Дополнительное соглашение образец

Содержание

Оформление договора: составление дополнительного соглашения

Дополнительное соглашение образец

Дополнительное соглашение – это специальный документ, прилагаемый к договору. Оно используется для закрепления специальных условий и изменений, вносимых в основной документ. Как правильно его составить? Есть ли установленная законом форма или образец для оформления такого рода документов?

Составление доп. соглашения

Любой договор представляет собой договорённость между двумя и более лицами. При этом документ может быть как односторонним, так и двухсторонним. Тогда в первом случае после заключения договора одна сторона приобретает только обязанности, а вторая права. Во втором случае обе стороны приобретают взаимные права и обязанности.

Несмотря на то, что все условия взаимоотношений сторон прописываются в договоре, этого бывает недостаточно для того, чтобы охватить всю специфику их деятельности. Кроме того может возникнуть необходимость внесения изменений в текущие договоренности для лучшего отражения сложившейся экономической ситуации. Для этого используется дополнительное соглашение.

С юридической точки зрения дополнительное соглашение приравнивается к полноценному договору, так как имеет все его признаки. Исходя из этого и требования к нему выдвигаются аналогичные. Если договор, согласно действующему законодательству, нуждается в нотариальном заверении или гос. регистрации, то доп. соглашение также требует прохождения данных процедур.

Внимание! Доп. соглашение может использоваться отдельно от основного документа. Однако если договор расторгнут или стал недействительным, то и соглашение теряет свою юридическую силу.

Основные пункты, содержащиеся в данном документе:

  1. Порядковый номер документа, место его оформления, а также указание номера договора, которому он составляется.
  2. Наименование сторон, с указанием их полных данных.
  3. Перечень изменений, которые вносятся в основной документ.
  4. Подтверждение неизменности прочих условий договора.
  5. Дата составления и вступления в силу доп. соглашения.
  6. Подписи и печати сторон.

Если к дополнительному соглашению прилагаются иные документы, они должны быть обязательно указаны с помощь нумерованного списка. Документ должен иметь исключительно письменную форму и оформляться в нескольких экземплярах, по одному для каждой из сторон. Он обретает юридическую силу только после подписания соглашения всем участниками.

Оформление документа

После того, как стороны договорились относительно вносимых изменений, они составляют дополнительное соглашение. Его структура – стандартная для официальных документов.

В шапке указывается дата и место оформления, а также реквизиты основного документа. Далее прописывается название: «Дополнительное соглашение к ____» с наименованием и номером договора.

Самому соглашению также присваивается порядковый номер, исходя из количества составленных ранее аналогичных бумаг для данного договора.

Основной текст документа начинается с указания реквизитов сторон. Они аналогичны указанным в основном документе, если в них не вносились изменения.

После этого отмечаются пункты договора, в которые вносятся изменения. При этом указывается их полный текст. Также тут отмечаются новые пункты, которые ранее не были описаны в основном документе.Совет. Лучше размещать пункты в той очередности, в которой они указаны в договоре. Не стоит использовать новые названия, если того не требует специфика изменений.

В заключении зачастую отмечают, что данное соглашение является неотъемлемой частью договора, действует в его рамках и может быть изменено только иным доп. соглашением, подписанным всеми сторонами. После этого еще раз указываются реквизиты сторон, под которыми ставятся подписи и печати.

Специфика дополнительных соглашений

Несмотря на то что к данной разновидности документов применяются общие правила оформления официальных бумаг, у каждого доп. соглашения есть своя специфика и нюансы оформления. Рассмотрим их более подробно на следующих примерах:

Для договора аренды

Данная разновидность договоров наиболее подвержена изменению условий, так как сильно зависит от внешних факторов и различных обстоятельств, на которые стороны, зачастую, не могут повлиять или их предотвратить. Соответственно для отражения таких условий в договоре необходимо составление доп. соглашения.

https://www.youtube.com/watch?v=YVVdj-k1Y70

Чаще всего изменениям подвергается финансовая сторона договора: устанавливаются новые сроки оплаты, увеличивается или уменьшается её размер, описываются условия реструктуризации задолженности. Также могут вноситься изменения в порядок эксплуатации объекта сделки или проведения в нем ремонтных работ.

