Акт о выявленных нарушениях образец

Акт об установлении нарушения требований охраны труда – образец 2020 года

Акт о выявленных нарушениях образец

На каждом предприятии существуют определенные требования, направленные на обеспечение безопасности сотрудников. Естественно, все работники должны их безукоризненно соблюдать. Сотруднику, нарушившему эти требования, грозит выговор, лишение премии, другие более серьезные наказания. К ним относится даже расторжение трудового договора.

По сути, провинившегося работника увольняют. Объясняется это тем, что нарушения правил охраны труда часто становятся причиной несчастных случаев на производстве. Естественно, это угрожает жизни и здоровью персонала. Однако нельзя просто так уволить работника. Факт нарушения правил охраны труда необходимо зафиксировать при помощи специального документа.

Для этого составляется соответствующий акт.

Форма

Специального бланка здесь не существует. Специалисты рекомендуют пользоваться стандартной структурой оформления документов подобного рода. Достаточно составить документ на листе формата А4 в произвольной форме. Часто компании разрабатывают для этого фирменные бланки. Также можно скачать в сети стандартный шаблон.

Требования к заполнению

Перед оформлением самого акта составляется докладная записка. Ее заполнением занимается непосредственный руководитель провинившегося работника. Он должен указать обстоятельства, при которых были допущены нарушения правил техники безопасности. Также отмечается, к каким последствиям привели эти действия. Докладная передается генеральному директору организации.

(: “Нарушение требований техники безопасности/охраны труда. инструкция. как избежать”)

На основании этой записки директор издает приказ о проведении проверки. Для этого назначаются члены специальной комиссии, в составе которой должно быть минимум три человека. Нередко в крупных компаниях существует постоянная комиссия по охране труда. Ее члены должны выявить все обстоятельства случившегося.

При этом опрашиваются сотрудники, которые являлись свидетелями такого нарушения. Также берутся показания работника, который нарушил правила. По итогам проведенной проверки составляется акт, который станет документальным подтверждением того, что правила ОТ действительно были нарушены.

Этот акт и станет основанием для применения карательных мер, к которым относится и увольнение.

Некоторые работники считают, если отказаться от подписания этого документа, удастся избежать наказания. Однако это мнение является ошибочным. Если сотрудник не желает ставить в документе свой автограф, руководитель должен оформить дополнительную бумагу. Здесь будет говориться о том, что провинившийся работник не желает подписывать акт.

Как составить акт об установлении нарушения требований охраны труда

При составлении документа обычно используется компьютерный набор. Хотя рукописный вариант акта также приемлем. Каких-то особых требований к заполнению этого документа не существует. Рекомендуется придерживаться стандартной структуры: «шапка», основа, окончание. Особое внимание стоит уделить правильности и достоверности внесенных сведений.

По сути, этот акт является достаточно серьезным обвинением, согласно которому работник может быть уволен. Именно поэтому крайне важно, чтобы указанная информация была правдивой. Здесь нужно постараться избежать каких-то размытых фраз. Если речь идет о нарушении правил безопасности, так и нужно написать, что конкретно сделал провинившийся работник.

Если после составления документа была обнаружена ошибка, для ее исправления необходимо пользоваться общепринятыми правилами. Неверные сведения аккуратно зачеркиваются одной линией. Затем указывается правильная информация, которая должна сопровождаться пометкой «Исправленному верить». Данные изменения должны подтверждаться автографами всех членов комиссии.

Кроме этого, руководителю рекомендуется убедиться, что и с его стороны нет никаких нарушений. Ведь обвиняемый сотрудник имеет право обжаловать свое наказание в суде. С него могут быть сняты все обвинения по многим причинам. Например, если работник докажет, что с правилами ОТ он не был ознакомлен.

Особое внимание следует уделить, как давно было совершено нарушение. Существует определенный срок, в течение которого работник должен быть наказан. По его истечению применять наказание работодатель не имеет права.

