Как правильно составить заявку образец

Письмо – запрос. Примеры и бланки

Как правильно составить заявку образец

В России, чтобы получить нужную информацию, заинтересованная сторона составляет официальный запрос.
Повод для составления запроса различен. Это получение информации о акциях и скидках, текущих цен на товар, получение документов, прайс-листов, каких – либо сведений.

Нюансы составления письма

Сотрудник, оформляя официальное письмо – запрос в другую организацию, должен придерживаться определенных правил. Запрос оформляется на имя директора, его заместителя или иного должностного лица, занимающего руководящую должность письменно на бумаге формата А4.

Если в компании есть свой фирменный бланк, то используют его, где уже заранее прописаны реквизиты (наименование организации, ИНН, КПП, ОГРН, юридический адрес и контакты). В России анонимные запросы не принимаются и на них не обращают внимания. В письме должно быть понятно от кого пришел запрос и как можно связаться и отправить ответ.

При написании основной части документа нужно четко и кратко выложить намерение в получении нужной информации. При возможности ссылаются на законы РФ, которые гарантируют ответ.

Скачать бланк и образец письма – запроса

Скачать пустой бланк письма – запроса (Word, 28 Кб)

Скачать образец письма – запроса (Word, 28 Кб)

4. Примеры различных писем – запросов

Здесь представлены примеры и бланки самых часто используемых запросов:
— О предоставлении информации
— О предоставлении документов
— В налоговую
— В банк
— Письмо-запрос акта сверки
— О подтверждения необходимой информации

Пишется официально с указанием всех необходимых реквизитов, обычно используют фирменный бланк. Схеманаписания текста документа:
1. Разъяснение мотива.
2. При необходимости указывают закон РФ, регламентирующий просьбу.
3.

Суть обращения и что требуется от получателя данного обращения.
4. Указание данных запрашиваемого информацию: ФИО, подпись, печать.
5. Регистрация исходящего документа.
Важно отметить, что не стоит писать такой тип запроса в порядке ультиматума.

Это может негативно сказаться на репутации организации, от которой направлено письмо.

Скачать бланк – образец письма-запроса о предоставлении информации (29 Кб)

Письмо-запрос о предоставлении документов

Наиболее часто используется в бухгалтерии и в других структурных отделах организации. Запрашиваются возврат вторых экземпляров ранее отправленных счет-фактур, иных документов, которые утрачены в следствие определенных причин и т.д.
Схема написания текста документа не сильно отличается от предыдущего запроса:
1.

«Шапка» документа (отображаются реквизиты сторон).
2. Регистрация в качестве исходящего документа. Обычно под номером регистрации кратко прописывают тему обращения.
3. Обращение к руководителю (Уважаемый(ая) ….)
4. Суть просьбы и пожелание сотрудничества.
5. Завершение письма-запроса (ФИО, подпись, при необходимости печать).

Скачать бланк – образец письма-запроса о предоставлении документов (29 Кб).

Письмо-запрос в налоговую

Наиболее часто письма – запросы в налоговую службу направляются бухгалтерией предприятий и организаций для предоставления пояснений по положениям НК РФ, информации и документов. 

Скачать бланк – образец письма-запроса в налоговую (Word, 33 Кб)

Письмо-запрос в банк

Банки предоставляют лишь малую часть данных о их клиентах. Полная и детальная информация на запрос предоставляется только на основании судебного решения. Однако физлица, а так же компании нередко осуществляют запросы о банковских продуктах.
Скачать бланк – образец письма-запроса в банк (Word, 31 Кб)

Письмо-запрос акта сверки

Акт сверки необходим для подтверждения наличия или отсутствия задолженности. Запрос формируется и отправляется на имя руководителя.

Скачать бланк – образец письма-запроса акта сверки (Word,  29 Кб)

Такие письма направляет, например, кадровая служба, которой необходимо выснить – действительно ли принимаемый на серьезную должность сотрудник трудился в предыдущей компании.

Скачать бланк – образец письма-запроса подтверждения информации (29 Кб)Скачать бланк – образец письма-запроса подтверждения информации (29 Кб)

Способы отправки письма – запроса

Письмо – запрос является элементом деловой переписки между организациями или физлицом и компанией. Доставить документ можно тремя способами:
1. Самостоятельно, зафиксировав получение у секретаря или иного должностного лица, осуществляемого прием информации.

