Форма журнала

Журнал скачать бесплатно

Форма журнала

Журналы

Страница 1 из 5Все макеты журналов и книг набраны в формате WORD. К каждому макету  подготовлена обложка.Журнала А4  подготовлен для изготовления под скобу сбоку,  журнал А3  формата подразумевает скобу в центре.Некоторые  формы составлены с учетом верстки. С сайта Вы всегда сможете скачать готовые макеты книг и журналов, все макеты загружаются, через самораспаковывающийся архив (абсолютно БЕСПЛАТНО и без всяких сомнительных СМС)База книг и журналов  будут постоянно пополняться в свободное от работы время. В данное время, все ниже приведенные макеты можете скачать с сайта: выбираю-я.рф 

1ДИСПАНСЕРНАЯ КНИЖКА БЕРЕМЕННОЙ ЖЕНЩИНЫ ф. 113 спецмакет
2ЖУРНАЛ проверки и регистрации огнетушителеймакет
3ЖУРНАЛ учета времени работы бактерицидных лампмакет
4ЖУРНАЛ КОНТРОЛЯ КАЧЕСТВА ГОТОВОЙ ПИЩИ (БРАКЕРАЖА)макет
5ЖУРНАЛ регистрации договоровмакет
6ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ ЖУРНАЛ учета медицинских отходов класса «Б»макет
7ЖУРНАЛ учета температурного режима холодильного оборудованиямакет
8ПРИХОДНО-РАСХОДНАЯ КНИГА по учету бланков строгой отчетностимакет
9ЖУРНАЛ регистрации листков нетрудоспособностимакет
10КНИГА складского учетамакет
11Журнал амбулаторного приемамакет
12КНИГА УЧЕТА ДВИЖЕНИЯ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК И ВКЛАДЫШЕЙ К НИМмакет
13ЖУРНАЛ температурного режима и влажностимакет
14КНИГА УЧЁТА и график проведения генеральных уборокмакет
15ЖУРНАЛ учета приема больныхмакет
16Рабочий журнал воспитателя ДОУмакет
17Рабочий журнал воспитателя дошкольного образовательного учреждениямакет
18ЖУРНАЛ учета запасов иммунобиологических препаратовмакет
19Книга пустографкамакет
20ЖУРНАЛ регистрации операций, связанных с оборотом наркотических средств и психотропных веществмакет
21Бракеражный журнал (больница)макет
22ЖУРНАЛ витаминизации блюдмакет
23ЖУРНАЛ разведения дезинфицирующих средств, А3макет
24КНИГА прихода-расхода бланков листков нетрудоспособностимакет
25ЖУРНАЛ инструктажа на рабочем местемакет
26КНИГА учета бланков строгой отчетности на наркотические лекарственные средствамакет
27ЖУРНАЛ учета лекарственных средств подлежащих предметно-количественному учетумакет
28ЖУРНАЛ регистрации амбулаторных больных за 20 ____ г. форма 074умакет
29ЖУРНАЛ осмотра детей на чесотку и педикулезмакет
30Журнал кружковой работымакет
31Журнал учета транспортных средствмакет
32КНИГА распределения бланков листков нетрудоспособностимакет
33ЖУРНАЛ температурного режима холодильникамакет
34КНИГА учета испорченных, утерянных, похищенных бланков листков нетрудоспособностимакет
35ЖУРНАЛ разведения дезинфицирующих растворовмакет
36ЖУРНАЛ регистрации предрейсового технического состояния транспортных средствмакет
37Книга учета материальных ценностеймакет
38ЖУРНАЛ учета выдачи инструкций по охране труда для работников подразделений (служб) предприятиямакет
39КНИГА предметно-количественного учета лекарственных средствмакет
40ЖУРНАЛ регистрации обучения и проверки знаний по охране трудамакет
41ЖУРНАЛ учета лекарственных средств подлежащих предметно-количественному учетумакет
42ЖУРНАЛ БРАКЕРАЖА ПИЩЕВЫХ ПРОДУКТОВ И ПРОДОВОЛЬСТВЕННОГО СЫРЬЯмакет
43ЖУРНАЛ режима кварцеваниямакет
44Журнал регистрации исходящих документовмакет
45КНИГА регистрации листков нетрудоспособности форма № 39макет
46ЖУРНАЛ регистрации выданных медицинских справок о допуске к управлению транспортными средствамимакет
47ЖУРНАЛ предрейсового медицинского осмотра водителеймакет
48Журнал учета витаминизации блюд (книжный формат)макет
49ЖУРНАЛ регистрации входящей документациимакет
50КНИГА УЧЕТА и график проведения генеральных уборокмакет