Так как сделки с недвижимостью, в большинстве своем, требуют гос. регистрации, это правило распространяется и на доп. соглашения к ним.

Для договора подряда

В данном случае доп. соглашение используется для изменения условий выполнения работ: продления сроков, изменения ценовой политики на конкретные материалы или услуги. Также в нем фиксируют появление новых обстоятельств или внесение изменений в текущий план работ.

Для оформления документа не требуется использования бланков. Достаточно указать обязательные реквизиты и изменяемые пункты. Стороны вносят поправки исходя из конкретной ситуации для более эффективного решения поставленных задач.

Если в тексте используются новые формулировки, то они обязательно должны быть подробно описаны. В конце указывается дата оформления и количество экземпляров, после чего документ подписывается сторонами.

Для продления договора

Данная разновидность используется в случае, если в основном документе не указан пункт, о его автоматической пролонгации при отсутствии заявления от сторон о прекращении его действия. В таком случае после завершения срока действия основного документа, контрагенты имеют право составить доп. соглашение о его продлении.

Внимание! Такое доп. соглашение не должно содержать иных изменений в договоре, кроме продления срока его действия.

Для расторжения договора

Инициатором составления данной разновидности доп. соглашения может быть любая из сторон. Такой документ имеет произвольную форму, не требует использования бланков. Он должен содержать в себе только указание договора, который расторгается, а также реквизиты сторон, его заключившие. При необходимости, оно должно быть нотариально заверено и зарегистрировано.

В судебном порядке такой документ может быть признан недействительным, но при этом стороны не понесут каких-либо негативных последствий. Все то время, что действовало данное доп. соглашение договор будет считаться недействующим. А после вступления в ситу решения суда – продолженным.

Если стороны достигли соглашения в вопросах изменения формулировок в договоре, хотят добавить новые пункты, продлить или прекратить действие данного документа, то дополнительное соглашение станет наиболее удобный способом для этого.

Оно составляется в произвольном виде, не требует использования специальных бланков или форм. Учитываются только требования, предъявляемые ко всем официальным документам. Гос. регистрация и нотариальное заверение доп.

соглашения необходимо только в случае, если данные процедуры производились в отношении самого договора.

Как составить доп. соглашение к договору: видео

Источник: https://socgramota.ru/business/sostavlenie-dopolnitelnogo-soglasheniya.html

Порядок оформления дополнительного соглашения к договору, образец

Дополнительное соглашение образец

Найм Труда > Трудовой договор > Для чего выполняют оформление дополнительного соглашения к договору – образец, условия, особенности

Оформление дополнительного соглашения к договору, его образец, раскрывают содержание юридического документа. Заключение происходит в любой момент, когда потребуется использовать процедуру, чтобы изменить пункты в первоначальной договоренности.

Для чего фигуранты направляют в правовой орган уведомление и до суда разрешают конфликт.

Представление о дополнительных соглашениях

Для чего заключать дополнительное соглашение?

К дополнительному соглашению стороны прибегают, если возникла необходимость уточнить условия основной сделки. Происходят производственные проблемы, конфликты или дополнения в трудовых взаимоотношениях и участники заключения основного договора приступают к упрощенному его виду.

Перед этим тщательно изучают все вопросы, прежде оговоренные, и если возник один из случаев, прибегают к составлению юридической бумаги:

  • участники пришли к обоюдному согласию;
  • возникла потребность, предусмотренная законом или условиями основной договоренности;
  • произошел отказ от выполнения прежних обязательств, требуется аннулировать их на законном основании.

В производстве происходят обстоятельства, когда сразу невозможно учесть все нюансы контракта. Для легализации последующих уточнений прибегают к приложениям. Они могут всего лишь разъяснять возложенные на членов обязанности и что вправе они предпринимать в экстренных случаях.

Потребители часто используют усовершенствованные следующие договора:

  • связанные с арендой строений любого уровня;
  • оказывающие различные услуги;
  • в области логистики;
  • при продаже или приобретения зданий, ТС;
  • кредитные, ссудные.