Обычно формируют два образца документа, где один из них остается на руках с отметкой о получении. Это дает гарантии, что запрос «не потеряется».
2. Воспользоваться услугами почты, отправив заказное письмо.
3.

Отправить по электронной почте и продублировать обычным письмом.

Сроки ответа

Деловая переписка по законам РФ никак не регламентируется. Будет ли отправлен ответ на запрос или нет, зависит от того, насколько получатель следует правилам деловой этики. Ответить за запрос хороший тон для солидной компании.

Так же следует ожидать, что ответ на запрос вы получите, но он будет отрицательным.
Таким образом, стоит отметить, что все письма-запросы составляются в соответствии с основными требованиями, предъявляемым к деловой переписке: краткость и точность излагаемой мысли, отсутствие двойственных фраз.

Кроме того, письма оформляются на фирменном бланке компании (при его наличии).

Источник: https://www.rublanki.ru/pisma/pismo-zapros-gotovye-primery-i-blanki/

Как написать заявление.

Как правильно составить заявку образец

Всем привет! Я адвокат, специализируюсь на различных областях права, но сейчас не об этом.

Давно ничего не писал, всё никак не мог определиться с интересующей темой. И вот на днях буквально, слишком много клиентов обратились с вопросом, а как, собственно, писать заявление? Спрашивали и про то, как писать заявление в прокуратуру, или как писать жалобу в управляющую компанию.

Подумав, решил сделать “почти универсальный” (ну, куда уж там универсальный, так, начинающий уровень), так сказать, шаблон для написания заявления хоть куда.

Итак, поехали. Записывайте.

Для начала определимся с терминологией.

Заявление – это официальное обращение, письменная просьба о чём-либо, составленная по установленной форме (либо по шаблону / формуляру / либо просто соответствующая требованиям) и подаваемая на имя физического лица, должностного лица в учреждение, организацию, органы местного самоуправления, федеральные органы и т.п.

В своём посте я буду указывать “Заявление”, хотя подразумевается, что можно использовать эти рекомендации и для жалобы, и для искового заявления, и для делового письма.

Рекомендации общего характера.

– пишем заявление на белом листе А4.

Я не утверждаю, что писать можно только на таком формате, можно хоть на… ( тут думайте сами 😉 но, во-первых писать на листе А4 удобно. Во-вторых, это соответствует общепризнанным правилам делового оборота.

– перед написанием заявления отмечаем отступы.

С левой стороны листа – 2-3 см, с правой стороны – 1-2 см, с верхней стороны – 1-2 см, с нижней стороны – 2-3 см

– нумерация.

Обязательно нужно использовать нумерацию страниц заявления (если заявление написано более чем на 1 странице). Нумерация нужна для того, чтобы листы между собой не перетасовались, а также чтобы не было пропуска листов. И ещё я бы добавил в рекомендацию – подписывать каждую страницу (ставить подпись в уголке), это нужно для того, чтобы не было замены.

– отдельная страница на отдельном листе.

Тут да, рекомендация не понравится тем, кто хочет по каким-либо соображениям экономить листы. Но мотивирую это тем, что: 1. Неудобно вертеть лист, когда читаешь заявление (а адресат – в любом случае человек), 2. Во время разбирательств непосредственно с адресатом на своём бланке заявления на обратной стороне можно делать заметки. Очень удобно.

По общим рекомендациям пока всё…

Поля и элементы заявления.

Шапка.

Так уж принято именовать область листа (группу элементов заявления). Располагается шапка в правой верхней части первой страницы заявления. В шапке указываются адресат, адресант.

Также, в зависимости от того, куда пишется заявление и сколько адресатов – указываются дополнительные сведения: все адресаты, а если это заявление в суд, то добавляются наименования адресанта и указываются дополнительные лица.

Например:

В ООО “РОМАШКА” (спортлото)

Адрес: РБ, г. Уфа, ул. Такая-то, д. такой-то.

От Иванова Ивана Ивановича

РБ, г. Уфа, ул. Такая-то, д. такой-то.

