпись на приказе ставить не нужно (подписи родственников обратившихся с документами о смерти сотрудника, также не нужны). Никаких пометок на приказе не делается.
  5. Копия приказа отдается в бухгалтерию предприятия для возможности осуществить все положенные по закону выплаты в связи со смертью сотрудника.

Выплаты

Увольнение по смерти сотрудника предусматривает: выплаты недополученной заработной платы за дни жизни, до момента, пока человек не был уволен, на основании статьи 141 Трудового Кодекса Российской Федерации и все положенные выплаты при расчете и увольнении сотрудника, согласно 140 статьи трудового законодательства России.

Сюда относятся: компенсация за неиспользованный отпуск, все положенные денежные поощрения. Если до дня смерти сотрудник находился в больнице, то оплата больничного листа и другие положенные ему выплаты.

Деньги могут получить, написав заявление, предъявив документы, удостоверяющие их личность и подтверждающие родство с умершим работником (желательно сделать ксерокопии этих документов) близкие родственники покойного.

Кроме родственников, право на получение выплаты при расчете умершего сотрудника имеют лица, которые находились до смерти на его иждивении, вне зависимости от того, находились они в родственных связях или нет. Опять-таки, нужны документы, подтверждающие факт того, что лицо находилось на содержание умершего сотрудника.

Кроме того, выплачиваются средства на погребение умершего сотрудника, причем необязательно родственнику. Это может быть любой человек, предоставивший документальное подтверждение того, что занимался захоронением.

Для получения материальной помощи на ритуальные услуги необходимо, чтобы были представлены:

  • документ, удостоверяющий личность обращающегося человека;
  • свидетельство о смерти сотрудника (нотариально заверенная копия);
  • заявление на имя руководителя предприятия об оказании материальной помощи на погребение.

При наличии на руках трудовой книжки умершего сотрудника предоставляется ее копия.

В 2016 году сумма, выплачиваемая на ритуальные услуги не должна превышать 5227 руб. Только для Москвы она увеличена до 11000 рублей.

На предприятии могут быть предусмотрены дополнительные выплаты в счет материальной помощи семье умершего сотрудника за счет собственных средств.

Трудовая книжка

Увольнение по смерти – запись в трудовой книжке, в которой указывается причина увольнения, со ссылкой на соответствующий шестой пункт первой части 83 статьи ТК. Необходимость записи не отменяется по причине того, что книжка больше не понадобится уволенному сотруднику.

Согласно Инструкциям заполнения и хранения трудовых книжек, которые были утверждены Постановлением Министерства Труда за № 225 от 15 апреля 2003 года и действующим до настоящего времени, запись об увольнении обязательно должна быть сделана в трудовой книжке, несмотря на смерть сотрудника.

Согласно положениям инструкции во второй графе следует обязательно указать дату смерти сотрудника. Все записи закрепляются печатью предприятия.

Если при обычном увольнении сотрудника со всеми изменениями, внесенными в трудовую книжку, человек должен быть ознакомлен под роспись, то расписаться в данном случае умерший не сможет, а подписи обратившихся родственников не нужны.

Поэтому это поле остается пустым, незаполненным.

При обращении родственников умершего сотрудника трудовая книжка выдается на руки беспрепятственно.

Для возможности получить трудовую книжку, обратившийся человек должен представить документ, подтверждающий непосредственно родственные связи с умершим сотрудником.

Это может быть брачное свидетельство или свидетельство о рождении.

Также трудовую книжку можно выслать по почте при письменном обращении и наличии соответствующего документа.

В случае отправки документов почтой обязательно нужно сделать опись вложенных документов.

Когда за трудовой книжкой никто не обратился, она хранится в архиве предприятия до того момента, пока кто-то из родственников ее не заберет. Выдача трудовой книжки фиксируется в книге учета.

Делаются записи, когда и кому выдана трудовая книжка на руки, ставится подпись получившего лица.

При пересылке почтой в книгу учета вписывают реквизиты почтового уведомления о получении заказного письма с документами.

Источник: https://vse-o-trude.ru/kak-uvolit-sotrudnika-v-svyazi-so-smertyu/

Как уволить работника в связи со смертью в 2020 году – Центр Про

Как уволить работника в связи со смертью

Увольнение работника в связи со смертью предусмотрено статьей 83 Трудового кодекса РФ.

Профессиональное сотрудничество между человеком и компанией прекращается по различным основаниям, установленным действующим законодательством.

Нередки случаи, когда сотрудничество прекращается преждевременно, по обстоятельствам, не зависящим от намерения сторон. К таковым отнесен и уход человека из жизни. Это может произойти на рабочем месте, в командировке или дома.

Причиной может являться – профессиональное или бытовое заболевание, травма, полученная по месту проживания или на территории организации.

Кончина сотрудника – это непредвиденный случай, который позволяет руководителю уволить человека. Такая ситуация имеет некоторые особенности в силу своей специфики.