Партнеры, обнаружив устаревшие пункты в основном договоре, утратившие силу из-за инновационных нововведений, обновляют соглашение, применив компромиссные решения подробным новым документом.

Правила и требования к оформлению

Особые требования к составлению документа.

Производство бумаг происходит в том же исполнении, в котором произошло первичное оформление. Если основные отношения были заключены вручную, значит и в дополнительном процессе используют рукописную форму.

Бывают случаи возникновения необходимости в нотариальной заверке первичного соглашения, его регистрируют в государственной структуре и по той же схеме проводят процедуру с изменениями. Любое отклонение от правил позволит признать уточняющие действия недействительными.

В текст бумаги включают обязательную информацию:

  • адресные данные места принятия документа;
  • проставляют дату, произошедших согласований по изменениям;
  • реквизиты из первичной договоренности;
  • указывают организацию и партнеров сделки;
  • описывают обо всех новых положениях, уточнениях.

Как только подписан другой договор, все прежние условия становятся не действительными, а действие дополнительных моментов начинается с даты указанной в бумаге и зафиксированной подписями. Инициатором может стать любой участник основных контрактных правоотношений.

В документе выражают обоснованные обновления, которые своевременно были адресованы остальным фигурантам.

Бумага не должна содержать полные противоречия со всеми первоначальными пунктами договоренности.

Скачать образец дополнительного соглашения к договору [34.50 KB]

Нюансы специфики в правовом урегулировании

Причины для расторжения соглашения.

В юридической практике существуют различные примеры взаимных отношений между партнерами. Дополнительным соглашением предоставляют возможность погасить долг с отсрочкой. Это не значит что должника освобождают от ответственности в допущенных нарушениях за период действия основных договорных условий.

Обновленным договором может уточняться конкретный срок его действия, если:

  1. Он отличается от прежних соглашений;
  2. Образовалась тяжелая финансовая ситуация, но арендаторы не желают аннулировать аренду;
  3. Временно приостановилась основная договоренность;
  4. Снизилась или увеличилась оплата.

Производственные ситуации иногда требуют создания нескольких идущих друг за другом измененных документов по одному предмету, тогда действительным будет с последней зафиксированной датой, он отменяет все предыдущие принятые участниками решения. Измененные сроки выполнения обязанностей в основном договоре продлевают автоматом и вновь созданные условия, потому что они неотъемлемая часть.

Наличие последовательных нескольких бумаг, указывающих на один объект, увеличенный объем подрядных работ, стоимость их выполнения, сторонам нужно отдельно указывать значение каждого измененного предмета. Отсутствие предписаний оставляют в силе все ранее присутствующее в перечне.

https://www.youtube.com/watch?v=vv8A2VJbRFI

Заключение подобных уточнений в обязательном порядке должны проходить на добровольной основе, каждый контрагент вправе отказаться, если нарушены интересы одной из сторон.

Заключают сделки зависящие от первоначальной и самостоятельные. Первый случай представляет собой единое целое, состоящее из двух частей: основного договора и дополнительного, один из которых имплементирован с другим.

Второй пример сохраняет автономность по отношению с первой договоренностью. Случаи следует разграничить, они хоть и имеют единую связку в достижении цели, но последний является отдельной сделкой.

Разделение между зависимыми и самостоятельными договорами с дополненной информацией применяется при признании недействительности отношений.

Только заключение автономного договора способно признать сделку недействительной, если у партнера имеются достаточные основания. Создание дополнительного соглашения зависимого от основной договоренности нельзя опровергнуть не затронув основную его часть, соединенную с изменённой частью.

Обновленные сделки также могут быть расторгнуты по следующим причинам:

  • по обоюдному согласию;
  • по истечении срока прежних условий;
  • если изменились обстоятельства и требуют нововведений;
  • уволились с работы фигуранты.

Если во вновь созданном дополнительном договоре присутствует сопутствующая документация, её перечисляют в отдельном списке. Оформление должно быть грамотным и не содержать помарок или исправлений, иначе документ будет признан недействительным.

