Доверенность от юр лица в налоговую образец

Содержание

Составляем доверенность в налоговую от юридического лица: правила оформления и образец

Доверенность от юр лица в налоговую образец

Оформление доверенности на представление интересов юридического лица в различных государственных организациях позволяет руководителю компании решать все необходимые вопросы через представителя.

Важно составлять такой документ грамотно. В противном случае, он не будет иметь юридической силы. Поможет правильно написать доверенность в налоговую от юридического лица образец такого документа.

Кто может представлять интересы юр. лица в ФНС, ИФНС?

Юридические лица обращаются в ФНС для подачи деклараций и прочим вопросам. Интересы предприятия в налоговой службе имеет право представлять его непосредственный руководитель, а ИП – лично индивидуальный предприниматель.

Но, как правило, директорам часто нужно присутствовать в нескольких местах одновременно. Если руководитель не имеет возможности посетить ИФНС либо ФНС, тогда он оформляет доверительную бумагу.

Представителем директора выступает любое физическое лицо. Как правило, это заместитель, секретарь, курьер или начальник бухгалтерского отдела. Также нередко полномочия передаются компании-аутсорсеру.

Если в ИФНС либо ФНС обращается третье лицо без доверенности, то сотрудники налоговой службы откажут в приеме.

Форма и содержание доверенности

Доверенность на представление интересов в налоговой службе от юридического лица – это документ, в котором руководитель предприятия передает часть своих полномочий другому лицу. По ней человек может передавать и забирать необходимые бумаги, отправлять отчет, а также совершать ряд других действий.

Унифицированного бланка доверенности для представления интересов юрлица в ИФНС или ФНС на государственном уровне не утверждено. Поэтому подобный документ разрешается составлять в произвольном виде.

Некоторые директора компаний разрабатывают фирменные бланки доверительных бумаг на представление интересов в госструктурах. Это облегчает процедуру составления документа и минимизирует временные затраты. В любом случае нужно понимать, какой структуры следует придерживаться и какую информацию необходимо отразить.

Доверенность представлена такими частями:

  1. вводная. Это название документа, дата и место его выдачи. Располагается в самом верху листа;
  2. основная. Приводится информация о том, кто, кому и какие полномочия передает;
  3. заключительная. Это подписи лиц с расшифровкой и указанием должности.

В доверенности о представлении интересов юрлица в налоговой службе, следует отразить такую информацию:

  • название документа;
  • дата и город составления доверительной бумаги;
  • наименование компании, ее КПП, ИНН;
  • фамилия, имя и отчество руководителя, полномочия которого передаются;
  • ФИО доверенного лица, его адрес проживания и паспортные данные;
  • срок действия;
  • перечень предоставляемых прав;
  • подписи с расшифровками доверенного лица и руководителя предприятия.

Как правильно написать на предоставление и получение документов?

Если доверенность на подачу и получение документов в налоговую службу составляется руководителем предприятия впервые, то нужно знать особенности ее написания. Допущение, на первый взгляд, несущественных ошибок может привести к тому, что документ не будет иметь юридической силы.

При оформлении доверительной бумаги на представление интересов юридического лица в ИФНС или ФНС, требуется соблюдать ряд таких правил:

  • обязательно нужно указывать дату составления документа. Без нее доверенность будет считаться недействительной;
  • в конце названия документа точку ставить не нужно;
  • срок действия доверенности является неограниченным. Это означает, что она может быть выдана на год, 2-3 и более лет. Согласно статье №186 Гражданского кодекса России, если срок действия в документе не указан, то считается, что он равен одному календарному году с момента подписания;
  • заверять доверенность от юридического лица у нотариуса необязательно. Достаточно подписи руководителя предприятия;
  • слова в документе сокращать не следует. Аббревиатуры разрешается использовать только те, которые всем известны;
  • рекомендуется конкретно и четко описывать все передаваемые полномочия. Наличие общих фраз не приветствуется. Надо отметить, какие именно документы доверенное лицо имеет право предоставлять и получать;
  • даты следует указывать арабскими цифрами и прописью в скобках;
  • подпись руководителя должна быть оригинальной. Электронные цифровые аналоги не подходят.

Доверенность может быть составлена вручную либо с использованием печатной техники. Чаще всего прибегают ко второму варианту. Обычно применяется офисная бумага стандартного формата.

https://www.youtube.com/watch?v=4O4dHP_xbPE

Печать на документе ставить необязательно. Подписи руководителя предприятия достаточно для того, чтобы доверительная бумага обрела юридическую силу.

Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам:
Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Пример заполнения бланка

Если ответственное лицо составляет доверенность на предоставление интересов в налоговой службе от юрлица впервые, тогда лучше пользоваться примером подобного документа.

Это упростит процедуру ее составления. Типовой образец доверенности в налоговую инспекцию для сдачи отчетности можно найти в архиве предприятия.

Также шаблоны подобной документации есть в сети Интернет. Образец доверенности на главного бухгалтера в налоговую приведен ниже.

ДОВЕРЕННОСТЬ

г. Санкт-Петербург                  десятое декабря две тысячи девятнадцатого года

Общество с ограниченной ответственностью «Провансаль», ИНН 6599983210, КПП 5002459732, в лице генерального директора, Савельева Виктора Андреевича, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочивает главного бухгалтера, Фадееву Анастасию Александровну, паспорт серии 9545 №658887, выдан ОВД Калининского района г. Санкт-Петербурга, зарегистрированной по адресу: г. Санкт-Петербург, улица Ждановская, дом 87, квартира 65, представлять интересы Общества в отношениях с Инспекцией ФНС России №24 по г. Санкт-Петербургу.

Для выполнения представительских функций Фадеевой Анастасии Александровне предоставляются следующие полномочия:
  1. Подавать налоговую и бухгалтерскую отчетность, заявления, письма и запросы, а также любые другие запрашиваемые налоговым органом бумаги.
  2. Получать требования, справки, акты и решения по результатам проверки и прочие документы, адресованные ООО «Провансаль».
  3. Давать пояснения сотрудникам ФНС по вопросам, которые у них возникают в ходе проведения налоговых проверок.
  4. Совершать прочие законные действия касательно выполнения данного поручения.

Данная доверенность действительна в течение двух лет с даты ее подписания, до 10.12.2021 (десятого декабря двадцать первого года).

Доверенное лицо,

главный бухгалтер ООО «Провансаль»        (подпись)               А.А. Фадеева

Генеральный директор ООО «Провансаль»        (подпись)               В.А. Савельев

Образец доверенности в ФНС от организации можно скачать здесь.

Таким образом, доверенность на представление интересов юридического лица в налоговой инстанции оформляется в свободном виде и не требует удостоверения нотариуса. При ее составлении нужно придерживать определенной структуры.

Также важно соблюдать правила написания подобного документа. Если доверенность оформляется впервые, то лучше пользоваться примером из архива предприятия либо интернета. Документ удостоверяется подписью руководителя и печатью организации (при ее наличии).

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52

Источник: https://prozakon.guru/nedvizhimost/obrazczy-i-akty/doverennost-v-nalogovuyu-ot-yuridicheskogo-licza.html

Как оформить доверенность, чтобы в отчетность не возникло проблем

Доверенность от юр лица в налоговую образец

Как составить доверенность на сдачу отчетности в налоговую?

Как составить доверенность на сдачу отчетности в ПФР, ФСС и Росстат?

Можно ли в одной доверенности указать несколько бухгалтеров?

Может ли представитель отозвать выданную на его имя доверенность?

Как быть, если ИФНС заносит в инфоресурс дату входящего документа?

Можно ли в доверенности не указывать паспортные данные представителя?

Как сообщить в налоговую о доверенности?

Сколько времени нужно закладывать на отправку доверенности в инспекцию?

Как правильно сформулировать полномочия доверенного лица?

Как составить доверенность на сдачу отчетности в налоговую?

Унифицированной формы для передачи полномочий налоговая не утвердила. Это значит, что организации и ИП вправе оформлять доверенность в произвольном виде.

Главное, чтобы в документе были указаны дата и место составления; сведения о том, чьи интересы представляет уполномоченное лицо; информация о нем самом и его правах, перечень операций, которые ему доверяют. Также нужно прописать срок действия доверенности.

Если этого не сделать, она будет действовать один год с даты составления. Готовая бумага должна быть заверена директором организации или ИП.

Как составить доверенность на сдачу отчетности в ПФР, ФСС и Росстат? 

Доверенность в фонды оформляется по тем же правилам, что и для налоговой. Вы можете составить единую доверенность для представления в разные контролирующие органы: ФНС, ПФР, ФСС и Росстат. Выдать ее можно на любой срок.

Можно ли в одной доверенности указать несколько бухгалтеров для одного и того же представителя?

Да, представлять организацию может сколько угодно лиц. Главное — однозначно их идентифицировать, указать, сотрудниками какой компании они являются.

Может ли представитель отозвать выданную на его имя доверенность?