Также нужно убедиться, что между последствиями и совершенным проступком имеется прямая связь.

акта

В «шапке» документа указывается наименование компании, в которой было зафиксировано нарушение правил охраны труда. Отмечается название документа, отображающее суть его составления. Также здесь прописывается КПП, ИНН и другие данные регистрационных документов. Указывается место и дата оформления акта. Далее идет основная часть, содержащая такие пункты:

  1. Указывается состав комиссии. Прописываются ФИО и должность каждого его члена.
  2. Вносится информация о случившемся. Здесь рекомендуется использовать максимально подробные описания. Нужно указать, в чем именно заключается нарушение правил. Отмечается точное время события. Не стоит забывать, обвиняемый сотрудник может оспорить этот документ, поэтому здесь не должно быть никаких преувеличений.
  3. Указывается информация о работнике, в действиях которого были выявлены нарушения.
  4. Нелишним будет указать, к каким последствиям привели его действия.
  5. Если сотрудник дал письменное объяснение своим действиям, это также должно быть отображено в акте.
  6. Указывается, какое именно наказание предусматривается за данное нарушение.

В завершающей части все члены комиссии должны проставить свои подписи с расшифровками. Документ заверяется и директором компании. Если к акту прилагаются какие-то дополнительные документы, о них также нужно упомянуть. Например, это могут быть докладные и объяснительные записки, акт, свидетельствующий о том, что работник отказывается подписывать документ.

Что грозит за нарушение

Трудовым кодексом четко прописано, какие действия работник обязан выполнять.

К ним относятся:

  • соблюдение правил охраны труда;
  • прохождение всех запланированных медицинских осмотров;
  • правильное использование защитных средств;
  • при возникновении потенциально опасных ситуаций нужно незамедлительно оповещать руководителей.

Если сотрудник, находясь на рабочем месте, нарушает правила ОТ, вряд ли ему удастся избежать дисциплинарного взыскания. Большое значение имеет, насколько тяжелыми являются последствия нарушения. В зависимости от этого выбирается вид взыскания.

Например, это может быть выговор с занесением в личное дело, устное замечание, увольнение. Если нарушения стали причиной того, что какое-то оборудование было испорчено, применяется взыскание материальное.

По сути, виновный за свой счет обязан восстановить неисправное оборудование.

Законом разрешается за одно нарушение применять только одно наказание. Естественно, оно может применяться только после того, как вина сотрудника будет доказана членами специальной комиссии. В том случае, если, по мнению сотрудника, взыскание применено неправомерно, он имеет право обратиться в суд или трудовую инспекцию для оспаривания такого решения.

Кроме этого, если трудовая инспекция обнаружит нарушения со стороны руководителей компании, они также могут быть наказаны. Здесь также большое значение имеет степень тяжести нарушения и последствий.

Например, при незначительных нарушениях руководителя могут привлечь к административной и материальной ответственности.

Если нарушение повлекло за собой серьезные проблемы, например, угроза жизни и здоровью сотрудников, руководитель привлекается к уголовной ответственности.

Источник: https://aktinfo.com/akt-ob-ustanovlenii-narusheniya-trebovanij-ohrany-truda/

Акты – образцы и примеры

Акт о выявленных нарушениях образец
журнал «Кадровое дело», Подписка на журнал
Делегирование части полномочий руководителя другому должностному лицу компании, например, заместителю директора по общим вопросам, может существенно сократить и оптимизировать время, затраченное на оформление документов и других ежедневных дел кадровой службы.

Давайте посмотрим, как правильно оформить делегирование полномочий (с правом подписи кадровых документов).

Акт – это информационно-справочный документ, который составляется для подтверждения установленных фактов, событий или действий.