Из этого видео вы узнаете как составить дополнительное соглашение.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://naimtruda.com/dogovor/oformlenie-dopolnitelnogo-soglasheniya-k-dogovoru-obrazets.html

Дополнительное соглашение к трудовому договору: работа над ошибками

Дополнительное соглашение образец

Дополнительное соглашение к трудовому договору — это документ, который подписывают при необходимости работодатель и сотрудник. Ничто не стоит на месте, даже если дело касается работы.

Появляются и меняются обязанности, меняется график, зарплата… Все это — условия, на которых согласились сотрудничать организация и работник.

Изменяя условия, важно не забыть оформить эти изменения документально и сделать это правильно.

Какие ситуации требуют его заключения

Основные условия приема на работу — должность, размер зарплаты, даты ее выплаты, место и график работы — обязательно прописываются в тексте трудового договора. Если эти условия изменяются, работодатель и его сотрудник подписывают дополнительное соглашение.

Заключается такое доп. соглашение к трудовому договору по ряду причин, касающихся существенных, то есть основных условий трудового контракта работодателя и сотрудника:

  • перевод на другую должность;
  • другой размер заработной платы, оклада;
  • переименование должности, отдела, предприятия;
  • новый график работы;
  • продление срока контракта, если он является срочным;
  • новый адрес места работы;
  • новые обязанности, если они указаны в первоначальном варианте контракта;
  • внесение дополнительных условий в сам контракт;
  • исключение отдельных пунктов контракта.

Во всех случаях принятие новых пунктов дополнительного соглашения по закону должно происходить с согласия самого трудоустроенного гражданина на основании ст. 72 ТК РФ: Сама суть подписания «допа» состоит в обоюдном согласии сторон изменить прежние договоренности, и пример дополнительного соглашения к договору это покажет.

Если в организации ведется журнал учета трудовых договоров и допсоглашений к ним, необходимо сделать в нем пометку о подписании нового «допа».

Вносим дополнительные условия по инициативе работодателя

Если поправки в трудовой договор вносятся по решению руководства компании и затрагивают всех сотрудников или несколько членов трудового коллектива, следует уведомить об этом всех заинтересованных лиц не менее чем за 2 месяца до предполагаемой даты изменений (ст. 74 ТК РФ). Уведомление происходит в письменном виде под личную подпись с вручением на руки экземпляра уведомления. В этом случае согласия каждого отдельно взятого члена коллектива не требуется.

Уведомление составляется в свободной форме, примерный текст такой:

ООО «Луч» уведомляет Петрова Ивана Степановича о предстоящих изменениях условий трудового договора с 1 февраля 2020 г.

Затем вписываются пункты документа в новой редакции, которые затем вносят в соглашение. Заканчивают уведомление фразой:

в случае несогласия сотрудника с новыми условиями, в соответствии со ст. 74 ТК РФ, ему будут предложены имеющиеся вакансии с учетом состояния здоровья, а при отказе от вакансий он может быть уволен по п. 7 части 4.

Предлагать вакансии следует письменно. Другого способа изменить условия труда, не получив согласия человека, нет. Работодатель вынужден действовать по нормам законодательства, в противном случае любой гражданин вправе обратиться с жалобой в суд и выиграть его.

Но существует исключение, при котором организация переводит человека на другую работу без его согласия, — простой или ликвидация последствий катастрофы техногенного или природного характера.

Такой перевод является временным, на период до 1 месяца, и производится в приказном порядке.

Вносим поправки по взаимному согласию

При достижении взаимного согласия между сотрудником и работодателем форма дополнительного соглашения к договору произвольная: она составляется и подписывается в любой момент. Копировать образец нет необходимости. Документ составляется в двух экземплярах, по одному — для каждой из сторон. Он состоит из следующих частей:

  • название — соглашение о внесении изменений в трудовой договор;
  • преамбула, в которой указываются действующие стороны — работодатель и физическое лицо;
  • предмет — перечисление пунктов, требующих изменения. Например: «Пункт 3 трудового договора № 45 от 01.03.2018 читать в следующей редакции…», после чего прописывается новый вид пункта 3;
  • при необходимости — новые пункты, например: «дополнительно внести пункт 3.1», затем вписывается содержание нового пункта;
  • подписи и реквизиты сторон.