Предыдущая – Следующая >>

Обновлено 22.12.2014 10:52

 

Источник: http://xn-----6kcabbec0b4bfkfxgqnxmkn8grf.xn--p1ai/?Itemid=2id=2option=com_contentview=article

Образцы

Форма журнала

В данной статье рассмотрим журналы, которыми кадровик пользуется чаще всего.

Обычно кадровые работники заводят разные журналы для регистрации приказов разных видов или групп. В одном журнале могут регистрировать приказы по личному составу, в другом – по основной деятельности.

Нередко кадровые работники заводят отдельный журнал для регистрации приказов о приеме на работу, отдельный журнал – для регистрации приказов по отпускам, отдельный журнал – для регистрации приказов об увольнении и т.д.

В моей статье представлен вариант журнала, который Вы сможете использовать для регистрации приказов любой из названных групп.

Форма журнала. Титульная страница журнала для регистрации приказов выглядит следующим образом:

Титульный лист

Таким образом, на титульной странице журнала можно самостоятельно заполнить графу “вид/группа приказов” – указать, какие приказы регистрируются в этом журнале.

Форма журнала имеет все основные традиционные в кадровой практике графы, а также дополнительно пустые графы, которые могут быть заполнены пользователями при необходимости по своему усмотрению.

Утвержденной законом формы журнала регистрации (учета) приказов не существует.

Поэтому при необходимости работодатели могут добавлять какие-то дополнительные графы, помимо общепринятых, например, «ФИО и должность работника, в отношении которого издан приказ», «табельный номер работника», «кем подписан приказ», «основания приказа», «исполнитель», «куда передан приказ», «отметка об исполнении и направлении в дело», «должность и ФИО лица, внесшего запись» и др. Создание лишних граф повлечет только потерю времени на их заполнение. Дополняйте журнал лишь теми графами, которые действительно Вам нужны.

Также в журнале есть раздел «Работники, ответственные за ведение журнала»

Журнал ознакомления работников с локальными нормативными актами.

Унифицированной формы журнала ознакомления работников с локальными нормативными актами нет. Работодатели самостоятельно определяют, какие графы включить в журнал. У разных работодателей состав граф может отличаться. Предлагаю образец журнала с традиционными для кадровой практики графами.

Титульная страница журнала ознакомления работников с локальными нормативными актами выглядит следующим образом:

2 и 3 страницы журнала ознакомления работников с локальными нормативными актами (разворот):

РАБОТНИКИ, ОТВЕТСТВЕННЫЕ ЗА ВЕДЕНИЕ ЖУРНАЛА

Далее следует форма самого журнала ознакомления работников с локальными нормативными актами.

На левой стороне разворота журнала:

На правой стороне разворота журнала ознакомления работников с локальными нормативными актами:

В графы (5-10) вписываются наименования локальных нормативных актов, с которыми необходимо ознакомить работника. Также указывают дату утверждения локального нормативного акта и его номер (при наличии). Работник должен будет поставить свою подпись и дату ознакомления в той графе, где указан локальный нормативный акт, с которым его ознакомили.

Журнал ознакомления работников с локальными нормативными актами рассчитан на ознакомление работников с 6 локальными нормативными актами. Если Вам требуется ознакомить работников с большим количеством локальных нормативных актов, то предлагаю 2 варианта:

1) сделать еще один журнал ознакомления работников с локальными нормативными актами;

2) поделить один журнал на две части. В первой половине журнала знакомить работников с одними локальными нормативными актами, во второй половине – с другими.