Если это исковое заявление в суд то пишется (пример):

В Октябрьский городской суд

Республики Башкортостан

РБ, г. Октябрьский, ул. Девонская, д. 12

Истец: Иванов Иван Иванович

Адрес: РБ, г. Октябрьский, ул. Иванова, д. 1, кв. 1

К.т.: 8 937 000 00 00

ИНН: 026509090909

Ответчик: ООО “РОМАШКА”

Адрес: РБ, г. Октябрьский, ул. Петрова, д. 10

ИНН: 026509090908

Цена иска: 100 000 руб.

Госпошлина: 3200 руб.

Наименование заявления.

Обязательно необходимо писать наименование (категорию) своего обращения, а также указывать тематику своего обращения.

Например:

ЗАЯВЛЕНИЕ

О проведении проверки организации

ЗАЯВЛЕНИЕ

О предоставлении отпуска

ЖАЛОБА

На незаконные действия

ИСКОВОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ

О расторжении брака и взыскании алиментов

заявления. Заявление обязательно должно сдержать:

Фабула или вводная (описательная) часть.

В этой части расписывается подробно пролог вашей истории. Только не нужно писать с самого рождения всю автобиографию и как Вы дошли до такой жизни. Писать нужно конкретно и по делу. Чукча, конечно, не писатель, но сформулировать пару строк легко, вот смотрите.

Пример. У меня случился в квартире потоп, меня затопил сосед.

Для того, чтобы это зафиксировать, должен прийти мастер с управляющей компании (можно конечно и  соседями составить акт, но желательно чтобы всё-таки управляющая компания поставила печать).

Но вот управляющая компания у меня работает ужасно, не дозвониться и т.п. Теперь, чтобы заставить их составить акт (или чтобы потом подписали мой), то я решил написать им заявление. Как писать шапку – мы поняли, теперь пишем вводную часть.

Я являюсь собственником квартиры, расположенной по адресу: РБ, г. Октябрьский, ул. Иванова, д. 1, кв. 1 на основании договора купли-продажи от 01.01.2000 г. 26 июня 2020 года произошло затопление моей квартиры из квартиры № 5. В результате затопления пострадало моё имущество: телевизор, диван, ковёр ……….

И это вся вводная и описательная часть.

Идеализирующая часть.

Я сам дал такое наименование это части (можете придумать другое наименование). Суть в том, что после вводной части заявления адресат должен понять, что именно я хочу от него. Продолжаем пример:

….ковёр….
Ввиду произошедшего затопления, мне необходимо зафиксировать произошедший инцидент документально, с указанием состава имущества, получившего повреждения в результате затопления.

Мотивировочная (необязательная) часть.

Указываем статьи законов. Но, сама по себе мотивировочная часть необязательна, т.е. указание конкретных статей необязательно. Желательно, конечно их указать, “для пущей страсти”, но всё зависит от адресата и от требований. Если это “стандартные” требования, то указывать статьи не обязательно, а если уже какое-то более редкое / сложное дело, то, пожалуй, указывать статьи нужно.

Продолжаем пример:

…затопления.
В соответствии с действующем законодательством, управляющая компания вправе зафиксировать затопление путём составления соответствующего акта.

Просительная часть.

В просительной части выражается наша просьба / требование. То есть, пишется, “прошу Вас сделать то-то”, “на основании вышеизложенного, прошу….”.

Продолжаем пример:

….соответствующего акта.На основании вышеизложенного прошу:

1. Составить акт о затоплении квартиры, расположенной по адресу: РБ, г. Октябрьский, ул. Иванова, д. 1, кв. 1, с указанием повреждённого имущества: *список имущества*, с установлением причины затопления и установлением виновника затопления.

После указания просительной части идёт указание приложений к заявлению.

Продолжаем пример:

….виновника затопления.
Прилагаю: копию свидетельства о праве собственности на 1 листе, фотографии повреждённого имущества в количестве 10 шт.

Это ещё не всё. Теперь самое главное. Нет. САМОЕ ГЛАВНОЕ.

То, в чём часто люди допускают ошибку.

ДАТА. ПОДПИСЬ.

Обязательно после просительной части и указания приложений пишется дата подачи заявления и ставится подпись с расшифровкой.

Вот так это выглядит в полном размере.

Вот такие общие рекомендации.

Для того, чтобы составить исковое заявление в суд, нужно обратиться к ст. 131, 132 ГПК РФ.