Обычно заключают дополнительное соглашение о продлении срока действия договора по взаимному согласию, и, по сути, оно представляет собой уточнение сроков действия трудового контракта. Документ выглядит так:

Бывают ситуации, когда кадровой службе необходимо составить приложение к дополнительному соглашению к договору, например, если для работника изменяются формы ведения документации и прилагаются новые бланки.

Отказ работника от подписания

Поскольку изменить трудовой договор без согласия второй стороны нельзя, следует прийти к обоюдному согласию. Но нередки случаи отказа сотрудника подписать доп. соглашение — документ, улучшающий его условия труда.

Что делать в этом случае? Вариантов тут всего два: либо пытаться договориться с работником, либо издавать приказ о предстоящих новшествах и проводить их через два месяца, письменно уведомив работника об этом.

Если и по истечении срока он так и не согласится с новыми условиями, работодатель вправе сделать следующее:

  • письменно предложить работнику другие вакансии в организации;
  • в случае несогласия перевода на предложенные должности уволить работника по п. 7 части 4 ст. 77 Трудового кодекса РФ.

Такую процедуру применяют при любом изменении трудового договора — системы оплаты труда, графика работы, новой должности и тому подобное.

В каких случаях заключение не требуется

Существуют новые пункты трудового договора, которые не требуют подписания специального соглашения. В статье 57 ТК РФ перечислен исчерпывающий перечень существенных условий, при согласовании которых требуется составление. Но иногда изменяются и другие параметры, которые не требуют отдельного заключения соглашения, а именно:

  • юридический адрес работодателя;
  • реквизиты работодателя;
  • адрес работника;
  • смена генерального директора.

Новая фамилия или имя гражданина — не повод заключать с ним соглашение, так как в этом случае в организации издается специальный приказ. Важно, что на момент заключения первоначальной версии трудового контракта его данные актуальны.

Следует помнить, что трудовые отношения заключаются между организацией и физическим лицом.

Изменение таких данных организации, как адрес, расчетный счет, фамилия генерального директора, не влияют на его предмет, а значит, и не требуют подписания новых соглашений.

Отдельный случай — оформление трудового договора с доп. соглашением в момент приема на работу.

Так обычно поступают, когда к стандартному содержанию трудового договора, действующему практически для всех членов коллектива, необходимо добавить дополнительные особые условия под конкретного человека или его должность.

Например, обязательство о неразглашении служебной информации, материальную ответственность или договоренность об отдельной выплате в случае увольнения.

Скачать образец дополнительного соглашения к договору (изменение оклада)

Скачать образец доп. соглашения к договору (продление срока)

Источник: https://ppt.ru/news/134918

Примерная форма соглашения об изменении и дополнении условий договора (подготовлено экспертами компании

Дополнительное соглашение образец

Соглашение об изменении и дополнении условий договора

Настоящее соглашение заключено между сторонами-участниками, указанными ниже, подписано в [город, поселок и т. п.] [число, месяц, год] в [количество] экземплярах: по [сколько] для каждой из сторон договора, причем все экземпляры имеют равную правовую силу.

[Наименование предприятия, организации], именуемый в дальнейшем “Продавец”, в лице [должность, фамилия, имя, отчество], действующего на основании [устава, положения, доверенности], с одной стороны, и [наименование предприятия, организации], именуемое в дальнейшем “Покупатель”, в лице [должность, фамилия, имя, отчество], действующего на основании [устава, положения, доверенности], с другой стороны, полномочия которых на заключение соглашения прилагаются к экземплярам его для сторон, заключили настоящее соглашение о нижеследующем:

1. В связи с тем, что (указать причины) стороны договора между ними (указать предмет и наименование договора) от [число, месяц, год], сочли необходимым внести в вышеназванный договор следующие изменения и дополнения.