Журнал регистрации листков нетрудоспособности 

Форма журнала. Титульная страница журнала регистрации листков нетрудоспособности выглядит следующим образом:

2 и 3 страницы журнала регистрации листков нетрудоспособности (разворот):

Форма журнала

Утвержденной законом формы журнала регистрации листков нетрудоспособности нет. Работодатели самостоятельно определяют, какие графы включить в журнал. У разных работодателей состав граф разный.

Кто-то вносит в журнал максимум информации о листке нетрудоспособности, кто-то не любит загромождать журнал лишними сведениями и вносит только сведения, необходимые для табелирования и расчета оплаты работнику.

Настоящий журнал содержит все основные традиционные в кадровой практике графы, а именно:

  • № п/п,
  • дата сдачи работником листка нетрудоспособности работодателю,
  • фамилия, имя, отчество работника,
  • должность (профессия, специальность) работника, вид работы,
  • структурное подразделение,
  • номер и дата выдачи листка нетрудоспособности медицинской организацией,
  • наименование медицинской организации, выдавшей листок нетрудоспособности,
  • период освобождения от работы (с какого по какое число),
  • количество дней нетрудоспособности,
  • также дополнительно в журнале имеется две пустые графы, которые могут быть заполнены пользователями при необходимости по своему усмотрению.

Какие еще графы можно сделать в журнала регистрации листков нетрудоспособности? Кто-то указывает табельный номер работника, кто-то – вид нетрудоспособности, кто-то – куда передан листок нетрудоспособности.

Как правило, листки нетрудоспособности работников передаются в бухгалтерию, поэтому многие кадровые специалисты предпочитают вводить графу: “Подпись работника бухгалтерии в получении листка, дата получения”. В этой же графе некоторые предусматривают указание фамилии и инициалов работника бухгалтерии. Нередко можно встретить и графу «Примечание».

Определитесь, какие графы, помимо традиционных предложенных, Вам еще необходимы в журнале и заполните две оставшиеся пустые графы по своему усмотрению, в соответствии с требованиями Вашего работодателя.

Создание лишних граф повлечет только потерю времени на их заполнение. Дополняйте журнала регистрации листков нетрудоспособности лишь теми графами, которые действительно Вам нужны.

Журнал учета прошивается, опечатывается и заверяется руководителем организации.

На левой стороне разворота журнала:

На правой стороне разворота журнала:

Журнал регистрации трудовых договоров.

Титульный лист

2 и 3 страницы журнала (разворот):

Работники, ответственные за ведение журнала регистрации трудовых договоров

Далее следует форма самого журнала регистрации трудовых договоров.

На левой стороне разворота журнала:

На правой стороне разворота журнала:

Источник: https://zen.yandex.ru/media/ardnaskela/obrazcy-goriachih-jurnalov-kadrovika-5eb9b9c7bca2ec5606d8147b

Формы журналов для учета и регистрации документов

Форма журнала

Во-вторых, журнальная форма регистрации сохраняется в делопроизводственной практике.

Это положение подтверждают как давно действующие, так и принимаемы вновь инструкции по делопроизводству различных организаций.

Причем в инструкциях по делопроизводству очень часто формы журналов соседствуют с формами карточек, в том числе и для автоматизированных картотек. Картотечная и журнальная системы продолжают сосуществовать.

Весьма показательным в данном случае является название следующего журнала: «Журнал учета карточек на допуск работников по первой и второй формам», который предусмотрен �нструкцией о порядке допуска должностных лиц и граждан Российской Федерации к государственной тайне (утверждена постановлением Правительства РФ от 28.10.1995 № 1050 (с изменениями от 8 августа 2003 г., 15 ноября 2004 г.). Компактность, простота ведения, независимость от капризов компьютерной техники – вот те причины, которые обеспечили долгую жизнь журнальной технологии. Вместе с тем, еще раз подчеркнем, что очень многие организации уже давно отказались от журналов.