Дополнительно к сказанному, в иске нужно указать следующее:

1) наименование суда, в который подается заявление;

2) наименование истца, его место жительства или, если истцом является организация, ее адрес, а также наименование представителя и его адрес, если заявление подается представителем;

3) сведения об ответчике: для гражданина – фамилия, имя, отчество (при наличии) и место жительства, а также дата и место рождения, место работы (если они известны) и один из идентификаторов (страховой номер индивидуального лицевого счета, идентификационный номер налогоплательщика, серия и номер документа, удостоверяющего личность, основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя, серия и номер водительского удостоверения, серия и номер свидетельства о регистрации транспортного средства), для организации – наименование и адрес, а также, если они известны, идентификационный номер налогоплательщика и основной государственный регистрационный номер. В исковом заявлении гражданина один из идентификаторов гражданина-ответчика указывается, если он известен истцу;

Сведения об ответчике достаточно указать: ФИО, адрес. Остальное – если известно.

4) в чем заключается нарушение либо угроза нарушения прав, свобод или законных интересов истца и его требования; (Вводная и описательная часть, идеализированная часть)

5) обстоятельства, на которых истец основывает свои требования, и доказательства, подтверждающие эти обстоятельства; (мотивировочная часть)

6) цена иска, если он подлежит оценке, а также расчет взыскиваемых или оспариваемых денежных сумм;

7) сведения о соблюдении досудебного порядка обращения к ответчику, если это установлено федеральным законом;

7.1) сведения о предпринятых стороной (сторонами) действиях, направленных на примирение, если такие действия предпринимались;

8) перечень прилагаемых к заявлению документов.

К исковому заявлению прилагаются:

1) документ, подтверждающий уплату государственной пошлины в установленных порядке и размере или право на получение льготы по уплате государственной пошлины, либо ходатайство о предоставлении отсрочки, рассрочки, об уменьшении размера государственной пошлины или об освобождении от уплаты государственной пошлины;

2) доверенность или иной документ, удостоверяющие полномочия представителя истца;

3) документы, подтверждающие выполнение обязательного досудебного порядка урегулирования спора, если такой порядок установлен федеральным законом;

4) документы, подтверждающие обстоятельства, на которых истец основывает свои требования;

5) расчет взыскиваемой или оспариваемой денежной суммы, подписанный истцом, его представителем, с копиями в соответствии с количеством ответчиков и третьих лиц;

6) уведомление о вручении или иные документы, подтверждающие направление другим лицам, участвующим в деле, копий искового заявления и приложенных к нему документов, которые у других лиц, участвующих в деле, отсутствуют, в том числе в случае подачи в суд искового заявления и приложенных к нему документов посредством заполнения формы, размещенной на официальном сайте соответствующего суда в информационно-телекоммуникационной сети “Интернет”;

7) документы, подтверждающие совершение стороной (сторонами) действий, направленных на примирение, если такие действия предпринимались и соответствующие документы имеются.

Источник: https://pikabu.ru/story/kak_napisat_zayavlenie_pochti_universalnaya_instruktsiya_7546380

Как пишется заявка, каковы формы и требования к ней

Как правильно составить заявку образец

Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Первичные документы > Как пишется заявка, где и когда необходима

Умение писать правильные заявки может пригодиться как в учебе, так и в бизнесе. Составляются они с одной целью – проинформировать компетентных людей о своих намерениях, правах или потребностях, и заручиться их поддержкой. Как пишется заявка? Рассмотрим ниже.

Где и когда необходимы заявки

С заявками сталкивается каждый человек в своей жизни и не по одному разу. Оформляя ребенка в детский садик, нужно подать заявку. Вызывая сантехника домой, нужно подать заявку. Чтобы получить важный заказ, нужно также подать заявку на участие в тендере.

Классификация заявок

Кроме описанных выше заявок существует множество других:

Это только малая часть тех заявок, которые составляются в нашем обществе и которые призваны решать множество задач нашей современной жизни.

Как составить заявку

Изложение заявки всегда составляется по одному принципу: сначала шапка, затем название, сама суть, подпись заявителя. Шапка в документе должна содержать в себе название организации, конкретного отдела или отделения. Кроме того, указывается лицо, к которому адресуется заявка, а также лицо-отправитель.