2. Пункт [вписать нужное] договора на последующий срок действия его изложить в следующей редакции: “[вписать нужное]”. (и также по другим новым редакциям)

3. Пункт [вписать нужное] договора между словами – “[вписать нужное]” и “[вписать нужное]” дополнить следующей редакцией – “[вписать нужное]” и далее по тексту. (так же и по другим, при необходимости)

4. Пункт [вписать нужное] договора из текста его исключить, соответствующим образом изменив нумерацию пунктов договора. (так же и по другим, при необходимости)

5. Текст договора дополнить пунктами [вписать нужное], изложив их в следующей редакции.

6. Обязательства сторон, измененные настоящим соглашением, к исполнению которых стороны уже приступили, подлежат исполнению следующим образом (в следующем порядке) – указать, как они должны быть исполнены).

7. Настоящее соглашение является неотъемлемой частью договора между сторонами такового от [число, месяц, год] и все вопросы, связанные с ним, сторонами договора будут разрешаться во исполнение и в соответствии с нормами и положениями упомянутого договора.

8. По всем вопросам, не нашедшим своего решения в условиях настоящего договора, но прямо или косвенно вытекающим из отношений сторон по нему, затрагивающих имущественные интересы и деловую репутацию сторон договора, они будут руководствоваться нормами и положениями действующего законодательства.

9. Настоящее соглашение вступает в силу со дня его подписания, с которого и становится обязательным для сторон, заключивших его. Условия настоящего соглашения применяются к отношениям сторон, возникшим только после заключения настоящего соглашения.

10. Прекращение (окончание) действия отдельных пунктов договора влечет за собой прекращение обязательств сторон по ним, но не освобождает стороны договора от ответственности за нарушения, если таковые имели место при исполнении исключенных условий вышеназванного договора.

11.

Сторона договора, имущественные интересы или деловая репутация которой нарушены в результате неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств по договору другой стороной, вправе требовать полного возмещения причиненных ей этой стороной убытков, под которыми понимаются расходы, которые сторона, чье право нарушено, произвела или произведет для восстановления своих прав и интересов (реальный ущерб), а также неполученные доходы, которые эта сторона получила бы при обычных условиях делового оборота, если бы ее права и интересы не были нарушены (упущенная выгода).

12. Споры, которые могут возникнуть при исполнении условий настоящего договора, стороны будут стремиться разрешать дружеским путем в порядке досудебного разбирательства: путем переговоров, обмена письмами и др.

При недостижении взаимоприемлемого решения стороны могут передать спорный вопрос на разрешение в судебном порядке в соответствии с действующими положениями о порядке разрешения споров между сторонами (юридическими лицами) – участниками коммерческих, финансовых и иных отношений делового оборота.

13. По всем вопросам, не нашедшим своего решения в условиях настоящего договора, но прямо или косвенно вытекающим из отношений сторон по нему, затрагивающих имущественные интересы и деловую репутацию сторон договора, они будут руководствоваться нормами и положениями действующего законодательства.

14. Срок действия договора устанавливается с момента его подписания и действует до момента окончания срока действия договора поставки, т.е. до [число, месяц, год].

15. Прекращение (окончание) срока действия настоящего договора влечет за собой прекращение обязательств сторон по нему, но не освобождает стороны договора от ответственности за его нарушения, если таковые имели место при исполнении условий настоящего договора.

16. Другие условия: [вписать нужное].

17. В случае изменения юридического адреса или обслуживающего банка стороны договора обязаны в [значение] дневный срок уведомить об этом друг друга.

18. Реквизиты сторон:

Продавец [полное наименование]Почтовый адрес и индекс – [вписать нужное]Телеграфный адрес – [вписать нужное]Факс – [вписать нужное]Телефон – [вписать нужное]ИНН – [вписать нужное]Расчетный счет N [вписать нужное]в банке [вписать нужное]в г. [вписать нужное]кор.счет N [вписать нужное] в [вписать нужное]БИК – [вписать нужное][Фамилия, И. О.]М. П.Покупатель [полное наименование]Почтовый адрес и индекс – [вписать нужное]Телеграфный адрес – [вписать нужное]Факс – [вписать нужное]Телефон – [вписать нужное]ИНН – [вписать нужное]Расчетный счет N [вписать нужное]в банке [вписать нужное]в г. [вписать нужное]кор.счет N [вписать нужное]БИК – [вписать нужное][Фамилия, И. О.]М. П.