Прежде всего, это обусловлено тем, что работник отсутствует физически. По этой причине невозможно требовать от него выполнения каких-либо действий, например, ознакомиться с приказом, получить личную рабочую книжку или окончательный расчет.

Родственники, члены семьи, а также те, кто находился на иждивении покойного, могут рассчитывать на получение заработка умершего и его документов. То есть к реализации процедуры будут привлекаться лица, не состоящие в трудовых отношениях с компанией. Соответственно заинтересованным потребуется представить оправдательную документацию, подтверждающую их права.

Следует отметить, что такая ситуация распространяется не только на случаи, когда человек фактически умер, но и, если он признан таковым по решению судебной инстанции. Причина и место ухода из жизни также не имеют значения.

Порядок действий работодателя

Последовательность того, что наниматель в таком случае должен сделать, определена общими и локальными нормативными правовыми актами.

Прежде всего, необходимо истребовать у родственников покойного, в суде или в органах ЗАГСа свидетельство или справку о смерти работника. Оно будет являться поводом для осуществления дальнейших действий.

Затем должен быть оформлен приказ об освобождении умершего от занимаемой должности. На основании указанного распоряжения в личную рабочую книжку труженика должна вноситься запись об увольнении.

Документ в последующем передается родственникам покойного. Им перечисляют и денежные средства, причитающиеся умершему, которые не были получены к моменту смерти.

Составление приказа

В соответствии с действующим законодательством, основанием для освобождения от занимаемой должности, выдачи документов и начисления положенного заработка является приказ руководителя компании. При увольнении в связи со смертью также необходимо оформить распоряжение. Для этого можно использовать обычную офисную бумагу либо стандартный бланк компании, изготовленный типографским способом.

В тексте документа необходимо отразить информацию следующего содержания:

  1. Регистрационный номер и число издания приказа.
  2. Название организации.
  3. Сведения о покойном – полные фамилия, имя, отчество, занимаемая должность.
  4. Причина увольнения труженика. В данном случае это будет смерть человека.
  5. Дата освобождения от должности.
  6. Суммы к начислению, причитающиеся умершему.
  7. Основание для оформления приказа.
  8. Подпись руководителя компании.

Ознакомить труженика с приказом в данном случае будет невозможно в силу естественных причин. Прочтение распоряжения родственниками покойного также не является обязательными условием, хотя его копия может быть выдана на руки близким работника.

Документы-основания

Чтобы оформить и утвердить распоряжение об увольнении умершего, руководителю необходимо документальное основание. К таковым относятся сведения, констатирующие уход человека из жизни.

Ими являются – свидетельство о смерти, выданное ЗАГСом, либо решение суда о признании работника умершим. Для такого случая применимо и определение об отсутствии человека без вести.

Справка о смерти, выданная медицинским учреждением, тоже может быть использована в таких обстоятельствах.

Указанные документы или их заверенные копии представляются родственниками покойного либо запрашиваются компанией в соответствующих инстанциях.

Заполнение трудовой книжки

Согласно действующему законодательству, обязанность по оформлению личной рабочей книжки труженика возложена на руководителя организации. В указанный документ должна быть внесена запись о причинах освобождения от занимаемой должности.

Отметка будет содержать в себе:

  1. Порядковый номер, который присваивается по мере внесения в трудовую.
  2. Дату прекращения рабочего сотрудничества.
  3. Причину освобождения от занимаемой должности со ссылкой на статью Трудового кодекса. Она должна соответствовать формулировке приказа.
  4. Основание для внесения записи. Им является не свидетельство о смерти или решение суда, а номер и дата распоряжения нанимателя.

Неверную отметку править нельзя. Она может быть только аннулирована с последующим внесением верной записи.

Данные вносятся уполномоченным должностным лицом, чаще всего таковым является кадровый специалист. Для этого используется канцелярская ручка с пастой черного, фиолетового или синего цвета. Отметка подписывается начальником организации.

При значительном объеме документооборота или большом количестве работников, такая обязанность может быть возложена на заместителя или одного из наиболее опытных тружеников. Подпись руководителя или уполномоченного им должностного лица заверяется печатью компании.

Необходимо, чтобы оттиск был четким.

Порядок выдачи трудовой

Порядок увольнения труженика предусматривает выдачу рабочей книжки её владельцу. Однако покойный получить сам её не может в силу естественных причин.

Действующим законодательством определено, что это может сделать один из близких людей умершего. Степень родства в этом случае не оговорена.

Нету сведений о том, выдается ли трудовая супругу или супруге покойного, которые к близким не отнесены и являются лишь членами семьи. Хотя на практике даже таким лицам не отказывают.

Чтобы получить рабочую книжку, заинтересованный обязан представить документальные данные, подтверждающие его право. К таковым относятся:

  1. Свидетельство о рождении покойного. Это актуально для родителей работника, которые намерены получить трудовую.
  2. Аналогичный документ самого получателя в случае, если на книжку претендуют брат, сестра или дети умершего.
  3. Данные о вступлении в брак, когда трудовую желает забрать супруг или супруга работника. Если заинтересованное лицо изменяло фамилию, потребуются документы по каждому из таких фактов.