По своему содержанию и назначению все акты можно разделить на несколько видов:

– о нарушении дисциплины труда и несоблюдении правил внутреннего трудового распорядка; – об отказе от подписи, свидетельствующей об ознакомлении с приказом; – об отказе от дачи объяснений по факту нарушения дисциплины; – сдачи-приемки (работ, материальных ценностей, документов)*(1); – приема-сдачи (материальных ценностей, документов); – передачи-приема (дел, документов); – обследования (состояния техники безопасности, противопожарной безопасности, условий труда, результатов деятельности); – испытаний (образцов, систем, технологий); – ревизии, инвентаризации; – расследования аварий, несчастных случаев; – ликвидации организаций и др.

Будьте свидетелем!

Акты составляет не один человек, а несколько. Объясняется это природой и назначением данного документа. Во-первых, констатировать факты и явления окружающей действительности необходимо при свидетелях, иначе впоследствии будет очень сложно доказать, что описанное в акте событие действительно произошло. Во-вторых, на основании актов зачастую принимаются важные решения, которые могут быть оспорены в судебном порядке, особенно если они затрагивают права работников. Если будет установлено, что акт не отвечает требованиям, предъявляемым к документам такого рода (например, составлен без свидетелей или не по форме), суд просто не примет его во внимание. А событие, которое в нем зафиксировано, при отсутствии других доказательств может быть признано ненаступившим. Представьте ваше разочарование, когда судья сочтет неустановленным факт прогула сотрудника или появления его на работе в состоянии опьянения только из-за того, что акт об этом был составлен ненадлежащим образом! Некоторые акты должна издавать специально созданная комиссия, состав которой утверждается приказом руководителя организации. Речь идет об актах приема-сдачи материальных ценностей, документов, дел, а также об актах ревизии, инвентаризации*(1), расследования аварий, несчастных случаев на производстве*(2) (ст. 230 ТК РФ). Как правило, для них существуют установленные законом формы. Другие акты составляются в произвольной форме. Главное условие здесь – найти точные формулировки для правильного отражения события в акте. Наиболее распространенные должностные проступки: – несвоевременное или некачественное выполнение обязанностей, предусмотренных трудовым договором, должностной инструкцией; – несвоевременное или некачественное выполнение заданий, распоряжений, приказов руководства; – прогулы; – появление на работе в состоянии опьянения.

Акт об отсутствии работника на рабочем месте

Акт об отсутствии работника на рабочем месте (образец 2)
Акт об отказе от дачи объяснений по поводу опоздания на работу
Акт об отказе от дачи объяснений
Акты о нарушении дисциплины труда и несоблюдении правил внутреннего трудового распорядка
Акт о непредоставлении письменного объяснения работником
АКТ об отказе от подписания приказа об увольнении
Акт об отказе работника от заверения записей в трудовой книжке и от получения трудовой книжки на руки
Акт медицинского освидетельствования на состояние опьянения

Акт о расследовании группового несчастного случая

Акт о несчастном случае на производстве
Акт о несчастном случае на производстве

Акт о передаче трудовой книжки

Акт об отказе работника от заверения записей в трудовой книжке и от получения трудовой книжки на руки
Акт списания трудовых книжек
Акт об уничтожении бланков трудовых книжек и вкладышей к ним
Акт уничтожения документов с истекшим сроком хранения
Акт об уничтожении печати

Составляем правильно

А теперь подробно разберем правила составления актов о нарушении трудовой дисциплины. На этих документах мы остановились не случайно, ведь они неизменно сопровождают процедуру наложения любого дисциплинарного взыскания, будь то замечание, выговор или увольнение (ст. 193 ТК РФ). И составляют их чаще всего работники кадровой службы либо начальники подразделений в присутствии кадровиков. Установленной формы для этих актов нет, но существует сложившаяся практика подготовки таких документов. В акте о нарушении дисциплины труда обязательно указывается: 1. Дата, место и время составления. Если акт составляется по случаю опоздания или прогула, то время в нем нужно указать с точностью до минуты. 2. Кто составил акт. Эту обязанность выполняет или непосредственный начальник провинившегося работника, или специалист отдела кадров. Необходимо указать должность, фамилию и инициалы составителя акта.