Приложение 1
к соглашению
от [число, месяц, год]

(Документ, подтверждающий полномочия – право ответственного представителя Продавца на заключение (подписание) данного соглашения – лучше подлинники к каждому экземпляру соглашения для сторон!)

Приложение 2

к соглашению
от [число, месяц, год]

(Документ, подтверждающий полномочия – право ответственного представителя Покупателя на заключение (подписание) данного соглашения – лучше подлинники к каждому экземпляру соглашения для сторон!)

Источник: https://base.garant.ru/1966153/

Дополнительное соглашение к трудовому договору: образец 2020 года, форма, бланк, правила оформления

Дополнительное соглашение образец

Все основные договоренности между работодателем и сотрудником излагаются в трудовом договоре. Однако, в процессе работы могут возникать ситуации, когда существенно меняются его параметры. Тогда к договору составляется приложение – дополнительное соглашение.

Оно не может существовать отдельно от трудового договора. Это документ, который является по сути его новой, уточненной редакцией. Если условия со временем меняются неоднократно, то допустимо, что у работника будет несколько дополнительных соглашений к одному и тому же договору.

Что можно изменить в трудовом договоре?

Приложение к трудовому договору в виде соглашения оформляется в случае существенных изменений условий, которые были прописаны в первоначальной редакции документа. К существенным условиям договора относятся (ч. 2 ст. 57 ТК РФ):

  • трудовые обязанности, а также функциональные особенности должности, на которую работник оформлен;
  • оклад, надбавки, премии, а также иные условия оплаты труда;
  • режим работы с указанием продолжительности смены, времени работы и отдыха;
  • условия труда на месте работы;
  • при наличии вредных и опасных факторов на рабочем месте прописываются компенсационные меры и гарантии.

Требования к дополнительному соглашению

Составляется документ обязательно в письменной форме, что следует из требований ст. 72 ТК. Обязательно пропишите в нем следующие моменты:

  • пункты договора, в которых существенные условия подвергаются изменениям или будут исключаться;
  • условия, которые будут действовать с введением дополнительного соглашения;
  • дату, когда существенные изменения будут считаться вступившими в силу.

Документ составляется в двух экземплярах, один из них передается работнику. Во втором экземпляре, который будет храниться в кадровой службе, работник ставит роспись в получении дополнительного соглашения. Это следует из требований ч. 1 ст. 67 ТК РФ, поскольку оно является неотъемлемой частью трудового договора.

Как оформить и правильно составить?

Строгой формы документа не предусмотрено и требования не обязывают работодателя использовать рукописный документ или печатать его на компьютере. Обязательными условиями являются указание изменений и наличие подписей сторон на обоих экземплярах.

Поскольку документ является двухсторонним, то он может быть составлен только на основании согласия работодателя и работника.

При оформлении дополнительного соглашения рекомендуется придерживаться следующих позиций:

  1. Указать основные параметры документа: его наименование, номер, место заключения;
  2. Реквизиты трудового договора, пункты которого подвергаются изменению;
  3. Наименование организации, сведения о руководителе, данные сотрудника в соответствии с трудовым договором;
  4. Новые параметры, которые станут действовать с момента вступления документа в силу;
  5. Дата, с которой изменения начнут действовать.

При наличии дополнительных уточняющих документов, на основании которых оформлен документ, то их прикрепляют к соглашению, а в его тексте указывается ссылка отдельным пунктом.

Перевод работника на другую должность

Обязательно в тексте указывается пункт трудового договора, содержащего должность работника и изложение его в новой редакции. Прописывается должность, на которую он переводится и дата, с которой это изменение будет действовать.

Изменение окладов

Работодатель вправе пересматривать оклады сотрудников, увеличивая их на процент инфляции, доплаты до МРОТ или устанавливать свои нормы индексации. Такие изменения являются основанием для составления дополнительного соглашения. Ознакомление работников является обязательным.