По гражданскому кодексу отозвать доверенность может только тот, кто ее выдал. Вместе с тем ваши взаимоотношения с клиентом строятся на договорной основе.

Соответственно, как только договор прекращает свое действие, вы можете потребовать, чтобы клиент отозвал доверенность.

Кроме того, можно сообщить инспекции о том, что доверенность пора отозвать, поскольку вы больше не обслуживаете клиента.

Направьте два письма: клиенту и инспекции. Клиенту сообщите, что вы прекратили с ним работу и требуете отозвать доверенность. Инспекции — что вы более не представляете интересы клиента. Для инспекции это будет достаточным основанием, чтобы аннулировать доверенность в инфоресурсе.

Административный регламент по занесению доверенностей для всех инспекций един, и все обязаны его придерживаться. Дата регистрации доверенности в налоговой не имеет никакого отношения к дате начала действия доверенности.

Представьте, что это была бы доверенность не на представление налоговой отчетности, а на совершение сделок с недвижимостью. Очевидно, что она действует в даты, которая в ней прописана — независимо от того, когда и куда она представлена.

С отчетностью точно так же.

Если вместо даты, когда доверенность начинает действовать, инспектор заносит в систему дата входящего документа, это явное нарушение или ошибка. Рекомендуем обратиться к руководителю инспектора. Скорее всего, этого будет достаточно. Если ситуация не разрешится, можно направить официальное письмо руководителю инспекции или в вышестоящий налоговый орган. В 99,99 % это срабатывает.

Можно ли в доверенности на право сдачи отчетности не указывать паспортные данные представителя?

Инспектор может взять паспортные данные только из доверенности или сообщения о представительстве. Но внести данные в систему он обязан только на основании доверенности. Взять их из сообщения о представительстве он может только по доброй воле. Так что единственный способ правильно оформить данные уполномоченного лица — это прописать их в доверенности.

Бояться скомпрометировать паспортные данные не стоит. Инспекция — такой же оператор по обработке персональных данных, как и любой другой контролирующий орган.

Риск есть, скорее, в том, что доверенность остается в распоряжении вашего клиента, интересы которого вы представляете.

Если это беспокоит, в договоре с ним стоит прописать, какую ответственность несут стороны в случае разглашения персональных данных.

Отчитывайтесь через Экстерн за свою компанию или клиентов, если у вас бухгалтерская фирма. Удобные таблицы помогают держать под контролем все отчеты, платежи и расчеты с бюджетом. 3 месяца бесплатно.

Начать пользоваться

Как сообщить в налоговую о доверенности?

Доверенность нужно предоставить на бумаге. Дополнительно можно передать ее через интернет в виде скана, подписав ее электронной подписью уполномоченного представителя. Но скан лишь уведомляет инспекторов о том, что оригинал отправлен и его надо отыскать. Инспекция имеет право не принять скан, пока не будет доверенности на бумаге.

Если бумажная доверенность затерялась, можно обратиться в налоговую — напрямую к инспектору, если с ним налажены взаимоотношения, либо с официальным письмом. А если вы отчитываетесь через Контур.Экстерн, можете обратиться к нам: мы поможем инспекции найти доверенность и занести данные по ней.

Сколько времени нужно закладывать на отправку доверенности в инспекцию?

Сотрудники налоговой обязаны внести в систему данные новой доверенности в течении 3 рабочих дней. Но никогда нельзя исключить технические или юридические сложности. Чтобы не рисковать, лучше передать доверенность хотя бы за 10 дней до сдачи отчетности.

Когда доверенность заменяют старую, ее нужно передать не позже чем за 15 дней до истечения срока предыдущего документа. Это позволит избежать блокировки счетов, если в период «между доверенностями» ФНС направит клиенту требование.

Чтобы убедиться, что данные о доверенности внесены, рекомендуем до сдачи отчетности сделать ИОН-запрос. Если в ответ придет квитанция, все в порядке — можно отчитываться.

Как правильно сформулировать полномочия подписанта в доверенности, чтобы у налоговой не возникло вопросов?

В доверенности нужно указывать в явном виде все действия, которые клиент доверяет вам совершать от его имени. Если это сдача отчетности, нужно перечислить, о каких видах отчетности идет речь (бухгалтерская, налоговая, статистическая). Если клиент доверяет вам получать и представлять документы, это тоже нужно оговорить.

Посмотрите образцы заполнения доверенности для разных случаев:

Скачать образец доверенности на сдачу отчетности в налоговую для ИП.

Скачать образец доверенности на сдачу отчетности в налоговую для сторонней организации — бухгалтерской фирмы.