Пример

“Мною, специалистом отдела кадров Васильевой С.Ю., в присутствии начальника отдела распространения Николаевой Е.П., старшего юрисконсульта Швецова О.И. составлен настоящий акт о нижеследующем”. 3. В присутствии кого составлен акт. Здесь указываются фамилии, инициалы и должности свидетелей (желательно пригласить не менее двух человек и лучше не из того отдела, где работает нарушитель). 4. Какое именно нарушение допустил работник.

Пример

“4 октября в 14 ч 00 мин. кладовщик Трушкин И.М. находился на работе в состоянии алкогольного опьянения”.

Пример

“4 октября в 17 ч 00 мин. бухгалтер Леонова М.М. отсутствовала на работе в течение четырех часов (с 14.00 до 17.00) без уважительных причин”. 5. Предварительные объяснения нарушителя. Объяснения необходимо записать дословно, разумеется, исключая нецензурные выражения (если работник употреблял их в своих объяснениях, об этом делается отметка). 6. Подписи свидетелей, присутствовавших при составлении акта. 7. Подпись составителя акта. 8. Подпись работника о том, что он ознакомлен с актом. Работника необходимо ознакомить с актом под расписку. Если он отказывается расписаться в акте, об этом нужно сделать соответствующую отметку, под которой составитель и свидетели еще раз ставят свои подписи. Акт, который констатирует появление сотрудника на работе в нетрезвом состоянии, составляется в тот же день, а предъявляется для ознакомления на следующий день. В этом акте нужно подробно описать внешние признаки, свидетельствующие об алкогольном, наркотическом или ином токсическом опьянении. В акте об отказе от дачи объяснений необходимо описать, какое нарушение дисциплины работник отказался объяснить и чем он свой отказ мотивировал. Кстати, этот акт можно и не издавать в виде отдельного документа, а зафиксировать отказ от объяснений и мотивировку отказа в акте о нарушении дисциплины.

Как оформить акт

Для оформления акта используется общий бланк организации или специальный бланк акта с унифицированным текстом. Специальный бланк берется, когда у акта есть утвержденная форма (например, акт о несчастном случае на производстве) или когда в нем фиксируется периодически повторяющаяся информация (как, например, в актах о нарушении дисциплины). На акты распространяются требования ГОСТ Р 6.30-2003*(3). В соответствии с этим ГОСТом обязательными реквизитами акта являются: – название организации; – название вида документа (слово “акт”); – дата и регистрационный номер документа; – место составления; – заголовок к тексту (название акта); – подписи; – в необходимых случаях – гриф утверждения. Обычно он присутствует на законодательно установленных формах актов. Кроме того, он ставится на актах приема законченных строительством объектов, оборудования, выполненных работ, списания, экспертизы.

Следите за тем, чтобы заголовок к тексту грамматически согласовывался со словом “акт”, то есть стоял в родительном или предложном падеже. Приведем несколько образцов:

30 сентября 2009

“Кадровое дело”, N 10, 2004

Статьи этого раздела

Источник: http://hrmaximum.ru/articles/labor_%20...%20ments/318

Как составить акт о нарушении трудовой дисциплины

Акт о выявленных нарушениях образец

Когда сотрудник нарушает трудовую дисциплину, необходимо предпринять меры воздействия, чтобы не допустить подобное поведение в будущем. Как составить акт о нарушении трудовой дисциплины, как выглядит его форма, какие реквизиты он должен содержать и какие существуют основания для его составления, вы узнаете из статьи.

Статья 189 ТК РФ устанавливает, что дисциплина труда — это свод правил, которым должен следовать каждый сотрудник и которые содержатся в следующих источниках:

  • ТК РФ и федеральные законы;
  • трудовой договор;
  • правила внутреннего трудового распорядка;
  • должностная инструкция;
  • акты по охране труда;
  • локальные НПА, принятые в организации.