Текст самой заявки содержит информацию о том, что конкретно требуется для выполнения той или иной задачи. Если заявка пишется не по установленным образцам, то при ее составлении необходимо:

Форма заявки

  1. Определить для себя проблему и пути ее решения. Изложить ситуацию настолько четко и кратко, насколько это возможно. Заявка должна заинтересовать скептически настроенных получателей, чтобы они рассмотрели ее и поддержали.
  2. Подумать о тех, кому отправляется заявка. Каким образом лучше «достучаться» до каждого конкретного получателя.
  3. Использовать в заявке только проверенные факты и цифры. Лучше всего начинать написание с этих фактов. Заявка должна быть максимально полезной и содержательной. Описание предположений и чьих-то мнений недопустимы.
  4. Обязательно нужно указать, почему необходимо решить описанную проблему, а также какие возможны последствия, если не предпринять скорейших мер.
  5. В заявку должен быть вложен точный график выполнения предполагаемых работ.

Если есть какие-то масштабные документы, которые имеют прямое отношение к заявке, но не могут быть кратко описаны в ней, лучше разместить их в виде отдельных приложений. Также в качестве приложений можно использовать таблицы, выписки, письма поддержки.

Требования к заявкам

Требования к составлению заявки просты и очевидны:

  • Максимально ясно и конкретно высказывать свои просьбы. Общие фразы недопустимы
  • Использовать минимальное количество прилагательных, наречий и риторических вопросов
  • Стиль написания должен быть максимально сухим, без эмоционального окраса
  • Не допускаются выделения важных мест жирным шрифтом, курсивом или цветом
  • Не допускаются вставки картинок
  • Предпочтение нужно отдавать коротким предложениям, которые более понятны и отражают суть вопроса
  • Заявка должна привлекать внимание, ведь от этого может зависеть судьба автора

Перед отправкой заявки необходимо ее внимательно просмотреть. Не должно быть орфографических, пунктуационных и стилистических ошибок. Любая ошибка может стать преградой на пути к положительному решению вопроса.

Формы заявок

Все заявки можно разделить на внутренние или внешние.

Внутренние – используются внутри одной компании и представляют собой письменное обращение подчиненного к своему начальству с какой-либо просьбой. Иногда политика компании требует, чтобы они составлялись на фирменном бланке.

Внешние формы заявок составляются между разными организациями или компаниями. Внешние заявки часто используются в официальных государственных учреждениях. К таким относятся:

Письмо-заявка

  • заявки на приобретение патента
  • заявки о привлечении иностранных рабочих
  • заявка на участие в госзакупках
  • заявки на получение кредита

Такие заявки пишутся на официальных бланках и по установленному образцу.

Наиболее распространенными внешними заявками являются заявки на приобретение товара или на поставку продукции. В договоре между участвующими сторонами может быть оговорено, что поставка товара осуществляется через определенное время после получения заявки.

Использование заявок является вынужденной мерой в случае, когда стороны по какой-либо причине не могут в договоре оговорить весь необходимый ассортимент товара. Тогда необходимые товары заказываются отдельно.

Чаще всего форма заявки прописывается в договоре. Если же этот факт не оговорен сторонами, она составляется в свободной форме. Обязательными реквизитами являются: дата составления, название организации-отправителя, сведения о лице, уполномоченном на заполнение заявки.

Далее описывается информация о необходимом товаре. Чаще всего это делается в виде таблицы, в которой указывается наименование товара, нужное количество, цена за единицу, общая стоимость позиционно. Далее подбиваются итоговые цифры по количеству и сумме.

Отдельно могут быть оговорены требования к габаритам товара, упаковке, способу доставки. Обязательным условием является указание адреса, по которому нужно осуществить доставку. Если договором покупателю предоставляется дополнительная скидка, не лишним будет указать это в заявке. Подписывается заявка уполномоченным лицом с расшифровкой подписи.

Кроме того заявки могут быть составлены не только в письменной форме, они могут быть поданы и устно. К таким заявкам относятся так называемые «аварийные», которые подаются в связи с:

  • неисправностью пожарной сигнализации
  • пожаром
  • аварийной остановкой кабины лифта
  • коротким замыканием

Аварийными считаются заявки на вызов скорой помощи, милиции, газовой службы.

Устные заявки могут быть поданы по телефону, письменные – передаются лично или отсылаются по почте.

Правильно оформленная заявка поможет решить спор между сторонами, который может возникнуть в результате срыва сроков и объемов поставки, а также поставки товара ненадлежащего качества.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://PravoDeneg.net/buhuchet/primary/kak-pishetsya-zayavka.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.