Скачать образец доверенности на сдачу отчетности в налоговую для бухгалтера.

Источник: https://kontur.ru/articles/5487

Инструкция: как составить доверенность для ИФНС

Доверенность от юр лица в налоговую образец

Бухгалтерия

Доверенность на представление интересов в ИФНС — это документ, которым передаются полномочия на совершение действий от имени предприятия в территориальной налоговой инспекции.

16 сентября 2020 Задорожнева Александра

Скачать доверенность на предоставление документов в налоговую (пустой бланк)

Скачать доверительный документ на представление интересов в ИФНС (заполненный образец)

Действовать напрямую от имени учреждения вправе только ее руководитель. Остальные лица, которым поручают работу с ИФНС, оформляют доверенность для налоговой на получение документов и на сдачу отчетов. Директор передает полномочия на:

  • получение документов, требований, уведомлений, выписок, справок от территориальной ФНС;
  • представление отчетности и письменных обращений в отдел;
  • подписание уведомлений о вручении документации.

Доверительные бумаги заполняются в нескольких экземплярах: при первичном посещении ведомства инспектор оставляет бланк у себя. Если в следующий раз представитель отправится к другому сотруднику ИФНС, он тоже затребует документальное подтверждение полномочий.

Доверительные бумаги от юридических лиц заверяются подписью руководителя и печатью учреждения (если она есть). А вот документальную передачу полномочий ИП необходимо подтвердить нотариально (п. 3 ст. 29 НК РФ).

Кого назначают доверенным лицом организации

Интересы компании в ИФНС представляет как ее сотрудник (бухгалтер, юрист), так и сторонние физические и юридические лица.

Как написать

Составляется в простой письменной форме. Унифицированного бланка не предусмотрено, руководитель передает те обязанности, которые требуются для конкретного учреждения. Вот что описывают в доверительной бумаге:

  1. Сведения о доверителе: название, ИНН, ОГРН, юридический адрес, Ф.И.О. и правовая основа действий руководителя.
  2. Персональную информацию о доверяемом: Ф.И.О., паспорт, адрес.
  3. Перечень полномочий.
  4. Заверенную подпись доверяемого (если это требуется по условиям доверия).
  5. Подпись руководителя. Печать ставят при ее наличии в учреждении.

Доверенность нужна во всех случаях, когда от имени компании действует лицо, которое не является ее законным представителем. Например, если отчетность фирмы подписывает и сдает в налоговую главный бухгалтер, а не директор.

Читать дальше

Образец

Шаблон — доверенность на получение справки из налоговой и подачу отчетности в ИФНС:

Доверенностьг. _______ дата прописьюНастоящей доверенностью _____________________________ (наименование организации), ИНН ______________, ОГРН ______________, юридический адрес: ___________________ в лице _________________________, действующего на основании ________, настоящей доверенностью уполномочивает __________________________________________, паспорт серии _____, № _________, выдан _____________________, зарегистрированной по адресу: ___________________________

  • получать решения по результатам проверок и прочую документацию, адресованную _______________________ (наименование организации);
  • представлять бухгалтерскую и налоговую отчетность, а также иную истребуемую ИФНС документацию;
  • подписывать и подавать возражения на камеральные и выездные налоговые проверки, а также давать пояснения по всем вопросам, возникающим в ходе налоговых проверок.

Настоящая доверенность выдана без права передоверия на срок_______.Подпись доверенного лица ____________ удостоверяю.Руководитель _______________________(место для печати при ее наличии)

А так выглядит заполненная доверенность на представление интересов в налоговой инспекции на бухгалтера учреждения:

Каков срок действия

Доверительные бумаги действуют столько, сколько закреплено этим документом. Если при передаче полномочий документально не определили срок, то действие решения о доверии распространяется на 1 год (п. 1 ст. 186 ГК РФ).

Как отозвать

Доверитель вправе отозвать бумагу в любой момент, равно как и доверяемый имеет возможность отказаться от назначенных полномочий (п. 7.16 рекомендаций из письма ФНП №2668/03-16-3 от 22.07.2016). Отзывают документацию в той же форме, что и представляют. Если есть нотариальная отметка о доверии, ее придется поставить и для отзыва.

Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ

Источник: https://gosuchetnik.ru/bukhgalteriya/instruktsiya-kak-sostavit-doverennost-dlya-ifns

Доверенность в налоговую на подачу и получение документов образец 2019

Доверенность от юр лица в налоговую образец

Сдача документов и их получение в ФНС (Федеральная Налоговая служба) осуществляются гражданами РФ лично. Но в некоторых случаях человек не может самостоятельно выполнить такие действия по ряду причин.