В некоторых случаях может применяться уменьшение рабочего времени, в связи с этим снизится зарплата на 0.5 ставки.

Совмещение должностей

В дополнительном соглашении указывается должность, которая будет выступать в качестве совмещения, дополнительные должностные обязанности, продолжительность совмещения и размер оплаты за дополнительную работу. Указывается возможность досрочного прекращения режима совмещения по инициативе работника. Оформляется только с согласия обеих сторон.

Продление срока работы

Прописываются основания для продления, а также срок, на который это сделать необходимо. Следует учитывать, что при суммировании срока по основному договору и дополнительному соглашению он может превысить пять лет, что автоматически признает трудовой договор бессрочным.

В соглашение необходимо включить требование представить медицинскую справку о подтверждении беременности, если продление договора связано с ней.

Допсоглашение — проведение СОУТ

Изменение условий труда на рабочем месте также становится основанием для внесения корректировки в трудовой договор. Такое изменение подтверждается, в том числе, результатами СОУТ. В итоге потребуется составить дополнительное соглашение, если:

  • в момент заключения договора условия были признаны допустимыми или оптимальными, но по результатам последующей аттестации оценены, как вредные или опасные;
  • в ситуации прямо противоположной, когда вредность или опасность условий труда не была подтверждена последующей СОУТ.

В первом случае, когда следующая спец.оценка признала, что рабочие условия стали вредными или опасными, работодатель обязан предоставить работнику компенсации и гарантии в соответствии с трудовым законодательством. Второй вариант лишает работника таких привилегий.

В любом из указанных случаев работодатель обязан известить персонал об изменении условий труда, которые зафиксированы СОУТ, подготовить дополнительное соглашение к трудовому договору и подписать его работником.

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору по итогам СОУТ:

Другие примеры образцов допсоглашения

  1. Дополнительное соглашение к трудовому об изменении пунктов в связи с изменением условий труда (в разных вариациях) — скачать образец.
  2. Дополнительное соглашение к ТД об изменении графика работы — скачать образец.

Кто отвечает за допсоглашение?

Составляется документ кадровой службой при необходимости внесения изменений в трудовой договор. Предварительно новые условия согласуются с работником. В ряде случаев, например, при переводе на другую должность, на основании доп. соглашения издается приказ, а затем вносятся новые данные в личную карточку и трудовую книжку сотрудника.

Рекомендуется подкреплять приказом и иные существенные трудовые изменения. Так, при изменении условий оплаты труда или режима работы, он станет для бухгалтерии основанием для расчета заработной платы, а для кадровика – ведения табельного учета.

Следует учитывать, что инициатором изменения договора может быть не только работодатель, но и сам работник. Дополнительное соглашение в этом случае составляется на основании его заявления и согласия работодателя.

Ответственность за нарушение допсоглашения

Процедура оформления является обязательной для всех работодателей. При ее нарушении это влечет следующие меры:

  • при нарушении порядка изменения существенных условий ТД работодатель привлекается к административной ответственности согласно ч. 1,2 ст. 5.27 КоАП;
  • при ненадлежащем оформлении документа налагается административная ответственность в соответствии с ч. 4,5 ст. 5.27 КоАП;
  • при увольнении работника, который отказался подписывать допсоглашение по причине того, что не был извещен об изменениях труда организационного или технологического характера в установленный законом срок, увольнение может быть признано незаконным. Тогда работодатель обязан восстановить работника и произвести ему все полагающиеся при этом выплаты.

Необходимо ли согласие работника?

В большинстве случаев согласие работника является обязательным условием составления доп.соглашения. Исключением является изменение существенных условий труда (кроме трудовых функций), обусловленное изменением организационных или технологических условий труда. К ним, например, относятся изменения:

  • наименования структурного подразделения;
  • в технике и технологии производства;
  • улучшающие условия труда.

В этом случае процесс происходит в одностороннем порядке, что следует из норм ч.1 ст.74 ТК.

Не нашли нужного документа

Источник: https://cctu.ru/index.php/dopolnitelnoe-soglashenie-k-trudovomu-dogovoru-obrazecz-2020-goda-forma-blank-pravila-oformleniya

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.