Если говорить о видах журналов, то следует отметить, что они могут использоваться практически на всех участках работы делопроизводственной службы и секретариата.

В законодательстве можно найти сотни форм журналов, используемых в самых разных сферах деятельности.

С помощью журналов ведется учет издаваемых распорядительных документов, поступившей и отправленной корреспонденции, договоров, справок, обращений граждан и т.д.

К журналам, служащим для решения задач учета, регистрации, контроля исполнения документов, примыкают журналы, используемые в других областях делопроизводства и секретарского обслуживания.

Так, указанные журналы служат для учета посетителей в приемных. С помощью журналов учитывается выдача бланков, печатей и штампов. В журналах фиксируется выполнение копировальных работ.

Количество журналов, применяемых в различных организациях, варьируется. В делопроизводстве организации может быть от 2-4 до 10 и более журналов.

Например, �нструкция по делопроизводству в исполнительных органах государственной власти Московской области, государственных органах Московской области (утверждена распоряжением Губернатора Московской области от 27.12.2002 № 1193-РГ) предусматривает 4 журнала:

Журнал учета входящих документов;

Журнал учета исходящих документов;

Журнал учета отправляемой служебной информации средствами факсимильной связи (порядок слов);

Журнал учета принятых факсограмм.

�нструкция по делопроизводству в администрации муниципального образования город Краснодар (утверждена постановлением главы муниципального образования город Краснодар от 29.04.2005 № 1171) предусматривает 5 журналов:

Журнал учета входящей корреспонденции;

Журнал учета исходящей корреспонденции;

Журнал контрольных дел с истекшим сроком исполнения;

Журнал учета рассмотрения предложений, заявлений и жалоб граждан;

Журнал учета приема граждан.

В инструкциях и методических материалах есть много интересных примеров использования журналов в области секретарского обслуживания и выполнения представительских функций. Так, �нструкция о порядке организации приема зарубежных делегаций, отдельных иностранцев и переписки по вопросам международного сотрудничества в центральном аппарате Госкомэкологии России (утверждена приказом Госкомэкологии России от 11.07.1997 № 321) установлены формы следующих журналов:

Журнал учета деловых встреч;

Журнал учета образцов изделий и материалов, сувениров (подарков), получаемых от иностранцев;

Журнал учета образцов изделий и материалов, сувениров (подарков), передаваемых иностранцам;

Журнал участия специалистов Госкомэкологии России в переговорах с иностранцами, проводимых в других ведомствах и представительствах зарубежных организаций в Российской Федерации;

Журнал телефонных разговоров с иностранцами.

Каковы требования к оформлению журнала? В журнале информация представляется в виде таблицы. Таблица может размещаться на одном или на двух листах.

Формат листов журнала, их количество и способ брошюровки могут быть различными.

Часто для ведения делопроизводственных журналов используются книги учета, которые продаются практически в любом канцелярском магазине. Эти книги имеют плотную обложку.

В них обычно 72 листа формата А4 (с графлением горизонтальными линиями), скрепленные двумя металлическими скобками. Вариантов здесь может быть много.

В наибольшей степени потребности конкретной организации удается учесть, когда журналы изготавливаются по ее заказу.

В этом случае в журнале делается типографским способом вся разметка по графам, печатаются необходимые сведения на обложке и в заголовочной части таблиц, номера страниц.

    РќР° обложке журнала указываются: названия организации Рё структурного подразделения, РІ котором ведется журнал; название журнала; даты начала Рё окончания журнала; количество листов; номер тома Рё РґСЂСѓРіРёРµ сведения.

Состав реквизитов журнала определяется видом документов, для работы с которыми он используется, и задачами информационного поиска.

Так, например, Журнал учета входящей корреспонденции может включать минимальный набор регистрационных реквизитов или предусматривать подробное описание поступившей почты.

Источник: https://www.profiz.ru/sr/8_2005/1552/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.