В таких ситуациях можно написать доверенность в налоговую, и при наличии этого документа доверенное лицо, на которое оформляется такой документ, имеет право представлять в отделениях ФНС интересы доверителя.

В каких случаях используется доверенность в налоговую

При определенных обстоятельствах любой гражданин может не посещать отделение ФНС лично, а дать право на предоставление документов в такой орган другому лицу.

Обычно такая необходимость связана со следующими ситуациями:

  • в случае болезни доверителя;
  • при отъезде в отпуск или длительную командировку;
  • в случае постоянного проживания в другом городе и невозможности появиться в отделении Налоговой службы по месту прописки.

Часто доверенности такого рода выдаются сотрудникам организаций, руководители которых не имеют времени самостоятельно заниматься документацией, касающейся налогообложения и сборов. Например, доверенность на сдачу отчетности в налоговую часто имеет бухгалтер компании, но в этом случае такой сотрудник может иметь ограниченные полномочия.

В частности, бухгалтер может иметь право сдавать определенные документы, получать различные акты, но при этом руководитель организации может не дать разрешение подписывать определенные виды бумаг, получаемых в ФНС (документы по учету счетов, акты сверки расчетов и другие).

Внимание! Доверенность дает право предоставлять интересы доверителя не только в ФНС, но и в других службах и органах, подконтрольных законам о налогах и сборах. К таким учреждениям относятся некоторые внебюджетные фонды и таможенные органы.

Скачать бланк доверенности в налоговую в формате Word.

Бланк доверенности в налоговую для предоставления интересов юридического лица.

Пример доверенности для юрлица, вариант №2.

Доверенность для физического лица.

Правила составления доверенности

Такой документ составляется согласно определенным требованиям к оформлению и содержанию. Это официальная бумага, которая при неправильном оформлении может послужить причиной отказа сотрудников Налоговой службы выдавать или принимать документы доверителя.

Если документ требует нотариального заверения – этого легко избежать, так как доверенность составляется на бланке, предоставляемом нотариусом. Но даже если вы используете для доверенности в налоговую образец из интернета или вовсе пишете ее от руки – нотариус при заверении все равно проверит правильность внесенных данных и укажет допущенные ошибки.

Доверенность должна содержать следующие пункты:

  • наименование и дату составления (обязательный пункт, без которого документ будет считаться недействительным);
  • место составления;
  • паспортные данные доверителя или реквизиты юридического лица, от которого составляется документ (включая КПП и ИНН, юридический адрес, название, должность и ФИО руководителя);
  • ФИО и паспортные данные доверенного лица;
  • полномочия и права, которыми будет обладать человек, на чье имя составляется доверенность;
  • срок действия документа (максимальное время действия доверенности – три года с момента составления, без указания срока документ действителен в течение одного года).

В конце документа свои подписи ставят доверитель, доверенное лицо и нотариус. Также при заверении нотариус ставит свою печать и дату.

Особенности и нюансы

В связи изменениями с законами, касающимися такой доверенности, в настоящее время заверение документа имеет ряд особенностей. Документ необязательно заверять именно у нотариуса: это делается в основном в случае недоверия между двумя сторонами.

В большинстве случаев достаточно подписи руководителя организации и печати, если же доверенность выдается индивидуальным предпринимателем, который не имеет собственной печати (это допустимо по действующему законодательству), достаточно только подписи.

Но доверенность в налоговую на представление интересов юридического лица лучше заверять нотариально: выполнение доверенным лицом определенных действий без этого невозможно.

В целом заверение на практике является скорее мерой предосторожности и способом при необходимости доказать, что на какие-то дополнительные действия помимо указанных в официальном документе разрешения у доверенного лица не было.

Дополнительные меры безопасности также могут сводиться к упоминанию в доверенности невозможности передачи полномочий третьим лицам, а также возможность аннулировать доверенность в одностороннем порядке в любой момент времени.

Автоматически такой документ утрачивает силу в случае смерти или признания недееспособности одной их сторон и по окончании срока действия доверенности.

Иногда документ, который на первый взгляд составлен без нарушений, также может утратить силу, если вскроется одно важное обстоятельство.

Согласно законам в качестве доверенного лица не может выступать сотрудник органов внутренних дел, судья, прокурор, таможенный служащий и человек, работающий непосредственно в налоговой службе.

Источник: https://infportal.ru/doc/doverennost-v-nalogovuyu-inspektsiyu.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.