Таким образом, несоблюдение работником правил, принятых на предприятии, расценивается как ненадлежащее исполнение должностных обязанностей. Среди самых распространенных проступков можно выделить:

  • нарушение рабочего режима (опоздания, прогулы, уход с работы раньше времени);
  • невыполнение должностных обязанностей в полной мере;
  • приход на работу в состоянии алкогольного или любого другого опьянения;
  • игнорирование норм охраны труда;
  • игнорирование распоряжений руководителя;
  • кража или порча имущества организации;
  • отказ от прохождения обучения для повышения квалификации сотрудника;
  • отказ от прохождения медицинского обследования;
  • несоответствие результатов работы установленным критериям качества.

Подобное поведение влечет за собой такие меры воздействия, как замечание, выговор или увольнение (за грубые нарушения, установленные статьей 81 ТК РФ).

Но не всегда руководство накладывает какое-либо взыскание на подчиненного. Иногда директор может ограничиться устным предупреждением в случае, если проступок совершен впервые и сотрудник имеет хорошую характеристику.

Однако прежде чем назначить наказание, работодатель должен установить, имел ли место случай совершения проступка, и доказать вину провинившегося. Эта процедура имеет установленный законом порядок и должна сопровождаться соответствующим документом, иначе взыскание может быть признано незаконным.

Рассматриваемый акт подтверждает совершенный работником проступок и является основанием для применения соответствующих санкций. Форма акта о нарушении трудовой дисциплины не унифицирована действующим законодательством, однако при его составлении должна быть отражена следующая информация:

  • дата и время составления;
  • Ф.И.О. должностного лица, которое оформило акт;
  • Ф.И.О. и должности лиц, присутствовавших при формировании документа;
  • Ф.И.О. и должность нарушителя;
  • суть совершенного проступка;
  • объяснения работника по факту нарушения;
  • подписи всех присутствовавших при оформлении лиц, в том числе и виновного.

Процесс взыскания состоит из следующих шагов:

  1. Составляется акт о нарушении трудовой дисциплины.
  2. От работника требуется написание объяснительной, в которой он должен прописать причину совершения проступка.
  3. Составляется приказ о нарушении. Фиксированной формы нет, однако в документе обязательно должна быть информация о проступке, дата его совершения, вид взыскания и подтверждающие документы.

К бланку необходимо приложить докладную его непосредственного руководителя (если имеется).

Согласно статье 193 ТК РФ, до официального применения наказания руководитель компании должен запросить от обвиняемого сотрудника объяснительную.

Если он ее не предоставит, составляется акт, после чего принимается решение о наказании.

Подготавливая документ, следует быть внимательными, записывая все нюансы и детали, учитывая в том числе и объяснения самого сотрудника. В случае нарушений в акте работник будет вправе подать в суд.

Стоит отметить, что, в соответствии со статьей 193 ТК РФ, у работника есть два дня, чтобы предоставить свои объяснения.

Если же он отказывается от этого, а также от обязанности поставить свою подпись в акте, должен составляться еще один соответствующий документ в присутствии свидетелей.

После написания акта его должны подписать все присутствующие, в том числе и сам нарушитель. Если он отказался это делать, в документе нужно сделать пометку.

После выполнения этой процедуры работодатель издает приказ о применении выбранного дисциплинарного взыскания, а кадровая служба приобщает все эти документы к личному делу работника и хранит вплоть до окончания с ним трудовых отношений.

Сроки хранения

Акт следует зарегистрировать в «Журнале учета нарушений трудовой дисциплины», который ведется в отделе кадров.

Храниться он должен вместе с приказом о дисциплинарном взыскании, затем он передается в архив предприятия. Там он хранится три года.

А приказы по дисциплинарным взысканиям следует хранить в течение 5 лет, а по прошествии этого времени документация уничтожается и составляется акт.

Акт о нарушении трудовой дисциплины (образец)

Источник: https://ppt.ru/forms/rabota/akt-o-narushenii

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.