Также получатель должен иметь при себе паспорт.

Выдачей трудовых обычно занимается кадровик. Указанный специалист обязан проверить представленные документы на предмет их достоверности или сверить копии с оригиналами.

После этого у обратившегося должна быть взята расписка о получении трудовой. Заинтересованный ставит подпись в специальной учетной форме – книге или журнале.

Сроки передачи рабочей книжки родственникам в законодательстве четко не определены. На практике это происходит в день обращения.

В соответствии с установленными правилами трудовая может быть выслана по почте. Для этого заинтересованный получатель обязан представить подтверждающую документацию, а также свое ходатайство о пересылке рабочей книжки. Чаще всего такое практикуется в случаях, если родственник или член семьи фактически проживает достаточно далеко от места расположения организации.

Выплаты членам семьи

Процедура освобождения от должности предполагает выплату труженику заработанных им денежных средств, которые должны быть перечислены ему к моменту ухода. Эта обязанность всегда возлагается на бухгалтерию компании.

На получение заработка могут претендовать как члены семьи покойного, так и лица, находившиеся на его полном обеспечении.

По правилам общих нормативных актов выдача денежных средств должна произойти в течение одной фактической недели с момента обращения заинтересованных людей.

Последние должны представить не только свое ходатайство, но и документы, подтверждающие их право. Способы передачи законом не определены.

Соответственно деньги можно получить на руки, либо выступить с просьбой об их зачислении на банковский счет.

Источник:

Как оформить увольнение в связи со смертью работника

Для того, чтобы фирма могла начать процедуру увольнения сотрудника из-за его смерти, необходимо получить документальное подтверждение этого факта.

Такими документами могут выступать свидетельство о смерти установленного образца, выдаваемое органами ЗАГС, или решение суда о признании человека умершим или установлении факта смерти.

Их можно предоставить как в оригинальном виде, так и надлежащим образом заверенную копию.

Получение такого документа является основополагающим для всей процедуры. В случае увольнения по своей инициативе, главным основанием для всех правовых действий служит написанное сотрудником заявление. В этом же случае он его написать не может, и в качестве подтверждения правомерности выступает документ о смерти.

Создание приказа

На основании полученного на руки документа, кадровый специалист должен составить приказ об увольнении сотрудника. Для этого можно применить стандартную утвержденную форму Т-8, или же собственный вид приказа, но содержащий все необходимые данные.

https://www.youtube.com/watch?v=M9SRSP3lvcs

Оформление документа на бланке Т-8, в общем, не сильно отличается от приказа на увольнение по собственной инициативе. Но есть и некоторые принципиальные отличия. Так, приказ, подтверждающий увольнение в связи со смертью работника составляется тем днем, когда на руки были получены доказывающие документы. Однако при этом, датой увольнения нужно указывать день смерти.

В качестве основания прекращения действия трудового контракта записывается 6-й пункт 1-й части 83-й статьи ТК РФ.

Основанием для создания приказа являются реквизиты предоставленного документа, подтверждающего факт смерти — то есть свидетельства или постановления суда.

Еще одним отличием данного приказа от стандартных ситуаций является то, что в нем не будет заполнена графа, отмечающая факт ознакомления сотрудника с ним.

После того, как директор поставит на документе свою визу, его нужно в установленном порядке зарегистрировать в книге учета приказов на предприятии.

Очень часто кадровый сотрудник допускает грубейшую ошибку — не вносит данные о смерти в трудовую работника. Тем не менее, даже в таком трагическом случае этот документ должен быть оформлен до конца.

В тексте записи нужно указать, что контракт прекращен из-за независящих от обеих сторон причин — смерти работника. А в графе данных о документе записываются номер и дата приказа об увольнении.

Причину смерти в данной записи упоминать не нужно.

Если увольнение работника осуществляется по естественным причинам, то согласно законодательству, он должен получить на руки свою трудовую в день увольнения. Однако в случае его смерти, этот документ нужно передать его родственникам. И здесь существует установленный порядок.

В первую очередь, правом на получение трудовой обладают супруга и дети покойного, после этого его родители и затем все остальные родственники в порядке уменьшения степени кровных уз.

Если за документом обращаются сразу несколько людей, то кадровому работнику нужно запросить у них подтверждающие бумаги, затем на их основании установить степень близости родства каждого человека, и после этого принять решение — кому именно отдать трудовую.

Если родственники проживают в другом городе и не могут лично прийти за документом, то нужно связаться с ними по телефону, и обговорить процедуру передачи. К примеру, можно отправить трудовую почтовой службой с уведомлением о вручении.

Источник: https://centrproh.ru/blanki/kak-uvolit-rabotnika-v-svyazi-so-smertyu-v-2020-godu.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.